如何有效提高公文写作水平

2017-11-25中国冶金地质总局山东局四队陈蒙蒙

办公室业务 2017年20期

文/中国冶金地质总局山东局四队陈蒙蒙

如何有效提高公文写作水平

文/中国冶金地质总局山东局四队陈蒙蒙

公文是依法行政和公务类活动的重要内容。但是在日常生活中，我们的公文写作水平还有待于提高。面对这种现状，我们需要采取一定的措施来提高公文的写作水平:培养更敏锐的洞察力、更成熟的写作手法以及把握好仿造和创造的关系。本篇文章就如何有效提高公文写作水平进行了简单的分析与探讨。

公文；制作途径；仿造与创造

公文写作是一个企业和单位的行政行为或者是开展相应的公务活动的重要手段。随着时代的发展，公文写作在日常生活中越来越重要，甚至个别城市的学校开设了如何写作公文的课程，培养学生在这方面的能力。公文写作的综合性比较强，要求作者可以熟练应用专业的理论知识，同时也要对写作素材拿捏到位，最重要的是有足够的耐心。想要写出一篇好的公文，仅仅掌握理论是不行的，必须得有亲身经历，公文更强调实践性，这样才能有效提高公文的写作水平，对理论知识也掌握得更踏实。经过长时间的积累才会有丰富的写作经验，形成自己的写作风格。

一、培养敏锐的政治洞察力

随着科学技术的不断进步，多种多样的高科技设备为各级政府机关传递信息，使得信息交流更加便利，同时，人们可以在这些高科技平台上自由发表自己的见解，了解各种各样的信息，并且，根据网络上的信息，人们可以方便快捷地了解民情民意，了解大众实事，这对人们来说是极大的便利，足不出户便可知天下。这对普通民众来说的便利，对新公务员来说同样也是，他们常常从网上了解实事民情，来撰写公文，非常方便，但是在这种便利的同时却出现了一种现象：年轻的公务员对网络了解的越来越深，社会实践却越来越少，他们在写文章时不再深入到百姓中间，而是从网络上看看实事，但从网上看到的东西终究只是看看，他们缺乏对百姓真正的关怀，他们也不能真正了解百姓的内心。这就造成了很多人对百姓冷暖的冷漠，对国家事情的不关注。因此可见，这种现象是多么的严峻，应该马上整改。他们可以使用网络，但不可一味地使用网络，要深入到人民群众当中去，去了解人民的喜怒哀乐。

二、重视文风问题

当代人讲究言值，此言值非彼颜值，说话讲究言值，写文章也得讲究言值，文章的言值就是文风，文风，就是文章所能体现出来的的思想，也是一个人能表达出来的主观想法，他具有鲜明的个人特征和时代气息。尤其是公文的写作，应充分彰显党的作风，彰显党风政风。现在很多人，包括年轻的公务员，利用科学技术，从网络上大肆摘抄文章、材料，而没有自己实际的感受，不结合实际，不深入群众，这怎么能写好文章呢？现在，根据党中央的指示，强调改进文风，这不仅是形式上的改革，更是精神上的改革，是每个人的内在改革。我们有些时候说话总感觉自己说话不够有文采，写出来的东西也没有内涵，太过通俗，这里的很多原因是因为我们自身条件不够，阅读太少，了解太少，很多人现在只是成天盯着电脑，不了解实际民情，只是从一些实事表面入手，写一些无关痛痒的文字，这根本没有多大作用，对于读者来说，更有可能造成误导，因此我们不要为了写作而去写作，我们要用心体会，再下手写作，这样才能写出好的文章。

三、遵守写作规范

公文即公务文书，是法定机关在组织工作中要求按照一定格式，一定的要求，并且经过一些电脑程序，或者其他一些形式的处理而得出的具有法律效力的文章，既然是公文，就是正式的，很多要求是不容篡改的，如果改了，或者是不按照规定的要求去写，去操作，那么就算不上是一篇公文。而正是这些规定，更加展示了公文严谨的特点，既是公文，就不是人人都可以写；既是公文，就必须按照规范；既是公文，就具有法律效力，正是其规范性，才要求写作的人必须按照要求写作，只有遵守写作规范，写出来的才算是一份公文。

四、学会驾驭材料

学会驾驭材料，驾驭材料是一种能力，不仅需要多次反复的练习，更需要用心去体会，在写作之前，我们常常会阅读大量的文章，从网上寻找大量的材料，或者深入地区，从老百姓身上寻找有用的东西，材料是找了，怎么用到自己的文章中又是一个问题，很多人就是把那些信息连起来直接塞到文章中，生搬硬套，结果写出来的根本就不是一篇文章，更何况是写公文，更要学会驾驭材料，那么如何驾驭材料呢？这就需要我们真正了解材料中所说的一点一滴，每一个细节所要表达的意思，并不断分析，从而得出和自己观点相同的东西，来运用到自己的文章中，这样才可以，并且还要学会将材料整合，多个相同的材料整合到一起，使文章更具有说服力，这样写出的文章就不再是简单空洞的，而是可以让人读起来能够通过材料有所思考，有所感悟。