利用数据透视表进行多角度动态分析

李金花

[摘 要] 在进行数据分析时，数据透视表工具可从多个角度查看数据不同层面的汇总信息、分析结果，配合切片器、数据透视图可以进行动态分析，使简单的表格灵动起来。通过深入分析数据，可以帮助管理者发现关键数据，辅助管理者根据关键数据进行决策。

[关键词] 数据透视表；数据透视图；切片器；动态分析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 21. 025

[中图分类号] TP391.13 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）21- 0052- 03

0 引 言

在当今这个大数据时代和互联网+时代，如何从海量数据中高效地提取有用信息，为管理者提供决策支持，是数据分析者必须具备的技能，而技能需要借助工具方可施展。数据透视表是Excel中进行多角度数据分析的一个重要工具。

1 动态数据源

图1展示的是A公司下属3个销售部各个销售人员的销售统计表，如果用它为数据源进行动态分析，则需要执行以下步骤。

步骤1：在图1所示的销售统计表中单击任意一个单元格，在【插入】选项卡中单击【表格】按钮，弹出【创建表】对话框，如图2所示。

步骤2：单击【确定】按钮，即可将当前销售统计表转化为Excel中的“表格”，即所谓的动态数据源。

2 利用数据透视表进行多角度分析数据

2.1 根据销售日期按月汇总销售金额

根据管理需求，按月份汇总销售金额，这里需要通过对日期采取按月组合方式，组合功能增强了数据透视表分类汇总的适应性。操作步骤如下：

步骤1：单击上述动态数据源表中的任一非空单元格，然后在【插入】选项卡下单击【数据透视表】按钮的下拉选项【数据透视图】， 系统弹出【创建数据透视表及数据透视图】对话框，如图3所示。确定请选择要分析的数据为默认区域【表1】，放置数据透视表及数据透视图的位置为【新工作表】。

步骤2：单击【确定】按钮，会同时出现数据透视表和数据透视图的布局界面，按图4所示进行布局设置。

步骤3：这个透视表和透视图的显示日期不是按月份进行汇总，而是按天汇总，此时就需要进行日期组合。选中图4任一日期单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【创建组】，弹出【分组】对话框，设置其中【步长】为【月】。设置完成后对数据透视表和数据透视图进行适当美化，结果如图5所示。

2.2 按销售人员汇总销售金额

按销售人员汇总销售金额操作方法类似按销售日期汇总销售金额，只需要将图4数据透视表字段列表中行标签里的【销售日期】更换为【销售人员】，再进行适当美化设置即可，结果如图6所示。

3 以销售部门做切片器，连接两个数据透视表，实现数据动态分析

利用数据透视表及数据透视图实现了多角度分析数据的需求，数据能以更加直观形象的方式进行展示，但是这时还只是静态分析，尚不能实现动态分析效果。要想让数据灵动起来，需要借助于office2010及其之后版本中的新功能切片器。具体操作步骤如下。

步骤1：选择任一数据透视表，在数据透视表工具【选项】中，单击【插入切片器】按钮，在弹出的【插入切片器】对话框中，选取【销售部门】，单击【确定】按钮，并对切片器进行适当外观调整后如图7所示。

步骤2：此时切片器选项只影响一个数据透视表及数据透视图，需要同时连接两个数据透视表及数据透视图。单击切片器工具选项下的【数据透视表连接】按钮，打开【数据透视表连接】对话框，同时勾选对话框中的两个数据透视表，此时即可实现切片器和两个数据透视表及数据透视图的联动，实现数据动态分析的效果。结果如圖8所示。

上述动态分析效果中，管理者可根据需求查看不同销售部门按月汇总的销售数据以及按销售人员汇总的销售数据，当数据源列表中随着时间推移逐渐添加新的数据时，只需在当前分析效果中右键选择【刷新】选项即可随时查看更新后的数据，并不需要做任何其他设置。

4 结 语

作为快速汇总、分析大量数据的交互式工具，数据透视表不编程，不用函数，简单方便，易学易用，动态数据源+数据透视表（图）+切片器，让数据更加灵动、直观。总之，利用数据透视表可以进行卓有成效的数据管理及分析，满足管理需求。（备注：以上所有操作在Excel 2010中操作完成）

主要参考文献

[1]马竹青.数据透视表实现数据分析[J]. 电脑知识与技术：学术交流版，2015（21）：58-59.

[2]Excel Home. Excel 2010数据透视表应用大全[M].北京：人民邮电出版社，2013.endprint