大专院校外贸英语函电教学中存在的问题及对策

凌静

【摘 要】 外贸英语函电是一门集外贸专业知识和英语知识为一体的综合性课程，是国际贸易活动中的重要载体，具有较强的专业性和实用性。本文分析了外贸英语函电在教材选用、教学方法和学生背景这三个方面存在的现实问题，并提出了相应的改进措施，以期能够高效完成外贸英语函电的教学目标。

【关键词】 大专院校；外贸英语；函电教学；问题；对策

外贸英语函电，顾名思义，就是用一封传真或者电子邮件为载体，用于国际商务往来的重要手段。它的快捷、方便、经济等鲜明优势，取代了传统意义上的书信、电报、电传这些交流工具。可以说，外贸英语函电，是一门将外贸实务和英语相结合的用于表达的实用英语的课程，是高校国际贸易专业和商务英语专业的必修课。

一、教学现状

外贸英语函电是集外贸实务专业知识和英语知识为一体的综合性课程，在外贸实务操作中，书写恰当、得体的外贸函电，直接影响着国际间的业务往来与交流。做好外贸英语函电教学工作，有利于培养符合市场需要的，全面发展的高素质技能型专门人才。专科院校尤为如此，但是目前的外贸英语函电教学中仍存在许多问题，本文通过分析现有的外贸英语函电教学情况，提出了外贸英语函电教学的改进措施。

二、存在的问题

1、教材选用

以某本科院校国际商务（本科）专业为例，选用的教材是东北财经大学出版社出版的《外贸英语函电》，作者是兰天。这本教材自2011年出版以来，已经是第六版了。不难看出，编写组与时俱进，更新内容，以求呈现最优质的学习资料。本科教材多以清华大学出版社和首都经济贸易大学出版社为主。

但是，国际商务（专科）专业在选用教材方面，局限性较大。外贸英语函电的教材种类繁多，有些教材适合于本科学生使用，却不适合大专院校学生使用，而这些专科类院校又要求使用专门针对专科学生编写的教材，例如一些外贸函电实训教程（高职高专使用）。实际上，这类教材不是很多，且鱼目混杂，商务类居多。我们在实际授课过程中发现，有的教材内容陈旧，且不是专业经济贸易教师编纂。这样的教材，混淆听众，难以保证授课的准确性，规范性和严谨性。

2、教学方法

课时少，任务重。以某本科院校国际商务（专科）专业为例，该专业课程设置学时为32学时，本科教学课时则为48学时，差距显著。教学任务需要学习外贸实务流程和各个环节，包括以下内容：建立贸易关系（Establish Business Relations），询盘（Enquiry），报盘（Offer），还盘（Counter-offer），接受（Acceptance），订货（Order），签约（Contract），包装（Packing），装运（Shipment），保险（Insurance），付款（Payment）和索赔（Claim）等。因为课时短，内容多，老师在课堂上只能注重讲解，滔滔不绝，而学生处于被动地位，不能及时思考并积极回答问题。

学生多，口语难。由于外贸英语函电这门课程主要是集中在理论知识和英语知识的教学上，实训项目很少涉及。为了适应考试要求，不注重听说训练，学生们口语交流能力较差。一般情况下，班级容量约为70-80人左右，很难组织有效的口语训练活动。因此，课堂气氛比较沉闷，教学效果不好。

3、学生背景

英语语言综合能力薄弱。《外贸英语函电》是本科或专科国际商务专业的核心课程，以某本科院校国际商务（专科）专业为例，大部分学生英语基础较为薄弱，尤其与本科同类专业学生之间存在一定的差距。这些学生英语写作进步难、见效慢，再加上专业性很强的外贸内容，学生认为这门课程还是有难度的。尤其是那些英语基础差的学生，语法知识本来就一知半解，基本上很难通过这门课程的考核。所以英文的授课模式学生接受困难，久而久之，教学效果也不甚理想。

学习氛围不浓厚。以某本科院校国际商务（专科）专业为例，绝大多数的学生仅以通过考试和最终顺利毕业为学习目的，并未意识到外贸英语函电这门课程对于工作方面的影响意义。在校学习期间，学习氛围不够浓厚，外贸实务知识和英文知识均未得到提高。

