《中华医学统计百科全书》编辑出版纵横谈

梁 超 高 永

《中华医学统计百科全书》编辑出版纵横谈

梁 超1高 永2

大型医学统计学工具书《中华医学统计百科全书》全书共600万字，由8分册组成，2011年度国家出版基金资助项目，2015年荣获第五届中华优秀出版物奖图书提名奖。本文简要介绍了该书的编辑出版过程，既有经验总结，也有问题分析，仅供读者参考。

图书 医学统计 百科全书 出版基金 问题

《中华医学统计百科全书》（2011年度国家出版基金资助项目，下文简称“全书”）自2009年1月开始编写，2013年6月完成全部8个分册的出版，并于2013年7月推出《中华医学统计百科全书（典藏版）》。2015年“全书”典藏版荣获第五届中华优秀出版物奖图书提名奖。“全书”邀请到时任国家统计局局长马建堂为其作序，编委有220多人，共收录900多个条目，120多个统计用表。这样一套大型系列工具书在较短的时间内顺利出版，凝聚了组织者大量心血，作为该出版项目的主要实施者，本人参与了整个出版项目的策划、实施，担任了国家出版基金项目联系人和全书五个分册的责任编辑，承担了大量工作，得到了很好的锻炼，感触颇深。尽管出版时间已经过去若干年，觉得还是有必要把“全书”编辑出版过程中的经验与问题进行分析，供同行们借鉴。

一、看准社会需求，选对主题

自20世纪20年代起，统计学理论与方法日益广泛地被应用于医学领域。近些年来，随着基因组学、蛋白质组学、药物开发、公共卫生、计算机和信息等学科的迅猛发展，统计学与医学学科的交叉融合不断深入，统计科学在医学领域中的应用与发展提高到了一个新水平。医学研究的对象是人及人群的健康，具有复杂性、特殊性及变异性等特点，这无疑需要全面系统的统计分析方法的支持与帮助。随着统计科学的迅猛发展，一些新的统计方法如遗传统计、“多水平模型”、结构方程模型、健康量表等不断涌现。一方面这些新的统计方法和理论亟需在医学科学领域内推广应用，为医学发展提供支持和帮助；另一方面，医学科研工作者为了科学研究工作的需要也迫切要求了解和掌握一些最新的、全面系统的统计方法和理论。因此，需要对当代医学科学研究中的统计分析方法进行全面系统的研究与介绍，“全书”正是在这样的背景下策划、撰写的。

二、与作者团队切实沟通，落实出版意图

“全书”的总主编徐天和教授是国家自然科学基金重大研究计划评审专家，《中国医院统计》杂志社社长兼常务副主编。美国统计学会会员、中国统计教育学会常务理事、中国卫生统计学会常务理事、中国卫生信息学会常务理事、全国医学统计学教材编审委员会常务副主任委员、中国卫生信息学会医院统计专业委员会常务副主任委员。在他的主持下，我们组建了一支强大的作者队伍，由国际国内知名医学统计学教授任顾问和分册主编，从编写开始就采取了一系列有效措施来保障图书的质量。

（一）确定编写大纲

“全书”以系统全面地介绍医学领域的统计学理论与方法为目标，科学合理的安排全部内容。为了读者应用方便，根据分册内容不同，共设了8个分册，分别为：描述性统计、单变量推断统计、多元统计、非参数统计、管理与健康统计、医学研究与临床统计设计、健康测量和遗传统计。在编写过程中，本着精益求精的精神，采百家之所长，融国内外华人统计学专家之所成，许多内容在国内首次介绍。

（二）选定主编、编委

“全书”编写力量强大，由国内外著名医学院校、医院、研究所的统计学教授和专家担任主编、主审和编委，编委有220多人，根据各自熟悉的研究领域或方向撰写条目内容，分册主编和主审由本领域的著名教授担任，如描述性统计分册主编田考聪教授、主审周燕荣教授，单变量推断统计分册主编颜虹教授、主审赵耐青教授，多元统计分册主编柳青教授、主审方积乾教授，非参数统计分册主编景学安与程琮教授、主审王广仪教授，管理与健康统计分册主编唐军教授与高永教授、主审苏颀龄苏卫华教授，医学研究与临床统计设计分册主编徐勇勇教授、徐端正教授，健康测量分册主编万崇华与江文富教授、主审赵旭东教授，遗传统计分册主编饶绍奇教授、主审田小利教授。

（三）设立指导委员会、顾问

由各分册主编、主审、统计学专家组成“中华医学统计百科全书专家指导委员会”，指导全书编辑出版。并聘请国际著名统计学专家担任全书顾问。

（四）统一内容编写格式

在编写工作启动前，制定统一的编写格式要求下发给各分册作者，主要包括：

（1）页面设计：稿件一律用计算机排版（保存为Word2003版），排版时纸张设定为A4，版面页边距上下、左右各2.5厘米，行间距为1.25倍。《全书》以条目形式编写，条目标题用三号黑体字（居中，段前段后各空1行），1级层次节标题用小四号黑体字，其他标题及正文用五号宋体字，英文为TimesNewRoman。

