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学校资产管理探究

2017-12-05陈玮玮

长江丛刊 2017年12期

陈玮玮

学校资产管理探究

陈玮玮

我国对教育事业的投入日益增加,教育事业正不断地发展。国家的资金投入逐渐向教学教育方面倾斜,因此,提升学校资产管理水平刻不容缓。通过开展学校资产管理工作,有利于促进学校教学活动顺利进行。但是就目前而言,我国大多数学校在进行资产管理的过程中存在着一系列的问题,这极大程度上制约了我国学校的长足发展。所以,本文将主要从学校资产管理中存在的问题以及具体的学校资产管理对策这两个方面进行阐述,为提升学校资产管理水平提供合理的参考意见。

学校 资产管理 探究

一、前言

学校在法律的规范内所拥有或者占用的全部资产属于学校资产。学校校长以及总务部是进行学校资产管理的主要人员,资产管理是学校进行建设与发展的首要前提,为学校履行教育职能提供相应的物质保障。因为学校资产管理的重要作用已经逐渐突显,所以,学校提升了对学校管理的重视程度。但是就目前而言,我国学校资产管理仍然存在着较大的困难。所以,本文对学校资产管理进行分析,以提升学校资产管理水平具有重要的现实作用。

二、学校资产管理中存在的问题

(一)缺乏学校资产管理意识

就目前而言,我国大多数学校的领导人重视学生教育与教学科学研究,忽视了对学校资产的管理。高校在不同程度上都具有重视使用轻视管理,重视购置设备轻奢管理,重视教学工作轻视后勤工作的问题。学校有关的领导人相关的资产管理意识都不够强,但是,学校在教学过程中存在着大量的报废资产,没有对其进行合理地处置最终降低了资产管理的效率。

(二)学校资产管理手段落后

我国重视教育事业的发展,国家投入教育的资金也在逐步增加。在此情况下,学校的资产总量在迅速地增加,并且资产的来源也比较广泛,对学校资产进行管理存在着较大的难度。但是,大多数学校仍然沿用传统的技术手段对其进行资产管理,这已经远远不能满足学校资产管理的要求。除此之外,学校资产管理人员缺乏实际管理的经验,不能及时有效地处理资产管理的相关问题,最终降低了学校资产管理的效果。

(三)学校资产账实不符的情况严重

学校资产管理工作过程,资产管理人员缺少资产管理的相关意识,学校也相应地缺少资产管理的内部控制机制。在日常工作管理过程中没有认真落实资产管理工作,长此以往便出现了学校资产账实不符合的情况。例如:在进行资产管理工作的过程中缺乏登记管理制度,使得资产的使用取向不明白。在资产管理过程中该报废的没有报废,该入账的资产没有入账。学校在进行资产审核的过程中,缺少对应的资产账目。以财政对策为标准,在工作过程中需要对该报损的资产进行报损,同时提供入账时的原始凭证,但是,大多数学校在这一环节难以找到原始账页以及相关凭证。

三、学校资产管理的具体对策

(一)重视学校资产管理工作的开展

想要不断深化学校资产管理,首先,学校的领导人要重视学校资产管理工作的开展,将资产管理落实到每天的工作环节之中。学校领导人要经常开展学校资产管理工作会议,听取相关的报道,对学校资产的实际情况以及管理现状有一个大概的了解与掌握。在学校工作过程中,要将学校资产管理工作作为学校工作的重点内容。在对学校资产进行管理的过程中,要不断地将管理人员的管理潜能充分地激发出来,在管理工作过程中融入理财的思想。在此情况下,为充分地激发相关人员的工作积极性,高效需要相应地建立激励机制,完善学校资产管理制度,确保每项工作都能够顺利地开展与进行,最终实现资产管理的制度化。

(二)不断健全与完善学校资产管理制度

想要促进学校资产管理水平提升,就需要制定科学合理的资产管理制度。建立完善的资产管理制度能有效地提升学校资产管理水平。因此,学校要根据资产管理的相关法律法规制定相应的管理制度,进一步促进学校资产管理制度完善。在制定资产管理制度的过程中要对产权关系进行明确,确保学校资产的合理性与完整性。进行产权管理,对学校资产进行合理地分配与利用。学校建立资产管理制度的内容主要包含在以下几个方面:(1)建立科学合理的学校资产监管责任制度,在这一项制度中要将资产监管的工作落实到具体的个人身上,使得各个工作人员明确自身的责任,最终提升资产管理人员的工作热情,促进学校资产管理工作顺利进行。(2)完善资产购买与转让等管理制度。在进行学校资产管理的过程中需要对资产转让以及购买的相关原则进行明确,坚持审批的相关程序。对于没有通过审批的资产不能进行转让。(3)监理资产使用以及维护的相关管理制度。在这一过程中,需要对学校资产日常维护工作进行相应的强化,在对注销资产进行报废以及注销时,要严格地遵循报废制度,按照相应的报废以及注销资产的工作程序进行相应的审批工作,最终完成资产报废注销管理工作。

(三)充分利用信息技术进行学校资产管理

我国计算机信息技术已经逐渐地应用到办公中来,因此,学校在进行学校资产管理的过程中也应该要充分地利用信息技术的优势,建构相应的数字化校园网络平台。在学校资产管理过程中,学校要不断地更新设备,引进更为先进的资产管理设备。充分利用设备与财政资产管理信息系统,资产管理人员通过网络平台就能有效地对学校资产进行管理,进行相应的资产统计、分析以及清查等工作。通过这样的方式能够让学校领导人以及相关的资产管理人员对学校资产基本使用情况有一个基本的了解,为资产账目核实提供了有利的参考依据。除此之外,为使得学校资产管理工作能正常进行,提升学校资产管理的水平,学校需要加强对资产人员的培训,或者向内引进高素质的资产管理人员,使得学校资产管理人员的综合素质水平得到有效地提升,最终实现学校资产管理的目标。

(四)加强学校资产责任制度约束力度

学校在进行学校资产管理的过程中会出现国有资产流失等情况,为防止学校资产流失就必须要加强学校资产责任制度,对其进行约束。在资产管理过程中需要不断健全法律制度,相应地建立资产管理奖惩制度。就学校而言,学校需要建立国有资产监督管理的相关制度,对于工作过程中有违反制度的人员进行严厉地惩治。学校领导人以及相关的资产管理人员除了要树立学校资产管理意识,还需要监理制度意识,严格地按照规章制度开展资产管理工作,当出现非法获取资产的行为要按照相应的规章制度严惩。另一方面,学校在进行资产管理工作时需要综合自身的情况对责任制度进行创新,加强对学校资产管理的监督,使得相关人员都能够按照相应的规章制度开展资产管理工作。

四、结语

综上所述,学校资产管理是维持学校教学工作正常进行的重要保证,开展学校资产管理也有利于维护国有资产的完整性。因此,高校需要重视学校资产管理工作的开展,通过各个方面的努力提升学校资产管理水平。首先,学校领导人要重视学校资产管理工作,意识到其重要作用。其次,不断健全与完善学校资产管理制度,资产管理人员能够按照相应的对策进行资产管理。构建相应数字化校园平台,充分利用信息技术进行学校资产管理。最后,学校还要加强学校资产责任制度约束力度。通过以上措施,高校需要在实际工作过程中不断地提升学校资产管理的水平。

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(作者单位:广州工商学院)