浅谈档案管理人员的职业操守

张 洁唐 娟

浅谈档案管理人员的职业操守

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本文结合笔者工作经验，从自身角度出发，阐述了如果做好一名档案管理人员以及管理人员的职业操守。

档案管理 职业操守

档案是国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。它包括了以下基本含义：档案是直接形成的历史纪录，由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。它来源于文件，由文件有条件地转化而来的，形式包括载体、制作手段、表现方式等。它具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，一句话，档案是再现历史真实面貌的原始文献。

中华民族具有上下五千年的悠久历史，同时具有灿烂的华夏文化。自古以来，中华民族就把文史、档案工作放在重要的位置，一直设立专门的机构，配备专职人员负责档案工作，因而清晰、完整、全面地保存了上下五千年的华夏文明史。正是这些所谓的“兰台石室”，保存的“玉检琅涵”，使得中华文明得以传承和光大。因此，作为一名档案管理人员，在感受事业崇高、从业高尚的同时，更觉责任重大。如何做一名合格的档案管理人员，恪守档案管理人员的职业操守呢？笔者结合多年来的工作实际谈谈个人的肤浅体会。

一、真诚挚爱，不忘初心

档案管理工作在一般人的眼里，是一份需要耐得住寂寞的工作，也是一个不起眼的岗位。档案部门繁琐、杂碎的事多，经济利益贫乏，是众所周知的清水衙门。在市场经济社会，在物欲横流的当今，真能长久呆在档案管理岗位上的人的确不多。因而，要做好档案管理工作，必须有一颗敬业爱岗、淡薄名利的诚心，养成耐得住清贫、寂寞的淡定的心态。只有真诚真心地热爱档案管理工作，才能满腔热情地投入。同时，牢记领导的叮嘱，不忘源自心中的信念，时刻保持纯洁的初心，心怀良好的心态，满腔热情地投入到工作之中，才能不厌其烦，不怕寂寞、甘愿清贫；只有真心实意地热爱档案工作，才能激发无穷的工作热情；只有真诚挚爱，不忘初心，才能竭尽全力做好档案工作，才能为档案工作热诚奉献。

二、坚持学习，精益求精

要做一名合格的档案管理人员，必须具有一定的档案管理专业知识。社会在发展，科技在进步，档案管理人员必须与时俱进，加强专业知识和专业技能的学习，适时更新相关知识，掌握相关信息、动态。除专业知识之外，尤还要着力加强理论、政策的学习和把握，关注国内外重大事件，关注党和政府的重大决策，自觉养成品德高尚、明辨是非的秉性，把握时代脉搏，甄别大事小情，为做好档案收集和管理工作打下坚实的基础，为创造性地做好档案工作积累能量。同时，关注本部门、本行业、本系统的发展动态、历史进程，积极参与本单位组织的各项重大活动，主动收集相关信息，不断丰富档案资料，严格按照档案管理人员的要求，不断提升档案管理艺术，提升单位档案管理等级。

三、要吃苦耐劳，敬业奉献

档案管理工作千头万绪，要做到立等可取，保存完整，首先必须分门别类、精细建档，做到文本目录与实物精准对应，即便是电子文档，也要条理清晰，路径分明。其次是要熟悉各类文档所在的方位，尤其是重要、常用档案要做到信手拈来，心中有谱。因而，在静娴时，要经常浏览，刻意关注，反复默记、烂熟于心。要保持档案室和档案文本的整洁，经常查看安全等相关设施，严防虫蛀、漏雨等现象，防止文档霉变、残破、变质。发现破损要及时修补，用后及时收回，回笼。耐心细致地做好档案管理的各项具体工作。档案管理人员加班加点是常有的事，即便是休息日，有需要及时查阅资料的要热情接待，做到不厌其烦。

四、坚持原则，物尽其用

档案具有广泛的使用价值，同时也有一定的保密性。作为一名合格的档案管理人员，既要及时满足合理借阅的需求，同时又要严格落实档案管理制度，严格拒绝不合规的借阅要求，认真细致地做好借阅登记，严防档案遗失现象的产生。档案资料看似几张纸，一旦丢失或遗漏，将给个人或是单位、集体，甚至给党和国家造成重大或是无法挽回的损失，这方面的例子实在太多，教训十分深刻。因此，作为档案管理人员，千万不能疏忽大意，更不能因小失大，要时刻保持清醒的头脑，不带陌生人进工作室，外借档案到期未归还的要主动催问，认真填写好借出、收回记录，以免忙中出错，害人害己。

五、修身养性，知足常乐

古代有不少名臣、贤达都曾做过文史档案工作，都曾在“兰台石室”担任掌管档案典籍之职。他们通过阅读“玉检琅涵”，（借指镶玉的牒文、发出像玉石相碰的声响的公函），提升了自身的品德修养。正如古人所说，档案资料这些看似珍贵的东西，在政治上不及钱粮一样重要，也没有兵部、刑部一样显赫。可是，却能养成简朴的习惯，淡定的品格。古人的这些话，说出了档案管理工作者的清廉、也指出这一行业的益处，那就是能够修身养性，陶冶情操。做档案管理工作的人大多知足常乐，有了慎独、淡定的品行，无欲高尚的情操，人生才充满快乐，生活才变得更加充实。

（作者单位：1.江西省抚州市艺术创作研究所；2.江西省抚州市图书馆）