（2）编写格式及顺序：条目各层次编号的类型、插图的要求、表格的要求、公式的要求、参考文献：的要求、脚注的要求、需要注意的其他问题等。

如公式的要求：采用Word中公式编辑器编辑，文中的公式分为两种：一种是简单、无上下叠加的简式，在一般叙述时可以随文排出，不用另行居中；另一种是复杂且有上下叠加的公式，应该另行居中排出。公式如在下文中不被引用，无需标序号；如在下文中引用，需另行居中，并标上序号。

需要注意的其他问题如：统计学符号、量与单位、中文数字与阿拉伯数字的使用、希腊字母与英文字母的区别、前后条目之间互相参照等。

（五）提出编写内容基本要求

编写的内容必须具有科学性、创新性、实用性和可读性。

科学性就是要求作者在写作中要有严肃的科学态度，合理的实验设计，方法先进正确，取材确凿，数据可靠无误，实验结果忠于事实，论点、论据、论证有客观性和充分说服力，结论恰当，推论合乎逻辑，不随意夸大，也不任意缩小，绝不能弄虚作假、凭空臆造、无中生有。创新性是学术的基本特征，表现为选题新、内容新、方法新、观点新，尽量把本领域最新的成果报道出来，对于传统经典的内容必要时可以用，但不能照搬照抄。医学是一门应用科学，编写的内容实用价值越大，指导作用越强或越能解决实际问题，就越受读者欢迎，被引用也会越多，要面向临床、面向教学、面向广大的医务工作者，能够解决实际问题，能推广应用、产生效益。所撰写的内容要规范化、标准化，具有可读性，应该思路合理、概念清楚、文笔流畅、言简意赅、结构严谨、修辞准确、表达清楚、通俗易懂。

（六）制订编写进度表，配备各分册学术秘书

主编根据进度表检查各分册进展情况，编者按照进度表按时提供稿件。各分册学术秘书与编辑通力合作，协助主编及时整理，发现问题及时反馈给作者。

（七）定时和不定时召开编委会

“全书”编委会采取定时召开，讨论各分册名称的确定、编写内容的讨论，编写的格式要求和内容要求，编写内容的分工和各分册编写的内容讨论，如本书第一次编委会把初步设定的10个分册调整为8个分册，各分册内容需要增加还是减少，分册之间条目重复问题等。分册编委会采取不定时召开的方式讨论全书编写过程中遇到的比较集中的问题和重大问题，加强交流，总结，通稿。

三、申请国家出版基金，资助出版

国家出版基金作为三大国家设立的基金，其指导思想是以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照党的十七届五中全会精神、中央经济工作会议精神和国家“十二五”规划要求，坚持传承历史、积累文化、服务当代、繁荣出版、提升国家文化软实力的方向，着力打造对推动社会主义先进文化建设和人类文明进步产生重要作用的国家级重大出版项目，为民族文化宝库增加当代珍品，为子孙后代留下传之久远的精品力作。百科全书对当代医学科学研究中的统计分析方法进行全面系统的研究与介绍，满足了当前医学科学发展的需要，同时，在编写方式上，各分册在内容上相互衔接并互为补充，贯穿“从简单到复杂”，从一般、传统到先进、前沿的循序渐进的编纂思路，一改目前医学统计著述中普遍存在的方法之间或评价指标之间缺乏相互联系、过于分散和单一的状况，使医学统计理论与方法更加具备了系统性、完整性与时代前沿性，具有相当高的学术价值。“全书”结构严谨，层次分明，科学性强，既突破了传统的辞典式编纂方法，又吸取了辞典的某些特点，在实用性、知识性、可读性、可查性等方面均具独到之处。这些特点恰恰符合国家出版基金对优秀的公益性出版物的资助要求，我们充分学习研究国家出版基金资助要求后，根据“全书”的特点，认真准备了各项材料，并邀请到国内统计学界泰斗级人物方积乾、袁卫教授对“全书”热情推荐，成功申请到了2011年度国家出版基金的资助（项目实施时间为两年，编号：2011C2-003）。

四、严格按照出版基金要求实施项目，确保图书质量

国家出版基金资助项目的要求很严格：一是要求制定质量进度保障措施。由于“全书”工程浩大，我们申请项目完成时间为两年，从策划阶段即编制了详细的时间表，每年还要根据上年实施情况进行及时调整，并将信息反馈至相关人员，以保障整体项目顺利完成；二是需要严格执行财务管理制度。出版社成立了财务专项管理小组，由社长、总编任组长、副组长，编辑部、财务、生产等部门人员组成。从准备申报材料阶段即开始工作，对每一环节预算进行了严格的测算。项目实施后，对各环节实施项目专项管理，所有的财务报表均单独处理，确保最终审计工作顺利完成。

五、发现问题，及时解决

尽管编写一开始就采取了一系列措施来保障编写质量，也制订了比较详细的编辑出版计划，但在“全书”编写过程中还是出现了许多问题，给后期书稿的编辑出版造成了一些困难，主要表现在以下几个方面。

