管理会计在高职院校中的应用

(益阳职业技术学院财务处，湖南 益阳 413049)

管理会计在高职院校中的应用

龚秋元

(益阳职业技术学院财务处，湖南 益阳 413049)

随着中国走向市场经济的深入，管理会计越来越在企事业单位发挥作用。作为一种内部报告会计，它通过一系列专门方法，用财务会计提供的资料和其他资料进行专门的加工、整理，形成报告，对各项经济活动进行规划控制，它在财务会计的基础上进一步为经济组织提供更有价值的会计信息，是内部管理者使用的管理工具，为决策者提供决策依据。高职院校担负着培养面向生产、建设、服务、管理第一线的高技能、应用型专门人才的使命。随着高职院校办学规模的进一歩扩大，高职院校的财务压力也相应较大，迫切需要转变会计理念。因此，管理会计在高职院校的财务管理中大有可为。

目前，高职院校财务管理中存在的问题有：预算管理不够规范，表现在预算管理粗放化，主要是定额较粗，难以实现精细化管理的目的。预算编制不科学，流于形式。很多高职院校在编制预算时还是采用传统的增量预算法，学校各部门年初自行申报当年的收支计划，学院财务处再按照上年度的数据用“增量”来审定，最后上报学校领导班子会议通过后执行。在实际工作中，增量预算法比较简便，但由于没充分论证，因此不够严谨。假如存在预算基数不合理的现象，那继续增量就不会科学合理，这样，也谈不上战略性导向，学校从整体层面实现资源的合理配置也是一句空话。另外，高职院校财务管理缺乏系统的评价指标，加上信息化程度不高，不适应新时代发展的要求，财务管理只对财务数据进行了核算而没有深入地进行财务分析、效益考核、奖惩兑现，使高职院校的财务管理明显滞后，在一定程度上阻碍了我国高职院校的进一步发展。而管理会计的应用，可以提高高职院校资金使用效率，在某种程度上缓解学院资金的压力，对于学院优化配置资源，促进高职院校健康发展非常有益。

——有利于预算管理。高职院校的财务预算分两部分：收入预算和支出预算。一般而言，高职院校在年度内在教学科研等领域以及其他活动中取得的非偿还性资金的计划，叫收入预算。包括财政补助的收入、教育事业收入和经营收入，以及附属单位的上缴收入、捐赠和其他收入等。而学院在年度内在教学科研及其他活动中支出资金的计划，叫支出预算。它具体包括经营支出、基本建设支出、事业支出和对附属单位补助支出预算。因此，应用管理会计知识，加强高职院校的预算、控制与管理，对高职院校的预算进行编制，如采用零基预算法，促使管理者审查所有业务元素，分析费用项目和费用数额的合理性，综合平衡费用预算，调动各部门降低费用，促进高职院校教育事业健康稳定向前发展。总之，要制定切实可行的计划，执行预算时要严格，而且应充分考虑执行过程中遇到的变化，把使用资金的空间留足，避免资金周转出现困难。预算管理不是学校财务部门单方面的事，它的前瞻性和系统性都很强，需要全校各院系和各部门共同参与，通力合作。

——有利于投资决策。近年来，我国高职院校加快发展步伐，随着办学规模的扩大，对投资的需求越来越旺盛。高职院校怎样加强财务管理，管理的核心怎样规避投资风险，降低投资成本，让资金使用效益最大化，是一门学问。投资决策学告诉我们，投资决策中的两个要素，一个是货币的时间价值，另一是投资的风险价值。过去我们往往忽略了投资的时间价值，不明白同样的资金在不同的时点上具有不同的价值，所以我们错过了很多的机遇。现在，我们在计算资金价值时，应考虑货币时间因素。把不同时段内的资金按照统一时间进行折算，这样将货币时间价值和投资风险价值运用到管理会计中，充分考虑过程中的风险和报酬，运用概率的方法，权衡和分析两者的关系。以净现值、投资回收期、内含报酬率、投资收益率等作为评价投资项目的评价指标，也作为经营业绩，这样的投资决策才会科学，才能优化投资组合，降低投资风险。

——有利于绩效考核。绩效考核对于高职院校的管理有促进作用。但也存在指标的设置主观性较强的问题，影响了考评的效果。把管理会计的“平衡记分卡”体系，引入绩效考核，可以大大提高考核结果的准确性。“平衡记分卡”是一种系统性的评价方法，它采用多重指标、从多个维度切入考核，全面又科学。它将考核评价指标分为财务效益指标、内部经营管理指标、外部指标、技术创新和学习指标，在设计层面，包含有财务指标和非财务指标，将一些关键信息注入关键指标，过程和结果非常醒目，这样的业绩评价框架，深受企业欢迎。高职院校怎样将学校的目标具体化，以定量为主，定性为辅，同时充分考虑各院系、各部门、各岗位的实际情况，让“平衡记分卡”在绩效考核中充分发挥作用，确实是一个重大课题，管理会计学能够提供这么一个科学的范式。

——有利于本量利分析。本量利分析是在变动成本计算模式的基础上，以数字化的会计模型与图式来揭示成本—业务量—利润三者之间的内在规律性联系，是企业进行决策、规划和控制的重要工具。高职院校就可借鉴此方法运用于学院工作的一些领域。如学院的招生，按照现有师资和教学生活场所和设备，最多能满足6500人的需要，超过这个招生规模需要额外支付外聘兼课费等相关费用，按40人约12万元计算，同时需购置教育教学设备费约400万元。假如学院计划多招生1000人，可以增加500万元的学费，则需要多支付约700万元。这样亏损就达200万元。由此可以推定，在学校现有条件下，并非招生“多多益善”。管理会计理论告诉我们，只有对历年各项支出费用进行分析，把它们分为固定费用和变动费用两部分，用本量利计算公式，可以算出现有条件下，学院的最佳招生人数，避免盲目扩招，为学院的办学效益最大化提供数据方面的支持。

管理会计理论应用于高职院校财务管理实践中，是高职院校财务管理改革和市场经济发展的必然趋势，也符合高等教育的发展规律。管理会计理论用于高职院校财务管理工作属于一项系统工程，需要不断地完善，以及不断地探索和发展。管理会计必定促进高职院校财务管理水平的提升，不断增强高职院校自身的发展实力。