医院档案管理在现代信息化视阈中的分析

2017-11-25肇庆市高要区人民医院梁初婵

办公室业务 2017年22期

文/肇庆市高要区人民医院梁初婵

医院档案管理在现代信息化视阈中的分析

文/肇庆市高要区人民医院梁初婵

医院管理工作中档案管理占据了十分重要的地位，伴随着现代化信息技术的迅速发展，医院档案管理工作也在信息化应用中获得了更多的便利，可是仍然存在着信息化档案管理效用无法发挥的状况。本文对医院档案管理在现代信息化视阈中的分析，希望能够起到推进现代信息化医院档案管理的作用。

现代信息化；医院档案管理；分析

伴随着信息技术的迅速发展，医院工作也开始通过现代信息化技术进行相应的处理，而作为医院管理工作中重点的档案管理也采用了信息化管理模式。现代信息化档案管理能够保证档案工作多层次开展，同时还能够更好地体现医院档案管理的服务效用，这样信息系统化的档案管理方式，能够使得医院档案管理工作效用得到最大程度的施展。

一、现代信息化医院档案管理应用的必要性

首先，信息技术的迅速发展促使医院档案管理向着信息化方向发展。由于医院档案管理过程中包含的档案资料和种类数量相对较多，这样就使得以往应用的传统医院档案管理工作无法达到有效提高档案管理工作效率水平的作用。而现代信息化医院档案管理模式的应用，则能够把先进的信息技术与档案管理工作结合起来，实现迅速处理数量众多档案信息和减少人工成本花费的作用。医院档案管理工作中应用的专业管理软件，不但要能够与现今使用的办公设备结合，并且还能够通过网络化形式进行档案信息管理。

其次，现代信息化医院档案管理的应用能够有助于医院未来可持续发展。人才在医院档案管理中占据了十分重要的作用，是否能够聘请具有专业化技能人员来完成这项精细化管理工作，对于提高医院管理工作整体质量水平有着十分关键的影响。如果信息化档案管理工作中，管理人员没有具备专业软件操作和管理能力，那么很容易导致医院档案管理资料错漏或者是丢失的情况出现，这样不但会影响医院档案资料查询的便利程度，同时还会降低医院档案管理质量。加强档案管理人员专业能力和素质水平成为现今医院档案管理工作中应当重视的方面，这就要求医院通过聘请或者是培养专业人才的方式，来达到提高现代信息化档案管理水平的目的。

二、现代信息化医院档案管理的现状

现今虽然现代信息化医院档案管理模式已经得到了较为广泛的普及和应用，可是仍然存在着管理人员专业能力不足、相关设备不完善和管理集中程度不高等限制性因素。

（一）医院档案管理相关设施设备落后。现代信息化医院档案管理的应用被医院不够先进的设施设备所限制，同时医院管理者没有对现代信息化医院档案管理给予足够的重视，使得医院档案管理工作开展中存在档案科室布局不规范和相关信息化设备没有配置等问题，这就极大限制了现代化信息医院档案管理的开展。

（二）医院档案管理集中程度不高。部分医院采用划分部门对档案进行管理的形式，过于分散的管理形式无法为管理工作有序进行提供保障，例如医院在办公室内设置档案管理室，可是却没有使其效用得到发挥，而是把档案工作划分给其他部门。同时应用现代信息化医院档案管理形式的医院，也表现出管理模式相对单一且管理水平较低的情况，这样就限制了信息化档案管理效用的发挥。

三、改善现代信息化医院档案管理的对策

医院档案管理中运用现代化信息技术手段对医院具有实际意义，不但能够对医院业务更好的管理具有积极作用，还对医院档案部门工作效率提高具有重要意义。基于此，医院档案管理在信息化建设中一定要给予充分重视，尤其是在前期建设上要给予一定人员和资金方面的投入，以此来督促医院档案管理向信息化方面顺利转变。笔者认为，医院档案管理在信息化视阈中可以从以下几点进行完善：

（一）医院档案信息化建设在设备方面要给予完善。医院在档案信息化建设时一定要遵循医院信息化建设相关标准进行，如针对不同科室进行档案规整和管理、对需要使用的设备进行统计、对网络进行建设，以此能满足医院对档案信息化建设的需求。

（二）促进档案信息化管理稳定进行。医院档案信息中大多存储医院诊治患者的相关信息，且关系到患者在该医院治疗的一些诊断信息。所以，如果对这部分医疗档案管理不当，那么则非常容易发生安全问题，对患者生命安全都能产生威胁。所以，对于医疗档案的管理上一定要严格，且必要时要采取网络监督手段对医疗档案信息进行集中式管理，还要对医疗档案管理系统进行严格审查，对其中发现的问题要及时改正和完善，避免出现医疗事故和档案信息泄露等问题。除此之外，医院在档案管理上虽然要向着信息化方向发展，但是也要采取纸质形式进行档案记录，以做好后备工作。