网络化医院经济管理的特点与措施分析
2017-11-20卢新民
卢新民
[摘 要] 网络化医院经济管理的实施主要是利用各类管理系统,包括药品管理系统、收费管理系统、病区管理系统与财务管理系统等,利用网络技术,实现各系统的集成,形成医院经济管理网络化系统。网络化医院经济管理有其必然性、规范化、准确性、高效性的特点,对提高医院物资管理、药品管理、财务管理、绩效核算管理、人力资源管理等有着积极的作用。从医院经济管理实际来看,存在着管理方式不合理、缺乏规范性等问题,需要从做好信息系统安全维护、利用开发数据应用模型、加强信息化建设等方面加以完善,为医院经济管理提供坚实的保障,有效提升医院经济管理的水平与质量,进而促进医院经济管理的稳定发展。
[关键词] 网络化;医院经济管理;特点;措施
[中图分类号] F272 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043(2017)11-0023-02
现阶段,信息技术被广泛应用于医院管理工作中,发挥着积极的作用。在医院经济管理工作中,利用计算机与通信技术等,对提高医院经济管理效率有着积极的作用。依托信息技术,采取网络化方法,来解决管理问题,能够实现资源优化配置,节省大量的人力物力,促进医院经济管理的稳定发展。
一、网络化医院经济管理的实施
(一)药品管理系统
药品管理系统主要是利用计算机进行药品管理。从药品采购环节入手,办理入库手续,将相关信息,包括名称与规格等,录入到计算机系统中,系统自动进行加价处理。在药房领药时,系统能够自动打印出库单,将相关信息存储到药品管理系统中,实现自动划价。此外,还能够实现数量与金额统计,包括购入、领发、调价、盘盈等,按照经济管理要求,生成进销存报表。利用药品信息化管理系统的查询功能,能够及时提醒药品管理人员药品有效期具体情况,以确保安全用药。利用计划采购功能,按照药品销售情况,合理预测药品购进数量,制定采购计划,为购药人员提供参考。实现药品管理信息系统和财务管理系统联网,相关管理人员能够及时掌握药品管理情况。
(二)收费管理系统
在网络化医院经济管理工作中,收费业务管理是主要内容。收费系统包括门诊收费系统以及住院收费等。门诊收费人员按照药品相关信息,使用计算机自动划价功能,可以快速计算金额,并且打印收费收据。将相关标准录入到系统中,检查治疗项目代码,便可以实現自动收费管理。在下班前,打印交款日报表,向财务部门交款。
(三)病区管理系统
病区管理系统集成了床位管理系统、住院费用核算系统、医嘱处理系统等,能够实现病人医疗动态统计功能,同时还具备信息查询功能以及统计分析。利用此系统,开展病人动态管理,实现住院费用核算与信息处理计算机化,不仅增加了业务透明度,还提高了服务效率与质量,加速病床周转率,避免出现费用漏缴情况与欠费情况。
(四)财务管理系统
财务管理系统设置了货币资金管理模块、工资管理模块、固定资产管理模块、物资管理模块等,和药品管理系统以及收费系统等相互联系,构成医院财务信息化网络。在实际应用的过程中,利用此系统,能够实现医疗收入与药品收入等的自动核算,对比科室收益情况[1]。
二、网络化医院经济管理特点
(一)必然性
现阶段,医院经济管理实现网络化与信息化,有着必要性和必然性特点。按照国家卫生计生委2016年8月制定印发的《全国新型农村合作医疗异地就医联网结报实施方案》文件,部分省市已经全面开展新农合异地就医住院费用直接结算。以某省为例,截止到2017年8月份,已经办理跨省就医立即结算总计7683例,补偿费用总计3441.85万元,包括通过新农合信息平台结报总计132例,补偿费用总计179.97万元。实行新农合先看病后付费的政策后,通过检验参合人员的身份,经过确认后,可以免收押金住院,到出院时缴纳自付部分费用即可。基于此,实行网络化医院经济管理,有着必然性。
(二)规范化
在医院经济管理中,依托信息技术,对提高管理的规范化水平,有着极大的帮助。譬如:利用云计算技术,结合运用网络化医院经济管理软件以及客户服务器等,能够提高管理信息化水平,提高业务处理能力,实现经济信息共享,强化部门之间的协作配合程度,为经济决策提供完整的数据支撑。现阶段,利用C/S能够有效区分客户端与服务端,利用客户端,相关用户能够下载客服软件,通过网络系统,和医院数据库实现连接,获得相关数据信息。从实际应用效果看,能够为医院经济管理提供信息化平台以及基础设施,降低管理成本投入[2]。
(三)准确性
