关于地质档案管理及利用的实践研究

2017-11-25贵州省地质矿产勘查开发局一O一地质大队刘爱华

办公室业务 2017年13期

关键词：档案资料勘查资料

文/贵州省地质矿产勘查开发局一O一地质大队刘爱华

关于地质档案管理及利用的实践研究

文/贵州省地质矿产勘查开发局一O一地质大队刘爱华

对地质勘查单位来说，地质档案是非常重要的。地质档案是地勘单位在地质工作中形成的对国家和社会具有保存价值的地质资料，它是一种具有参考价值的重要信息类资源。本文通过对地质档案管理工作以及在利用过程中存在的问题进行探讨，提出了一些改进的建议。

地质勘查单位；地质档案；管理；利用；探讨

地质档案是非常重要的信息资源，其管理质量对地质勘查单位的发展有着非常重要的意义，甚至关系到国民经济的发展，所以一定要做好地质档案的管理工作。本文通过对地质档案管理及利用问题进行分析，指出了一些存在的问题，并相应的提出了一些加强档案管理利用的意见。

一、地质档案管理在利用方面的重要性及其意义

伴随地质勘查单位工作人员一代代不断地努力，我国积累了不少实地考察的地质档案资料，为进一步发展我国的地勘经济奠定了基石。但是，伴随经济的发展、不断推进的工业化及城镇化的发展，能源需要问题变得越来越突出。该如何对地质档案进行管理，如何对开采矿质资源进行指导，这些都存在着重要的现实意义。对于地勘单位来说，一定要对地质方面的投入予以加大，对已有的地质档案要深入研究，对已有信息存在的潜在价值进行挖掘，并在适度的推进下，加大地质方面的找矿速度。

地质勘查档案管理有着非常重要的历史意义，具体如下：

（一）地质档案可以将地勘的历史详细地记录下来。地质勘查记录可以很好地记录地质勘查的全过程，是其他工作的载体，为以后开展其他方面的工作打下坚实的基础，所以说，无论对于现在还是未来，地质档案都是很重要的，将地质档案保护好就相当于将我国宝贵的资源保护好了，所以，对地质档案的利用有着非常深远的现实意义。因此，地质档案管理人员应该加强对地质档案的管理。

（二）对地质档案的合理利用，可为管理人员正确的管理决策打下基础。地勘单位基本都是管理人员对任务进行统一的安排部署，为了更好地了解地质现场情况以及工作人员的能力水平，管理人员应该通过已经做好的地质档案资料，通过资料质量的好坏，对员工的能力进行考核，根据实际情况对人员进行安排，所以说地质档案作用是非常大的。

（三）勘探地质有利的证据就是地质档案。地质档案是地质工作人员千辛万苦在现场采集到的数据，这些数据的价值是很高的，这也为以后的地质勘查工作做好了铺垫。以后在对勘查资料进行研究及开发的过程中，通过勘查档案里面记录的资料，对现场情况就有了比较清楚的了解，在接下来的勘查过程中，再把勘查出现的特殊情况记录进去，地质档案资料就变得更加完善，在地质勘查过程中，充分利用以往的地质档案，可以减少不必要的麻烦。

二、地质档案管理过程中存在的问题

（一）在对地质档案进行管理的过程中，很多单位没有投入足够的资金。因为档案管理的意识比较淡薄，没有意识到档案管理的重要意义，很多地勘单位只注重眼前的利益，并没有长远地去考虑，所以在对地质档案进行管理的过程中，不注重档案的管理，投入的资金不足，许多地质档案资料都没有进行全面的扫描，只有纸质，利用者查找多了，就会翻烂，致使前辈们千辛万苦得到的地质档案资料没有得到很好的保存。

（二）对档案管理及利用不够规范。由于勘查单位不能很好地对档案进行分类以及科学地进行立卷，所以很难科学、规范且系统地对档案进行管理。

（三）需要对档案管理人员的综合素质进行加强。以前的档案管理很多都是通过手工完成，所以相对比较落后，伴随科技的进步，信息化的加强，档案管理工作也慢慢地开始信息化，但是很多档案工作者并没有经过培训，自身信息化水平较低，不能与现代化的管理水平相适应，严重地阻碍了档案的管理工作质量的提高。

三、地质档案的管理工作

在以前的工作中，地勘单位流动性大，经常搬迁，不能很好地对地质档案进行管理，有些资料只是不丢失而已，根本谈不上行之有效的管理，因而在使用的时候，就变得非常的繁琐。所以，要建立完善管理的体系，将档案利用度有效地提高。具体措施如下：

（一）在地质档案的管理过程中，要学会使用信息技术。科学技术在突飞猛进，社会在发生着翻天覆地的变化，传统的手工记录及整理已经无法满足不断发展的社会需求，为了适应现代社会不断变化的改革过程，在对档案进行管理的过程中要使用信息技术，组织建立地质资料档案信息系统，这样地质资料档案就可以很好地保存，使用的时候，在需要的系统里面找到所需地质资料档案就可以了，这样不但能保持地质资料档案的完整，还可以方便地质资料档案的使用及查找。若出现特殊的情况，或者出现了以前没有发现的地质数据，可以在相应的系统里面录入，进行补充完善，这样极大地提高了工作效率并减轻了档案管理工作的复杂程度。

（二）管理人员要进行严格的培训，将工作人员的业务能力提升起来。传统的档案管理都是通过手工完成，现在使用计算机，势必对管理人员提出了更高的要求，所以对管理人员应该加强培训，尤其是要培训计算机的应用能力和对档案系统使用方面的技术。由于档案管理专业性比较强，所以一定不能马虎，对管理人员应该进行上岗培训和专业技术培训，能在电脑上对档案进行管理并利用，这样才能更好地管理及利用好地质档案。

四、对地质档案管理利用的一些建议

（一）将地质档案归档工作落实好。项目一旦开始启动，收集、整理、归档工作必须要落实好。文件材料是一个项目的开始，会涉及建设立项、计划方面的任务等，在野外进行工作的过程中，技术方面的文件资料是不允许出现任何问题的，一旦出现问题就不能保证地质档案资料准确性、完整性。若地质档案资料不够完整，就很容易影响后续的审批等一系列工作，在对管理系统的控制及最后验收阶段提交的验收资料都不能出现问题，一旦出现问题，将影响最后的验收工作。

（二）将档案信息的建设工作做好。地质档案的目录检索数据库是不能缺少的，否则检索工作将无法顺利地进行，地质档案很难调出来，就很难被利用；基础地学的资料数据库是不能缺少的，否则就很难做好管理工作；地质档案的数据库是不能缺少的，可利用计算机对地质资料进行编辑和扫描，将地质资料档案保存好。

（三）将档案资料的基础设施建设好。对档案管理而言，基础设施的建设也是很重要的，若外部的基础设施比较差、环境比较恶劣将导致档案资料出现问题，缩短档案的存储时间。伴随信息技术的不断进步，地勘单位在对地质档案进行管理的过程中，要及时购置现代化的信息设备。为了确保档案保存的有效性及完整性，应该将电子版和纸质版的资料都保管好。

（四）将地质档案二次开发及利用的工作做好。对档案进行管理最主要的目的就是将地质档案的价值发掘出来，以便为以后开发利用打下基础。对地质档案进行二次利用，可为地勘单位带来很好的经济效益，也能促进国民经济的快速持续增长。对地质档案进行二次开发利用可以对原来的地质档案进行整合，找到矿源，这样不但能减轻地质勘查工作、将地质勘查工作效率有效地提高，更能发掘地勘单位地质档案的经济价值，通过招商引资、矿权的转让以及联合勘查来创造更高的价值。