浅谈企业重点建设项目档案管理

文/新疆光源电力实业总公司 王萍 白媛

浅谈企业重点建设项目档案管理

文/新疆光源电力实业总公司 王萍 白媛

企业重点建设项目的档案管理是企业档案管理工作的核心，因此，这一工作也有着更高的要求。本文叙述了企业重点建设项目档案管理中包含的问题，提出了企业重点建设项目档案管理的措施。

重点建设项目；企业；档案管理

对于建筑企业而言，建设项目是一项整体工程，集中体现在建筑工程等方面。它包含着各个工作步骤，而关于重点建设项目的档案管理，也是根据各个工作步骤而进行的。例如建筑工程的投标、立项，工程进行过程中的材料购买、人员配置，工程竣工后的验收工作等。这些档案记录了建设项目的各个细节，也是建设项目各项活动的真实依据。对企业重点建设项目进行档案管理，可以对工程方的具体行为进行规范，保证责任的认真落实。建设项目档案是建设项目工作过程以及工作细节的真实写照，它对于施工过程中的各个工作步骤都能够真实反应，降低各项事故的发生几率。企业需要重视重点建设项目档案管理问题，保证工程质量，促进企业发展。

一、企业重点建设项目档案管理中包含的问题

（一）企业不具备档案意识。大多数企业在进行重点项目的建设时，过于注重项目为自身带来的经济利益与工程的施工进度，没有将重点建设项目档案摆在重要位置，不具备档案意识，不了解重点建设项目档案对于企业的重要意义，没有针对重点建设项目档案管理设置相应的管理制度。管理制度的缺乏导致档案管理人员缺乏档案意识，不了解自身工作的重要性，没有为重点建设项目档案管理作出准备，很多工作无法正常进行。各类档案制作不及时，很多档案内容不完整，档案内容以文字作为主体，其中缺乏图像资料，对企业重点建设项目档案管理带来不良影响。

（二）缺乏相关制度与专业档案管理人才。重点建设项目的工程量较多，施工任务较重，因此，企业往往过于重视施工进度、施工消耗资金以及施工质量，但是缺乏对档案管理工作的重视程度，一般只是在临近竣工时才开始补写相关档案，这无法保证工程档案的准确性与真实性，档案自身无法发挥相应的作用。很多企业制定了与重点建设项目档案管理相关规章制度，但是由于企业与施工方分工存在问题，规章制度无法发挥作用，才导致上述结果。负责重点建设项目档案管理的人员多数是企业临时抽调的，他们没有经过专业的培训，不了解具体的工作流程，记录档案不完整或存在缺陷，难以反映工程施工的真实情况。

（三）档案资源无法共享。企业对重点建设项目档案管理没有足够的重视程度，因此，关于这一工作没有形成完整的机制，缺乏管理网络的建设，导致部分档案资料内容具有缺陷，资料输送受到阻碍。部分企业没有对相关资源共享网络进行建设，导致企业之间的档案资源无法得到共享；部分企业对相关的管理网络进行了购买与安装，但是这一网络没有与企业局域网进行对接，档案资源仍旧无法实现共享，给企业的重点建设项目档案管理工作带来阻碍。

二、改善企业重点建设项目档案管理的措施

（一）企业领导保持重视。企业领导需要改变对重点建设项目档案管理工作的看法，对重点项目档案管理工作保持足够的重视，将重点建设项目档案管理工作作为企业日常工作的一部分，将企业重点项目档案记录与企业重点工程项目建设同步进行。在档案管理人员安排上，需要具有专业素质与能力的人员担任这一工作，提升企业重点建设项目档案管理工作的整体水平，同时，将档案内容作为重点建设项目工程质量的参照。企业领导需要提升企业员工以及工程施工人员的档案意识，让他们了解到重点建设项目档案管理对于企业以及自身的重要性，保证重点建设项目档案的完整。

（二）制定相关规章制度。规章制度是某项工作正常进行的保障，想要企业重点建设项目档案管理工作正常进行，就必须对相关规章制度进行设置与完善。重点建设项目档案包含了众多内容，工作流程较为复杂，这说明了规章制度对于这一工作的重要性。企业需要与工程施工单位进行合作，共同对相关规章制度进行制定与完善。重点建设项目档案管理工作中的主要工作步骤，例如收集档案、整理档案，需要由专人完成，保证档案的整体质量。管理部门需要介入这一工作，及时发展工作中存在的问题，为重点建设项目档案的真实性提供保障。

（三）培养专业档案管理人员。很多负责企业重点建设项目档案管理的人员缺乏与之相匹配的素质与能力，因此，给企业重点建设项目档案管理工作的整体质量带来较为严重的影响，企业领导需要认识的到这一点，对专业档案管理人才进行培养，提升他们的个人能力，保证他们能够胜任这份工作。企业可以对档案管理人员进行集中培训，让他们了解自身工作以及工作流程；邀请专家、学者对档案管理人员进行授课，帮助他们学习重点建设项目档案管理工作方法；确保每个档案管理人员都能够参与到重点建设项目档案管理工作中，提升他们的实践经验。档案管理人员的素质与能力得到提升，企业重点建设项目档案管理工作才能够更加有效。

[1]张艳.加强重点建设项目档案管理 提高重点建设项目档案归档率[J].城建档案,2013(09):35-38.

[2]钟小梅.浅析重点建设项目档案管理的问题及对策[J].现代国企研究,2016(24):105.