网络信息技术在高校会计管理中的应用

2017-12-10

当代经济 2017年3期

（武汉职业技术学院，湖北武汉 430064）

网络信息技术在高校会计管理中的应用

郭锦

（武汉职业技术学院，湖北武汉 430064）

随着网络信息技术的不断创新，网络化进程也随之不断推进。在传统行业不断和互联网相结合的背景下，会计信息化的推进也势在必行。通过网络信息技术不仅可以提高会计处理的工作效率，还可以建立如高校财务管理系统这样的综合管理系统，通过这种系统把会计系统和其他子系统相结合，提高会计的整体工作水平。本文首先介绍了网络信息技术给会计工作带来的变化和作用，接着分析了我国网络信息技术在会计中应用的现状，最后针对这些现状问题给出了一些解决办法，意在推动会计信息化进程更好的发展。

网络信息技术；会计信息化；高校会计

就像会计电算化系统取代传统手工会计系统一样，会计信息化取代会计电算化也是市场逐渐发展的必然趋势。随着经济全球化的发展，企业将面临来自全球的竞争，外部经营环境十分复杂，企业如果要想长远发展，除了要实时掌握内部的经营活动外，还要对外部的经营环境进行调查。这就需要企业相关人员充分收集该环境的信息，所有收集来的信息都需经过信息输入、转换和传输等步骤逐渐组成一个完整的信息体系，这个信息体系可以帮助企业及时准确了解外部市场的变化，根据这些变化，企业可以及时调整自身的生产经营方式，来适应复杂多变的经济环境。如果企业管理能达到这个状态，企业就已经实现了管理会计信息化。类比到高校也是如此，如今教育普及化程度越来越高，学校的规模也越来越大，管理这么一个大机器，如果还使用传统的会计处理办法工作效率就会十分低。但如果建立了如高校财务管理系统，把会计信息和高校的日常会计工作相结合，实现财务和会计工作的集中式管理，这样就会极大提高会计工作的效率和水平。这类由网络信息技术支撑的会计系统正发挥着越来越重要的作用。

一、网络信息技术给会计工作带来的变化

网络信息技术的发展日新月异，给会计行业带来的变化也越来越大。首先是便捷高效，在日常会计工作中运用管会系统进行核算时，可以实现根据所输入的会计资料生成相应的会计报表、财务报告，简化了传统会计核算的繁杂过程。同时，人们也可以利用网络信息技术资源共享的特点查找网站上的会计信息，与其他高校进行行业间的相互沟通。在现代会计中，高校大多使用会计核算软件进行核算，生成无纸化的电子会计凭证，这样的核算软件在录入会计信息时就能通过网络反映到会计报表中，很大程度上提高会计信息处理的时效性。另外，网络信息技术的使用让会计信息通过网络来进行传递，让高校人员无论在何时何地都可以与全国各地的供应商进行谈判，能够高效率的完成订单，形成数据式交流。交易时支付货款也可通过网络来完成，使得资金的流动方式也发生了变化。

二、网络信息技术在会计领域中的作用

1、提高财务人员的工作效率和质量

在现代化的管会系统中增加了各种功能，能够清晰反映有关会计要素增减变动的情况，方便了会计人员进行实时管理和查询。同时，在日常会计工作中，所有的账务处理从凭证的取得、填制，再到会计报表的生成、财务报告的发布等会计工作都在计算机上进行，实现了最大范围的无纸化，这大大减少了会计信息的传递时间，加快了办公速度，使会计人员的工作效率得到提高，为高校节约了人力，减少了成本。过去传统的会计核算不管是手工核算还是会计电算化核算，弊端都是计算过程繁琐、复杂、耗时耗力，并且会计人员在计算过程中如果出现处理科目失误或输入错误等导致会计信息错误，不能及时发现并更改，就容易出现坏账或呆账，为高校的管理者提供不真实的数据，进而影响高校更好的发展。为了避免这些由于人员操作带来的失误就需改善当前的工作流程，而网络信息技术下的会计工作简化了核算过程，减少了人工操作的步骤，加快了账务处理的运行速度，缩短了账务处理、报表生成的周期，从而提高了会计信息的真实性。另外，随着网络云技术的发展，数据都可以上传到云端，实现会计信息的共享，让身处不同地方的人可以及时查看到相关数据。同时，在网络信息化环境中，除了凭证需要会计人员编制，其它的账务处理都由系统自动编制完成，凭证一旦录入会计系统，马上就能在账簿和报表中体现出来，实现会计信息实时更新，这些繁琐的事情在传统会计工作中不仅需要费时费力，还容易出现错误，但现在这些工作都可以交给系统自动生成，不仅减少了工作量，还提高了效率和准确度。

