新时期人事档案管理工作的思考

文/共青团哈尔滨市团校 宋英梅

新时期人事档案管理工作的思考

文/共青团哈尔滨市团校 宋英梅

人事档案作为人才信息的重要载体和来源，在当前人才频繁流动的新形势下，更需要加强对人事档案的管理，为人力资源管理提供重要的依据，从而为社会的和谐、稳定发展奠定良好的基础。文中分析了人事档案管理工作的特性，并进一步对新时期人事档案管理工作的措施进行了具体的阐述。

人事档案；管理；特性；措施

人事档案是对人的主要经历、政治面貌、品德作风的详细记录，记载着人生的轨迹，对于人的一生都具有极其重要的意义。在当前新时期，我们需要从实际出发，加强人事档案管理工作，推动人事档案管理工作改革的不断深入，促进人事档案管理开放性和现代化的进程，实现人才的优化配置，更好地为社会主义市场经济的顺利发展提供重要的人才保障。

一、人事档案管理工作的特性

人事档案是对人的生平的真实反映，将个人的经历、工作业线和道德品质等方面的内容进行集中保存。具有全面性、现实性、真实性、动态性、流动性和机密性等特性。人事档案囊括的内容较为全面，将出生到上学再到工作中经历的所有重大事项利用文字记录下来，是对个人全貌的真实记载，是一个人人生经历的真实写照。在实际工作中，人事档案与人才的使用和工资息息相关，是人事部门开展人事工作的重要依据，其对个人和人事部门都具有非常重要的意义。人事档案在记录时并不是由个人进行填写，而是由单位的人事部门进行填写，具有较强的客观性和真实性，人事档案资料更加真实，具有较强的参考价值。由于人事档案是对人的一生的真实记录，因此随着时间的推移会不断有一些新信息，因此人事档案管理工作中，需要不断对新材料进行收集，不断对人事档案内容进行更新。近年来人员流动性增加，在人员流动过程中，人事档案也会随之流动，这样人事档案才能更好地发挥其重要作用，并及时进行更新。由于人事档案是对个人信息的概括，不仅涉及个人及家庭的隐私，同时还能够从侧面反映出单位的重大决策和一些重要事项，因此人事档案管理工作中需要做好保密工作。

二、新时期加强人事档案管理工作的措施

（一）转变思想观念，提高档案管理的认识。在当前人事档案管理工作中，单位从领导到员工都需要认识到人事档案管理工作的重要性，并将人事档案管理工作放在突出的位置。单位领导层要对人事档案管理工作给予人员、资金、制度和技术等方面的支持，进一步促进人事档案管理水平的提升，使其能够更好地为单位的各项工作提供优质的服务。

（二）完善管理制度，促进各项工作规范化。为了能够进一步规范人事档案管理工作，需要建立健全人事档案管理制度，全面对人事档案管理的流程、方法、目标和要求进行规定，确保人事档案管理工作能够做到有章可循。通过建立人事档案管理责任制，对管理人员的职责进行明确，使其在日常工作中能够严格遵循相关的规范流程。同时还要建立合理的激励机制，充分调动起人事档案管理人员工作的积极性，确保人事档案各项工作能够有序地开展，为人事档案管理水平的提升打下坚实的基础。

（三）创新人事档案管理模式。随着市场经济体制的不断完善，近年来人事制度改革不断深入，一些新的人事制度的全面实施，使员工与单位之间的关系相对自由，这也增加了人员流动性。在这种新情况下，过去的人事档案管理模式已无法与当前多样化的人事档案管理工作相适应，因此需要加快对人事档案管理模式进行创新，针对于人事档案管理对象、主体及管理方式等多方面着手，加快推动人事档案管理模式的多元化发展，并进一步探索人事档案管理机制和模式，使其能够更好地与当前多元化的人事制度相适应，为人员的合理流动创造良好的条件。

（四）推动人事档案管理的信息化。在当前人事档案管理工作中，需要加快推动信息化建设进程，将人事档案管理工作有效地与计算机技术和网络技术进行结合，依托于信息化手段来全面提升人事档案管理工作的效率。同时还要重视人事档案管理软件的开发工作，注重多种功能的实现及软件之间的兼容问题。打造人事档案管理信息化工作平台，使人事档案管理工作迈上一个新的台阶。

三、结束语

在新时期，人事档案管理工作已步入了一个崭新的阶段。但随着市场经济体制的不断完善，市场对人才资源的配置对人事档案管理工作带来了较大的挑战。因此需要在新时期加快对人事档案管理工作进行创新，充分运用信息化技术加快推动人事档案管理信息化水平，进一步对人事档案管理制度进行完善，更好地推动人事档案管理工作的顺利开展，使人事档案能够与新时期的发展需求更好地适应，为人力资源管理工作提供更优质的服务。

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