教学秘书在高校教学管理中的定位与发展困境分析
2017-12-01毕莹
毕莹
【摘要】在高校教学的日常管理中,教学秘书不仅是落实教学管理方针的执行者,还是保证高校质量管理顺利完成的基础。但在当前的高校教学管理中,其并没有重视到教学秘书的重要性,导致其在发展中还存在着多方面的问题。因此,本文对教学秘书在高校教学管理中的定位进行分析,并对其发展困境,以及解决教学秘书发展困境的策略加以探讨。
【关键词】教学秘书 高校教学管理 定位 发展困境
【中图分类号】G647.2 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2017)45-0253-01
当前,高校在教学管理上的重点主要围绕教学主管部门进行,并没有重视到基层教学管理队伍的重要性。而高校教学管理要提高效率,其需要重点关注基层教学管理队伍的构建,即教学秘书的定位与发展。
一、高校教学管理中教学秘书的定位
在高校的教学管理中,教学秘书始终位于第一线的操作层,并需要和不同类型的群体接触,这也让教学秘书存在多样化的角色定位,其主要可以分为几种:第一是师生的服务者,教学秘书需要为高校的学生、教学主管部门和教学领导提供服务工作;第二是校内关系的协调者,高校内部存在着多个部门和管理层,而教学秘书需要有效搭建和协调他们之间的关系;第三是教学的管理者,高校日常教学管理工作范围较大,比如管理档案材料、监控教学质量和教学计划等,其都是由教学秘书来完成;第四是领导的助手,其需要将领导需要参考的信息和资料及时加以提供,并协助各级领导对相关信息进行分析和参谋。总之,虽然教学秘书一直以来并未受到教学管理的重视,但其确是高校教学管理中不可缺乏的重要角色。
二、高校教学管理中教学秘书的发展困境
(一)缺乏专业人员
根据分析,高校教学秘书大部分是刚毕业的留校生,还有一部分则是年龄较大的教师家属,真正具有专业知识的人员不到10%。同时,教学秘书需要担负其高校各种琐碎和复杂的大小事务,加上其巨大的工作量,让很多教学秘书长期处于超负荷的工作状态。另外,教学秘书属于高校教学管理中的基层人员,其在实际收益和学校地位中都低于其他教学人员,这也让很多专业的人员不愿意加入到教学秘书的工作中来。
(二)缺乏明确的工作职责
随着高等教育的普及,高校的学生和工作量都在逐年上升,教学秘书也需要面临更大的工作任务,但其在基本待遇上却没有明显提升,高校也没有及时增添更多的人员来分担工作量。在这种情况下,教学秘书需要一人身兼多职,但却拿着最廉价的薪水,这让很多教学秘书在接到新工作和面对问题时,都会相互推卸,整体工作效率较低。
三、解决教学秘书发展困境的策略分析
(一)加强对教学秘书的定位
首先,明确意识到教学秘书的工作崗位,其承担的是基本的高校教学管理工作,而不是高校管理中的超负荷保姆。其实,近年来国内已经重视到了教学秘书的研究工作,并先后发表了相关论文500多篇,研究中就重点阐述了教学秘书的工作定位和属性。虽然这种学术研究比较理论化和抽象化,但其基本的观念是大致相同的,即教学秘书要将传统观念加以转变,并对当前的生存状态有清楚认识,以通过管理的人性化和科学化,有效解决教学秘书当前的发展困境。
(二)教学秘书的职业规划
第一,扩大教学秘书的建设队伍,特别是一些工作量较大的岗位,必须适当添加人员编制,并对落后的教学秘书办公条件进行改善,实现科学化的管理,让教学秘书为教学管理提供更优质的服务;第二,将相关科研项目提供给教学秘书,并投入适当的科研经费,通过科研环境的改善,有效提高教学秘书的职业规划;第三,高校要想吸引更多的专业人才到教学秘书岗位中来,其需要提高教学秘书的经济收入和管理地位,以从职业吸引力方面构建一支专业、庞大的教学秘书管理队伍,促进教学秘书的职业发展。
(三)提高教学秘书的专业技能
高校要提高教学秘书的专业技能,其可以通过有效的岗位培训来实现,以确保工作效率的提高和操作的规范。例如:对于一些在职的教学秘书,为了让其思想和工作技巧都能与时俱进,高校也要对其进行定期的、系统性的培训,注重信息技术的合理运用,提高教学秘书的现代能力,可以实现教学秘书工作的突破和创新。
总而言之,高校要提高教学管理效率,就必须提高对教学秘书的重视,并适当增加该岗位的职业吸引力。同时,教学秘书也需要不断加强自身的学习,特别是业务水平和创新意识等,以将教学管理中的协调、管理、服务和参谋作用充分发挥出来。
参考文献:
[1]刘海霞.新形势下高校教学秘书如何做好研究生教学管理[J].新教育时代电子杂志(教师版),2015,(5):92-93.
[2]高威.浅议高校系部教学管理中教学秘书作用的发挥[J].教育界,2014,(4):5-5.