首都经贸大学图书馆古籍普查登记工作概况

马艳林

首都经贸大学图书馆古籍普查登记工作概况

马艳林

古籍是各图书馆珍贵馆藏，古籍普查登记工作是古籍保护的基础性工作，本文对首都经济贸易大学图书馆古籍登记工作进行了概述，并对古籍馆藏进行了简要介绍。

古籍普查登记 古籍保护

首都经济贸易大学图书馆是由原北京经济学院图书馆和北京财贸学院图书馆合并建立的，馆藏古籍主要来源于上述两所前身院校。馆藏线装书约5万余册，大体以清末民国时期的刻本、石印本和铅印本为主；就内容而言，史部和集部的书籍居多，丛书的藏量较大，保存也相对完整，其中包括《粤雅堂丛书》《守山阁丛书》《津逮秘书》《四部丛刊》《四库全书珍本初集》《四明丛书》等多部大型丛书；馆存藏古籍上分别钤有“北京经济学院图书馆藏书”、“北京财贸学院图书专用章”。

我馆古籍文献在2003年两校区合并后曾做过统一的编目整理，每种书的函套或者书衣上黏贴有统一印制的书签，著录项目包括：书名、作者、函册数、四部分类，这些信息均为钢笔书写，字体整洁、笔迹清晰。2014年6月，我馆领导经协商决定借助北京市古籍保护中心的专业优势协助其对馆藏古籍进行全面的普查和整理，以期建立一套完备的古籍书目数据库。双方领导经协商达成协议，由北京市古籍保护中心选派一支4-5人的工作组协助校图书馆进行古籍普查。工作项目包括书籍除尘、普查著录、编写机读目录、校对数据、倒架顺架、制作书签、钤盖藏章等工作。我馆则负责在办公设备、软件安装、系统调试、著录规范上提供支持和指导。2014年9月中旬，首经贸图书馆的古籍普查工作正式展开。此项工作历时1年3个月，大致可以分为古籍普查登记、编目数据校对、古籍和数据整理三个阶段。

9月17日，首经贸图书馆古籍普查工作正式开始。依照制定的工作分工，普查登记人员按古籍的四部分类法进行划分，每人各领一个部类，分别普查登记，先完成者加入其它部类的编目。普查人员登记时，首先对图书进行除尘处理，用毛刷或棉质手套将书籍表面尘土拂去。然后，按照普查登记表的内容，查找原书信息，逐一手工填写著录项。再次，给定部类索书号，在原书上夹好手写书签，将书按序放回书架。最后，分批将著录单交由数据录入人员将其录入ALEPH书目系统，并按册分配和扫描条码，做到一册一码。

普查登记工作大致持续到2015年5月中旬告竣，全部数据录入ALEPH书目系统中。此次普查共整编文献4171种，52325册。之后，工作人员从著录格式、书写规范、录入文字等方面对编目数据经过两遍校对，校对和修改数据的工作，前后大概经历了5个月从而最大程度地保证编目数据的准确性。

古籍普查项目的后期加工工作，大体有书籍的倒架顺架、钤，盖藏章、制作书签、善本书鉴定等工作。盖章所用的石章、印泥都是时任特藏部主任的杨阳前往琉璃厂亲选石料，请匠人篆刻了两枚方章，印文为“首都经济贸易大学图书馆藏”，印泥是矿物质调制，钤在古籍上对纸张没有影响，而且色泽沉着、持久稳定、无油浸出。为了盖在古籍上的藏书章色彩浓淡相宜、印文清晰，每个人都是练习了多遍，掌握了一定的技巧和手感后，才敢为古籍钤盖藏章。盖章的原则是：刻本古籍每册首末页各盖一枚藏章；非刻本古籍，只首页加盖一枚藏章。

在古籍和数据整理阶段，另一个大分项的工作就是做书签和上书签。书签按照每种书一个书签，多函书每函一个书签的规定进行制作的，最终完成21008个书签。此后，工作人员利用了7天的时间完成上书签的工作。

在普查登记过程中，为了对善本古籍做最终的确认，工作组安排了一次专家鉴定。2015年12月13、14日两天，北京市古籍保护中心邀请首都图书馆历史文献中心杨之峰老师为善本古籍做鉴定。经杨老师对古籍进行逐一鉴定后，最终确定78种古籍为善本。其中包括：明万历朱崇沐刻《朱文公校昌黎先生文集》、明万历金陵王凤祥光启堂所刻《新刻临川王介甫先生诗文集》、明万历刻《淮南鸿烈解》、清康熙刻本《全唐诗录》、清康熙刻本《緈史》等。与此同时，工作人员还为每一部善本书拍摄了书影，留存了一份善本古籍的图像资料。在排架方法上，经图书馆领导商议决定，将善本古籍单独集中放置，以突显其珍贵程度，其他普通古籍按照经、史、子、集、类丛、新学各部类顺序号依次排架。

2014年9月至2015年12月间，经首都经济贸易大学图书馆和北京市古籍保护中心双方共同努力，首经贸图书馆古籍普查登记工作顺利完成。据统计，首经贸图书馆存藏古籍3545种，51652册，内容涉及经、史、子、集、类丛、新学六大部类；另整理了一批民国时期辅仁大学的毕业论文原件626种，673册，列为特藏文献。以上整编文献合计4171种，52325册。所有编目数据已录入校图书馆书目管理系统，完成古籍书目数据库的创建。

随着2017年图书馆改建装修工程的完成，我馆已为这批珍贵的古籍设立专藏阅览室，配置了恒温恒湿设备。购置了实木书架，每一层架板上铺有丝绒布，将古籍置于布上，避免古籍在取放时与硬质木架表面产生摩损，同时为部分古籍更换、制作新函套。目前大部分古籍保存完好，但也有一些书籍已发生严重虫蛀、霉蚀连粘、纸张酸化等破损现象，这部分破损古籍也已登记造册，亟待修复。

（作者单位：首都经济贸易大学图书馆）

本文系图书馆建设—图书馆服务升级创新工程（编号：12591754830005）。

马艳林（1980-）,女，湖北人，经济学博士，馆员，研究方向：学科服务、特藏建设、借阅服务等，发表论文十余篇。