（一）由于事先考虑不周造成的问题

主要是进度管理问题。尽管策划之初预计到了一些进度的困难，但实施中还是出现了个别分册交稿时间拖后、交稿质量不高导致部分重写等问题。我们每年项目年检，均对各分册进度进行核实调整，及时准备延期申请材料，最终历时两年半完成了项目的整体出版。

（二）没有严格按照要求编写造成的问题

主要是编写格式方面的问题，该书内容繁杂，工作量大，格式要求不可能面面俱到，如在格式要求里提到了参考文献：的一般要求，但编者没有完全遵守，导致有的条目没有参考文献，有的条目参考文献：过多，有的几个条目写完提供总的参考文献。可见一开始的要求写得详细的话，后面会减少后期的麻烦。

由于不熟悉某些计算机操作或怕麻烦造成的问题，如有的编者对用计算机编辑公式、表格、绘图不熟悉没有采用计算机编辑制作，以图片形式提供图表，这样对后期的排版增加困难，容易出错，图的清晰度差，重新制作图形无疑会增加工作量。尤其是大型表格，有时原参考书中的格式与现在格式要求不一致，在图片上不容易修改。对这种问题我们一是根据要求重新排版，二是增加校对和审读力度，以确保质量。

（三）编写疏忽造成的问题

全书统计计算的公式、表格很多，有的公式中漏掉符号，计算中间写错或漏掉数据、括号、上下标内容等。结果倒是很少错，因为大多结果是计算机程序运算的，结果不容易抄错，中间过程容易抄写错误。增加了后期编辑校对的困难。编辑时我对每一处计算都进行了复核，有些是对整个表进行了重算，并就这些问题与主编和学术秘书多次沟通确认，以确保结果完美。

（四）由于条目名称不一致造成的内容重复问题

有些条目名称由于外文翻译成的汉语不同，编写中出现了重复描写同一内容的情况。有的大条目编写内容包含了其他的小条目内容而造成了内容重复。在审读时均进行了及时的整合。

（五）由于后期整理不慎造成的问题

由于编写人员较多，有的稿件格式不符合要求，后期汇总整理过程中，如果不慎，有时把正确的弄错了，比如原来的上标位置上的内容误操作变成常规位置的内容。

（六）对条目内容引用的处理

在一个条目简单引用另一个条目内容时注明被引用条目名称即可。另一种情况是同一种理论方法在不同分册（领域）应用，其出发点和重点不同，简单引用表达不清所讲的内容时，分别根据需要对方法进行适度描述。

（七）表格的处理

在描述性分册中，有专门的条目对统计图表的制作进行介绍，但是全书个别条目编写得不规范、有些条目有特殊要求。通常统计表采用三线表格式，如大多数统计表和列表说明的非统计表。对于可以统一成规范格式的表格，编辑过程中均进行了处理，但对于实际工作中有固定格式的表格，如医院疾病统计上报的一些表格、国际上惯用的一些调查表，以及某些采用“三线表”容易混乱的情况，则遵循其使用习惯。

六、争取多方支持，合作共赢

编者与出版社是双向选择的关系，又是相互合作相互支持的关系，好的图书出版社愿意出版，专业的出版社又可以为编者把好关，从封面设计到内容审校。作为专业出版社，中国统计出版社储备了国内统计学不同专业方向最权威的专家资源库对项目进行指导，在统计专业方面具有很强的编辑校对力量，出版质量更有保障。编者与出版社充分发挥优势，通力合作，最终实现了合作共赢的目标。

总之，本文对大型专业图书编写的开始、编写中、后期整理、编辑校对过程中应注意的问题进行了简要总结，希望对同行们有所帮助。

［1］新闻出版总署，财政部.国家出版基金资助项目管理办法［Z］.2008-10-08.

［2］徐天和，田考聪.中华医学统计百科全书:描述性统计分册［M］.北京:中国统计出版社，2012.

［3］徐天和，颜虹.中华医学统计百科全书:单变量推断统计分册［M］.北京:中国统计出版社，2012.

［4］徐天和，徐勇勇.中华医学统计百科全书:医学研究与临床统计设计分册［M］.北京:中国统计出版社，2013.

［5］徐天和，唐军，高永.中华医学统计百科全书:管理与健康统计分册［M］.北京:中国统计出版社，2013.

［6］徐天和，柳青.中华医学统计百科全书:多元统计分册［M］.北京:中国统计出版社，2013.

［7］徐天和，景学安，程琮.中华医学统计百科全书:非参数统计分册［M］.北京:中国统计出版社，2013.

［8］徐天和，饶绍奇.中华医学统计百科全书:遗传统计分册［M］.北京:中国统计出版社，2013.

［9］徐天和，万崇华.中华医学统计百科全书:健康测量分册［M］.北京:中国统计出版社，2013.

［10］赖青.技能型教材编写要求和技巧［M］.北京:北京大学出版社，2009.

［11］土丽艳，马元怡，张永利.医学图书编辑的几点体会［J］.科技与出版，2011，29（5）:37～39.

1.中国统计出版社；2.滨州医学院期刊部）

本文系2011年度国家出版基金资助项目（编号：2011C2-003）。

梁超（1978-），女，汉族，山东曲阜人，博士，编辑，研究方向：统计教材、专著、科普读物等图书的编辑出版。