三、改进措施

1、教材选用

教材在教学活动中扮演着非常重要的角色，既是教师从事教学活动的依据，又是学生学习的载体。现代社会，教材形形色色，鱼目混杂。教材选择的是否正确直接影响着教师的授课内容是否精准，也影响着学生的听课效果。在教材选用过程中，教师应该以专科教材为主，以本科教材为辅，实行教材互补互用的原则。教师应该比对教材的学习内容和课堂要求，充分了解教材的结构和特点，才能更有效的利用教材，也可通过教学效果的好坏和教学效率的高低来及时更换调整教材。

教师应该积极采用双语教学，要做到结合学生的实际英文能力，可在多媒体课件上针对专业性很强的词汇加以中文解释说明，力求学生听懂，理解及掌握。不要仅仅只是罗列词汇、句型和专业术语，而是要把外贸实务知识进行系统总结和消化，使学生能够掌握外贸活动的基本流程和各个环节。

2、教学方法

在規定的课时范围内，教师提炼出每个章节的重点和侧重点，例如本学期精讲内容为：建立贸易关系（Establish Business Relations），询盘（Enquiry），报盘（Offer），还盘（Counter-offer），接受（Acceptance），订货（Order）和签约（Contract），每章节教师基本完成2篇及以上范文的详细讲述。但是包装（Packing），装运（Shipment），保险（Insurance），付款（Payment）和索赔（Claim）等内容，教师只需完成1篇范文的讲解。

学生英文口语能力较差，教师可在整个教学环节中安排2～3次课堂PPT练习环节。例如，书信的基本写作格式，报盘和还盘等内容，可安排学生进行分组完成，然后课堂以随机抽查的形式让学生上台口述。这样既保证了教学效果，又提高了学生的英文口语能力。也可让学生通过E-mail和微信群交流，熟悉外贸英语的书写格式，了解外贸实务各环节流程。

3、学生背景

针对专科学生英语基础较为薄弱的现实状况，应加强学生英语知识的训练，从单词，词汇和语法这三个较为突出的环节入手。英语语言能力包括英语语言知识和英语语言技能，语言技能基于语言知识之上，却又紧密相连。教师在英语语言教学活动中，要引导学生从听、说、读、写和译这五个方面练习，从而提高英语语言的综合能力。

学生要认识到进入大学学习生活，不仅仅是到了一个轻松自由的环境，而是一个学习和规划个人未来职业发展的契机。学生可能说，以后从事的工作与外贸无关，所以就不用花力气学习这门课程。在经济高速发展的现代社会，英语语言交际能力对于工作有着极为重要的意义。而《外贸英语函电》这门课程的特点就是外贸实务专业知识和外语知识的相结合，学生必须通过大量的书写训练从而加深对于外贸实务知识的理解，增强实际的英语交流能力。

综上所述，无论是本科教学，还是专科教学，高校都应该把人才培养当作是学校发展的头等大事，应该在不断提高教师师资整体水平方面继续加大力度，或引进学科教学能手，或公派交流学习，或增加外教课时。高校培养学生，其终极目标是使学生能够在激烈的职场竞争中有一席之位，企业需要一批既懂得外贸专业知识，又有较高商务英语水平的实用型人才。因此，作为一名专业任课教师，我们要花力气，重思想，求创新，以培养一批“商务+英语”的高技能人才为己任。

【参考文献】

[1] 刘延玫.延安职业技术学院学报. 2009（5）59-60.

[2] 李琪.外贸英语函电教学方法初探.科教文汇，2008（17）97-97.

[3] 陈伟婵.谈外贸英语函电教学.南方论刊，2007（8）101-102.

[4] 李德萍.浅谈高职外贸英语函电的教学现状及改进措施.海外英语，2011（12）86-87.

[5] 程利平.外贸英语函电教材评价的实证研究.牡丹江大学学报，2008（17）154-157.

【作者简介】

凌 静（1983-）女，硕士研究生，任职于西安工程大学，工程师，研究方向：管理学.