关于高校中毕业设计（论文）管理工作改革的思考

田 川

关于高校中毕业设计（论文）管理工作改革的思考

田 川

本文从分析了当前毕业设计（论文）管理工作面临的主要难题开始，并结合实际，提出从建立管理规定、完善管理机制、增加校外做工作审批难度、增加工作环节、简化复杂手续、采用全面重复率检测系统和创新装订规范共计七个方面进行阐述，来加强毕业设计（论文）工作管理，确保改革后的毕业设计（论文）质量。

毕业设计（论文） 管理改革 质量监控 创新调整

一、高校中毕业设计（论文）管理工作中存在的问题

（1）管理规定的不够全面，管理机制不够健全；（2）管理中各个环节涉及文件较多，手续复杂；（3）教师、学生工作量不够饱满；（4）装订、存档方式落后；（5）学生在校外实习，不能有效联系；（6）学生抄袭图书资料，普通重复率检测软件无法查出。

二、管理改革遵循方针

管理严格化，组织正规化，操作简单化，流程科学化。

三、具体改革方案

（一）建立全面的管理规定

从基本要求、选题、课题审核与选定、指导教师资格、指导教师职责、学生的任务及要求、组织管理及检查、工作要求、评阅、答辩、评分和归档共计十四个方面进行详细规定。规定出台后使整个毕业设计（论文）环节中各方面组织有章可循。

（1）选题模式应为“双向选择”的原则，由学生首先选题，教师反选学生，双方意见不一致的，由毕业设计（论文）领导小组负责协调落实。有能力的优秀学生，允许自拟题目，但须经专业负责人和系部领导小组审核批准，并报教务处备案。

（2）课题审定应有实际标准，上报选题的教师应提供选题报告。报告包括课题题目、选题的依据、目的、主要内容、进行方式、份量大小及所需技术物质条件等，供领导小组审批。

（3）指导教师资格审查和指导学生人数应具体化，应对教师的职称、学历、专业方向等方面进行规定，指导学生人数应根据学校具体情况进行分配，首次担任指导教师，指导学生人数不应超过正常教师指导数量的一半。

（4）指导教师除常规的指导职责外，也要实行指导教师全面负责制。指导教师不仅应对课题进行全面指导，还应负责学生日常思想行为管理、组织纪律管理、出勤管理等，对不认真进行毕业设计（论文）和违反纪律的学生要及时批评，帮助教育，情节严重按规定给予相应处理。

（5）学生任务要明确，要细化，需要完成的内容和材料要具体，撰写文献综述的字数和翻译文献的要求要明确。要让学生提前了解各项规章制度和任务，需要提前召开全体动员大会集中讲解。

（6）组织管理部门需要全程监督和检查整个过程，在选题、开题、中期检查、结题、答辩、归档等各个环节认真履行监督检查职责，确保毕业设计（论文）工作的质量。同时也应不断研究提高毕业设计（论文）质量的措施。

（二）完善管理体制

为系统的组织毕业设计（论文）组织工作，需要成立校级工作领导小组，其中主管教学院长为组长，教务处处长为副组长，同时二级单位也需成立各自的领导小组。

（三）增加校外做毕业设计（论文）工作审批难度

学生因实际实习情况，可以在实习单位进行毕业设计（论文）环节，但个别学生通过简单审批后在外逃避毕业设计（论文）工作，学生的安全、毕业设计（论文）质量等方面难以保证。为解决此问题，高校教务部门应根据实际情况提升审批难度，比如审核企业是否具备接纳和指导学生毕业设计（论文）的条件，校外指导教师是否具有指导学生的资历和资格，学生是否具备该企业的三方协议、学生的毕业设计（论文）题目是否与实际实习情况相符等措施。

（四）增加工作环节，使工作量更饱满

通过调研其他高校，同时根据自身情况，要求学生撰写文献综述、翻译英文文献、进行开题工作、重复率检测和改重工作、答辩资格审核工作和规范装订等工作环节。

（五）简化以往复杂的手续和操作流程

通过调研其他高校的教师和学生，关于毕业设计（论文）各项环节中，师生反应需要准备很多材料，为师生在中期检查、答辩、存档等过程中增添不必要的麻烦。在调研基础上，高校中应实行所有材料“一手册制”，将所有材料整合后融进毕业设计（论文）工作手册中，工作手册中主要涵盖任务书、文献翻译、文献综述、开题报告、工作周记、中期汇报、工作总结、指导教师评阅意见、评阅教师评阅意见、答辩记录、成绩考核评价表和答辩成绩评定表等内容。“一手册制”后，将为师生在进行毕业设计（论文）环节中提供便利，降低存档难度。

（六）采用更加全面的论文重复率检测系统

市面上的重复率检测系统，大多仅能审查文献，如学生大量抄袭图书，将无法检测，因此高校应寻求合作具有图书资源的或拥有更大文献库的重复率检测系统。

（七）创新了装订规范

现在各高校基本均在按照传统黑白胶装的方式进行论文装订，朴素但缺乏活力。在调研国外个别高校的基础上，关于毕业设计（论文）装订可以进行一次新的尝试，使用彩印铜版纸封装毕业设计（论文），为严谨的工作带来创新活力。

[1]孟梅,范世东,陈永志．高校毕业设计论文质量管理的研究[J]．武汉理工大学学报(信息与管理工程版),2014(01)．

[2]周名浩．科关于毕业论文管理系统的设计思想[J]．才智,2011(12)．

（作者单位：沈阳科技学院）