探析新时期行政管理中信息化技术的应用

曹丹

【摘要】随着我国科技与计算机网络的飞速发展，使得信息化技术在各个行业中得到了广泛的应用，目前为止，信息化技术已经成为新时期下行政管理的重要组成部分，在行政管理当中实现信息化和网络化已经成为一种必要的发展趋势。改革开放以来，行政管理工作越来越多，处理的难度也越来越大，因此，我们必须紧跟时代发展的潮流，充分的应用好现代化的信息技术，并且对新时期行政管理中信息化技术的应用现状进行详细的分析。本文主要对新时期下行政管理中信息化技术的应用进行探析。

【关键词】新时期 行政管理 信息化技术 应用

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）45-0051-02

随着我国高等教育体制改革的不断深入，对其行政管理工作的要求也越来越高，目前来看，许多高校的行政管理工作仍然习惯于使用传统的管理方法，其信息化技术水平还处在发展的初级阶段，这在一定程度上严重阻碍了高校行政管理进度。因此，我们应该充分的利用现代化信息技术，积极的引入计算机技术、网络技术等，使得行政管理朝着信息化、网络化的方向发展，使得行政管理工作中出现的问题能够得到有效的解决，从而提高高校行政管理工作的质量和效率。

1.目前高校行政管理中存在的问题

1.1 信息管理意识薄弱

高校行政管理人员对计算机技术操作方面的内容不了解，信息管理意识比较的薄弱，所以有些高校的行政管理工作信息化程度不高。此外，行政管理人员对信息技术不熟悉，不能有效的利用信息技术来解决管理中遇到的问题，大大的降低了工作效率。还有许多管理人员虽然对信息技术较为熟悉，但是却不了解行政管理工作，这样的信息管理系统也很难得到有效利用。最后，有些管理人员习惯于纸质办公的方法，对系统中数据的修改与存储工作忽略了，那么就降低了準确性。

1.2缺乏高水平信息化人才团队

高校行政管理的信息化与传统的管理手段相比，最大的优势在于管理的质量和效率大大提高了，但是在信息化技术的应用过程中，许多高校缺乏高水平的信息化人才团队，在行政管理上依然沿用传统的方法，并且许多行政管理人员不具备相关的专业基础。

1.3数据共享效率低

在进行行政管理工作时，涉及到的部门较多，有些工作人员缺乏团体合作意识，依然只为自己的工作着想，完全不考虑其他部门的实际需求，这样就会造成各个部门之间的协作交流效率降低，从而直接导致数据的共享率降低。当需要其他部门的数据信息时，还要对此进行查询筛选，大大的增加了工作量，严重的阻碍了高校行政管理工作的开展进程，浪费了人力、财力。

2.信息化技术在高校行政管理中的应用

首先，信息化技术在高校行政管理中的应用是实现大学使命和目标的动力源泉。随着现代信息化技术的大力发展，大学的使命和发展目标已经离不开信息化技术方法的应用，并且在学生的观念以及思想的改变上也要充分体现信息化技术。信息化技术是推动高校行政管理的动力源泉，同时也是实现大学生发展目标的基础。其次，信息化技术在高校行政管理中的应用是实现教育现代化的标志。教育教学的开展离不开信息技术的支持，信息技术在一定程度上推动着教育理念、教学方法的改革创新，用信息化带动教育现代化已经成为了一种发展趋势。最后，信息化技术在高校行政管理中的应用是实现高校管理的现代化标准。将信息化技术应用到行政管理当中之后，使得管理水平变得现代化，并且行政管理工作的效率大大提高了。此外，也使得管理变得规范化、标准化、智能化。

3.加强高校行政管理信息化的策略

3.1树立高校行政管理新理念，推动信息化技术发展

高校的领导者一定要树立行政管理的新理念，并且对高校的信息化发展给与更多的关注度，以总体规划、分步实施指导信息化建设。为此，学校可以建立信息化技术工作小组、领导小组以及咨询小组等，建立信息化工作的协调体系。除此之外，也可以建立综合的信息管理体系，增加硬件设备的投入，建立一个良好的行政管理工作氛围，将信息化技术充分的应用到高校行政管理的新理念中。

3.2加强管理人员的综合素质

高校应该对行政管理人员进行相应的培训，提高他们在信息技术应用方面的能力与综合素质，增强信息化管理水平，行政管理人员应该与时俱进。由于设备的不断更新，对行政管理人员的操作能力要求也越来越高，所以，必须通过定期的培训，来增强行政管理人员的信息意识，，不断的扩充信息知识，提高信息能力，并且紧跟信息发展的脚步，这样才能保证高校行政管理工作的顺利进行。

4.小结

通过对新时期下行政管理中信息化技术的应用探析，我们了解到了，信息化技术在高校行政管理工作中的应用越来越广泛。高校行政管理工作的顺利开展离不开信息化技术的大力支持，在实现高校行政管理信息化的过程中，我们也要不断的树立高校行政管理新理念，推动信息化技术发展，并且加强管理人员的综合素质，来提高高校行政管理工作的质量和效率，保证我国信息化技术得到更好的应用前景。

参考文献：

[1]刘广.基于“云计算”的高校行政管理信息化建设的实践与研究[J].中国管理信息化.2017 （02） ：156-157

[2]刘辉.网络新媒体技术下的行政管理信息化创新探析[J].新媒体研究.2015 ， 1 （14） ：31-32