小议档案管理在水利管理与发展中的作用

文/滨州市小开河引黄灌溉管理局 季东妍

小议档案管理在水利管理与发展中的作用

文/滨州市小开河引黄灌溉管理局 季东妍

水利工程档案因其特有的档案特点，在水利单位管理与发展的各项工作中起到信息的总结与储存作用。本文就水利工程档案的特点，小议档案管理在水利管理与发展中的作用，旨在最大化发挥其作用，提高水利事业的经济效益。

水利管理；档案管理；作用

水利管理工作为了进一步提高工作效率，在档案管理上主要通过对水利单位的数据信息资源进行有效整合并对其进行仔细分析和研究，保证数据信息资源的价值得到充分的体现并被合理利用，以此在提高员工工作积极性、减少水利管理中的成本投入管理等方面取得相应的成效，提高水利单位的经济效益，为社会提供更好的水利服务。

一、水利工程档案的特点

水利工程档案因其特有的档案特点，在水利单位管理与发展的各项工作中起到信息的总结与储存作用。水利工程档案主要包括以下几个特点：首先是一个完整档案的建立周期长，由于水利工程其本身都具有多样性的特征，整个水利建设工程的完成时长需要根据水文、地质等条件的不同来确定，例如一般的农田水利工程建设时长只需要数个月，但防洪堤或者水库工程建设却需要几年。其次是档案内容综合性强，每一个水利工程建设体系都离不开水文、气象以及建筑等相关专业知识，例如在修建闸坝、建设水库、开沟修渠工程建设中，多多少少都会和电力通信、农业、工业或者交通管理有一定的联系。最后是水利档案具有一体化倾向，因为水利工程是集中科研、设计、规划、施工和管理于一体的运行机制，所以水利档案管理内容中的业务性文书和科技档案资料联系紧密，在加强档案管理建设中，水利档案必然走向文书、科技档案管理一体化的道路。

二、档案管理在水利管理中的作用

水利档案管理在水利管理与发展中作用的体现主要基于其是水利管理的重要组成部分，第一，档案管理能对科技材料的文件进行科学的编制、整理和归档。因为水利科技档案的建立与水利科技、工程建设活动和科技管理技术都有着密切联系，为了所有科技生产和管理工作顺利开展，内容完整、信息准确的科技档案资料就能提供有效的参考数据。第二，水利科技档案管理为水利科学技术的研发提供储备的技术信息。水利企业要想在生产技术上不断创新与发展必要的条件就是丰富的技术储备信息，恰巧水利科技档案管理完整并真实地记录了水利科技发展和水利工程建设的过程、成果和经验，里面包含了人们对科技发展的创新理念和经验总结。第三，水利科技档案为水利各项科研工作提供必要的条件。科研过程科技档案工作部门应围绕科研课题提供相关的科技档案资料作依据和参考，使科技人员开阔眼界，同时也可以避免科技人员的重复劳动，从而不断提高科研工作水平。

（一）做好水利档案管理工作有利于水利科研管理。对每一个企业或单位来讲，评价其经济管理、技术管理或者科研管理水平高低的指标信息就是其科技档案管理水平的高低，而企业科技档案管理水平主要体现在档案的完整性、内容的准确性和档案是否具有系统性。由于传统的科研管理工作并没有将档案管理作为其工作的内容之一，导致了科技档案管理与科研管理工作的分离。水利科技研究过程中，活动材料的整合与积累、鉴定与归档都是来自于档案管理中的科技档案管理，这些档案在归档后也能为水利科研工作提供补充和修改意见。企业多年实践表明，水利档案管理中的科技档案的有效管理有利于水利科研管理工作的科学性和计划性发展。

（二）档案管理为水利科技发展提供基础保障。水利档案管理的主要内容来源就是水利工程的生产与建设和水利科学的研究过程两个方面，所以做好水利档案管理工作不仅仅有利于提高企业的科学管理水平、加强应用科学成果推广力度、坚持科学发展的主导思想，还能监督各部门严格按照客观规律办事、不断改进水利建设技术、开发新型能源实现成本节约等，而这些都是保证水利科技飞速发展的必要条件。现阶段对各大企业经济和规模发展要求来说，不管是从提高基建速度和能力来实现规模扩大化，还是从内提高水利管理技术来实现经济规模双发展，都需要强大的技术库来支撑企业的生产与发展。就水利工程而言，其建设过程中包括对地质专业性的勘测、设计与施工，还包括进行生产、建设工作的众多工作人员。要想实现科学性的组织管理，就需要精确的设备系统图来确定设备安放位置和工程建设各分项完成指标情况，需要科学严密的操作流程来保证水利工程建设的正常工作秩序，还需要工程施工记录、竣工图纸等来了解地下管道的位置，为工程检修提供参考资料。由此不难看出，在水利企业研发新科技谋求水利事业更好发展的道路中，内容丰富、信息全面的水利科技档案管理能为水利科技发展提供基础保障。

三、结语

综上所诉，档案管理在水利管理与发展中的重要性越来越明显，已经成为了水利单位管理中的一项重要工作。水利档案因水利工程自身的特点具有多种特性，针对水利档案的特点结合企业实际的水利工程建设和水利技术的研发，认真踏实做好水利档案管理工作，充分发挥档案管理在促进水利管理与发展中的积极作用，必然有利于实现水利企业经济效益的提高。

[1]石莉.水利工程档案管理对提升水利工程质量的保障作用及提升对策分析[J].黑龙江史志,2015(07):113.

[2]黄梅竹.论水利科技档案管理工作向复合型信息化发展的趋势[J].办公室业务,2014(05):169-170.