在网络化医院经济管理工作中,依托信息技术与计算机设备等,能够提高医院经济管理水平以及业务处理能力。在日常工作中,管理人员在局域网状态下,使用计算机,应用云处理技术,能够实现对各类账表证等的操作,能够实现全面统计,为日常业务提供技术保障,降低经济信息出错率。管理人员利用云端,能够有效地解决工作难题,为其提供便利。此外,依托信息技术,能够使网络化医院经济管理预算编制工作得以完善,利用云技术,通过云端网页,创建各科室预算文件,由科室负责人员定期上传预算数据,利用云计算技术,生成总预算表。在各科室财务报表上,可以清晰的展示各阶段的盈亏情况,为下期预算计划的制定,提供完整的数据信息,能够减少医院经济管理人员的任务量,确保经济账目表格的真实有效性。
(四)高效性
在以往的医院经济管理工作中,管理人员需要手工整理与统计相关数据资料,不仅难以确保数据信息的准确性,还不利于科室之间的相互监督,影响着医院经济决策的科学有效性。在网络化医院经济管理模式下,利用信息管理系统,能够加强医院各科室之间的相互沟通力度,实现信息共享,提高医院资源利用率[3]。
三、网络化医院经济管理措施
(一)做好信息系统安全维护工作endprint
1.选择具备资质的操作人员。网络化医院经济管理主要是依托信息系统,其应用效果如何,受到后期维护和使用的影响。若维护及时,能够确保信息系统功能的发挥。基于此,在选择系统操作人员时,比如电算化系统,财务人员要持有上岗证,以确保财务软件使用的安全可靠性。此外,还需要设置专门的维护人员,来负责财务系统维护工作。
2.制定完善的管理制度。为确保医院经济管理信息化系统运行的安全可靠性应做到专机专用,对于软硬件,要采取安全措施。使用双线,做好服务器和网络的连接。对于服务器,使用双机热备份与双CPU。使用持续供电电源,为交换机和工作站提供电力。利用网络安全技术,包括访问控制与身份认证等,实现安全监控,为服务器安装防火墙软件,以确保经济信息的安全性[4]。
3.健全管理体系。优化企业内部组织机构,设置微机操作与会计主管等岗位,构建相互监督机制。完善人员管理制度,合理划分信息系统操作人员的职责与内容。除此之外,还需要完善操作管理制度。包括数据管理制度与备份数据管理规程等。做好系统维护工作,同时还需要完善设备管理制度,以确保网络化医院经济管理效益的实现。
(二)利用开发数据应用模型
在网络化医院经济管理工作中,应用云技术,虽然能够有效提升医院管理水平,但还需要着力解决各项问题,充分利用云技术,以提升医院效益。利用开发数据模型,来提高数据信息的真实有效性。在云时代背景下,要注重提升数据的真实性以及准确性,加强网络化医院经济管理力度,提高医院经济管理信息化水平。结合医院实际需求,开发数据应用模型,实现数据共享,提高数据信息利用效率,确保数据信息处理与统计质量,保证数据信息的准确率,提高工作效率,以便能够为各项管理工作的开展,提供可靠的依据。
(三)加强信息化建设
网络化医院经济管理的开展,需要信息化设施的支撑,因此加强信息化建设有其必要性。为更好地促进医院稳定发展,提高其经济管理水平,要力求实现信息化管理的统一,强化各部门的协调配合,以提高医院经济管理信息化水平。全国各地的医院均在加快信息管理系统的推广应用,和医保、物价等机构实现联网,优化医院管理体系,便于医院根据市场的变动以及走向,来调整收费指标,做到在为病人服务好的同时,保证稳步提高医院的效益。基于此,为更好的适应行业发展,在经济管理方面,要加快数字化建设、加强网络技术的运用、加紧医院信息化管理和共享平台建设,提高医院之间的信息流通速度,以满足社会发展需求,为病人提供更好的服务。除此之外,还需要加强管理人员的培养。实施网络化医院经济管理,虽然是利用各类信息系统与信息技术等,来实现各类经济业务,但需要人工操作的部分较多,这需要操作人员能够具备较强的业务能力,能够熟练的应用各类操作软件,做好基础数据信息录入与检查工作,以确保经济信息的有效性,为各项管理业务的开展提供数据保障[5]。
四、结语
综上所述,网络化医院经济管理,主要是利用各类管理系统,包括药品管理系统与财务管理系统等,利用网络技术,实现各系统的集成,形成医院经济管理网络化系统。从其實际应用情况来说,还存在着诸多问题,需要做好信息系统安全维护工作、利用开发数据应用模型、加强信息化建设等加以完善。
[参考文献]
[1]徐元杰,黄翠丽,郭代红,孙艳,刘皈阳,杨洁.医院药学经济激励的信息化管理系统研发与应用[J].中国药物应用与监测,2012(901):54-57.
[2]刘伟.医院财务信息化管理应对经济新常态[J].中国乡镇企业会计,2015(6):211-212.
[3]丁起宏.浅议医院经济管理信息化[J].北方经贸,2015(7):234+236.
[4]薛源,刘静宜.公立医院经济管理全流程信息化模式研究[J].福建电脑,2016(3205):98-99.
[5]蒋辉.云时代下医院经济管理信息化研究[J].中国管理信息化,2016(1910):35-36.
[责任编辑:王凤娟]endprint