艺术类高职院校辅导员工作数据库建设初探

2017-12-25杜韦贤

长江丛刊 2017年25期

杜韦贤

艺术类高职院校辅导员工作数据库建设初探

杜韦贤

大数据时代催迫高校学生工作不断信息化、数字化、系统化。艺术类高职院校辅辅导员工作既细碎繁杂而重要，又有着艺术类高校注重应用性、艺术性强的特点，但艺术类高职院校在辅导员工作数据化信息化方面的建设研究还有待深入。建设辅导员工作数据库有助于提高艺术类高职院校学生工作水平，为学生工作决策提供依据、为大力提升辅导员队伍工作效率和水平提供平台。

艺术类高职辅导员工作数据库

2016年的政府工作报告中，李克强总理强调了“互联网+”与传统行业、政府工作融合的重要性和紧迫性。2012年教育部发布的《教育信息化十年发展规划（2011—2020）》，要求推动信息技术与高等教育深度融合，整合信息资源，提高教育管理现代化水平；同时要加强队伍建设，增强信息化应用与服务能力。在信息化水平高度发达、互联网技术渗透到全社会日常运作的时代背景下，社会对高校学生工作也提出了新要求，深入研究和掌握信息时代大学生的教育工作新特点，提高学生工作的科学性、针对性、系统性，是每位学生工作者必须面对的重要课题。

一、艺术类高职院校辅导员工作的困境与痛点

（一）日常学生工作零星、不相关的数据管理存在着多种问题

一是缺乏系统性，工作数据一般以阶段性的活动为文件单位，数据资料缺乏系统整理，工作数据结构化程度低，难以深入挖掘提神，对心理健康、危机干预、就业工作无法提供科学性、时效性和针对性的数据支持。二是缺少连续性，由于学生工作信息数据繁杂，人工管理困难，每年度的资料难以完整备案，影响辅导员工作的连续性。三是共享性较差，资源利用不充分。

（二）艺术类学生工作独特性

艺术类高职院校与其他高校辅导员工作最大的区别在于，艺术类高职辅导员参与大量的学生文艺展演，其中不乏市级、省级比赛，如音乐节、画展、舞蹈比赛等都需要辅导员参与组织，更有部分辅导员身兼活动策划、导演、演员管理、节目指导审查、后期制作等工作，甚至亲自上台带动气氛，对辅导员个人能力和魅力都有着较高要求。但艺术类高职辅导员到了发表论文、争取课题、评奖时却不如科任教师。究其本质原因，是辅导员工作缺乏科学可依托的平台，数据支撑缺失，无论是辅导员职业技能竞赛还是辅导员职称评定、晋升都遇到了瓶颈和障碍。

二、数据库建设可突破的难题

（一）辅导员工作的系统数字化处理

辅导员常规工作内容包括：思想政治教育、学生组织建设、资助工作、奖惩管理、医保工作、宿舍建设、党团工作、心理健康工作、危机处理、就业工作、科研等等，涉及到相当多的法律法规、政策文件、学生信息，辅导员工作数据库能进行归类汇总，系统记录零星数据，以便更新查询。

（二）辅导员工作案例数据化

谈心谈话、危机事件处理、军训、文艺节目排演、等工作实际具体、任务紧急，形成的数据零散而缺乏相关性，部分工作难以形成文字档案。建立数据库可通过文字、音频、视频等形式，对具有典型性或参考意义形成案例归类汇总。数据平台可开发评论功能，形成个案经验探讨，反映辅导员实际能力、记录业绩成果，也为学生工作资源共享、交接、新辅导员的学习提供有价值的参考。