2、对业务流程起到监控作用

把网络信息技术嵌入传统的会计工作中不仅可以提高各个部门的交流效率，还能将会计系统和高校工作流程相结合，实时对每一项工作流程进行监控。同时，会计人员还可以借助网络数据库把其他高校的数据进行比较和分析，预测本校的财务状况，并制定相应的财务计划。另外，在网络化环境下，会计不仅可以远程处理并及时传递数据，还能远程监督财务处理情况，通过会计信息系统，校领导可以进行实时的财务数据监控，当出现异常情况时，系统会自动报警，缩短了处理异常情况的时间。

三、网络信息技术在会计领域中应用现状分析

1、会计信息化体系不成熟

由于我国会计信息化推行的时间较晚，会计人员对网络技术不够了解，从而比其他国家对会计信息化认知晚，导致很多高校并没有熟练使用会计信息化系统。在实际工作中虽然有些高校配套了相应的会计系统，但由于缺乏对会计系统作用的认知，只是单纯使用了一些很简单的功能，并没有通过系统对高校的财务决策产生实质性的帮助。同时，一些高校也忽视了对会计信息化体系的建设，认为其不是一个重点工作项目，所以在资金方面就不投或少投入，殊不知，和会计工作相关联的会计系统不仅可以发现高校目前在财务管理方面存在的问题，还能及时监控高校的资金流、外包物流等数据。

2、会计系统中存在安全隐患

互联网将全世界的网络都连在了一起，这是一把双刃剑，既带来了便捷，也带来了安全隐患。在互联网里，每个实体都是信息的共享者，但也暴露在其他人眼中，随时都有可能成为被黑客攻击的对象，这是外部威胁。同时，会计信息系统还面临着内部威胁，这些威胁一方面是受到软硬件故障的影响，另一方面是受到高校内部人员的恶意篡改，这些都会对会计信息的安全造成威胁。不仅如此，目前许多高校在使用会计系统上存在严重的管理问题，对于会计人员没有进行权限的设置，导致所有相关人员都可以对高校的会计信息系统进行读取和写入，这就严重影响了高校会计信息的真实有效性。

3、缺乏综合性会计人才

目前，许多高校存在这样的情况，熟悉会计工作的老员工不会使用会计系统，熟悉会计系统的新员工对高校的会计工作不甚了解，这种青黄不接的状况最终导致了现代化的会计系统无法发挥其效果。综合性的会计人才不仅需要对会计工作轻车熟路，还要会熟练使用会计管理系统，从会计信息的录入、分析、到最后生成分析结果，通过结果能对高校的财务运作进行判断，检查高校的健康度。同时，许多中小学校考虑到成本问题，不愿意过多聘请会计人员，造成会计人员的数量和质量不达标，无法通过会计系统的分析对学校的财务进行管理；另一方面，信息技术日新月异，会计系统的更新换代也十分迅速，部分高校忽视了对会计人员的培训，这也使得高校的会计人员无法进行有效的财务管理。

四、解决方法

1、提高对现代化会计系统的认识

高校要重视会计系统的建设，认识到其对高校财务管理健康发展所起到的辅助作用。建立现代化的会计系统是一项长期复杂的过程，不能仅仅考虑眼前的利益和得失，还要放眼长远，加大对会计系统的投入，制定相关的规章制度，使得高校的会计系统能健康发展，达到为高校进行财务分析时起到辅助作用的能力。

2、加强对会计信息安全的管理

高校应该健全内部的控制制度，制定与会计信息系统相配套的管理制度。同时，编制适应本校的会计岗位职责和操作规范，各个会计岗位之间应该进行合理分工，完善财务管理制度。不仅如此，还应加强对软件和硬件的维护，防止出现因计算机故障导致的信息丢失的情况，机房重地应配有安全保护措施，重要的进出通道在必要的情况下可以采用指纹核对功能，有效的保证高校财务信息的安全性。另外，还要加强对电子档案的管理，防止信息的丢失和泄露，定期备份会计日常处理产生的财务数据，以便需要时用以恢复硬盘数据。

3、提高会计人员的整体业务水平

高校应该提高会计人员的入职门槛，加强对会计人员专业水平的要求，特别是对于会计信息系统的操作能力和数据处理能力。会计人员只有能熟练操作会计信息系统，才能真正发挥出其对高校的财务管理进行实时监督的效果，同时也能提高高校会计工作的效率和水平。