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石油化工销售企业经济责任审计初探

2017-11-14王瑾刘焘赵小玺

中国经贸 2017年21期
关键词:经济责任审计企业

王瑾+刘焘+赵小玺

【摘 要】改革开放后,国家对石油化工企业实行“一级管理,一级核算”经济管理体制的改革,从整体上优化了石化企业的内部结构,但随着信息技术的发展,石化销售企业的经济管理出现各种问题,尤其经济审计方面成为企业管理一大难题。本文将对石化销售企业的经济责任审计进行初步探索,具有参考意义。

【关键词】石油化工销售;经济责任审计;企业

一、前言

经济责任审计是依据《审计法》,以及国家干部管理的有关规定而制定的一种经济审核管理方针。近年来不断渗入各企业部门中,取得了其他审计无法比拟的效果。石化销售企业的经济责任审计运用仍处于发展阶段,如何确保石化企业的审计公正有效,仍需经济法律界专业人士的进一步探索与研究。

二、经济责任审计的定义及作用

1.定义

经济责任审计指企事业单位的法定代表人或经营承包人在任期内或承包期内应负的经济责任的履行状况所进行的审计。

2.作用

社会主义市场经济体制的确立与发展,为我国领导干部提供了发展的机遇,同时也为政府的考察工作带来了挑战。从领导干部自身采取经济责任审计的方法,可将定性与定量相结合,使其工作及资金动向更加的透明化。审计部门能够更加客观、公正的确认其经济业绩,更好的实现干部领导的监督工作。

经济责任审计的审查对象普遍为从业时间长且收入稳定的管理人员,因此往往能够发现其年度财政、财务收支审计不易发现的问题,有效的指出腐败分子,加强财政监督力度,健全财政管理制度,促进领导干部廉洁奉公,遵纪守法。

经济责任审计对领导干部的审核体现在多个方面,例如家庭状况、所在部门、单位的财政状况等等,有利于摸清其家底,便于分析出其中存在的问题。且减少了交接过程中存在的麻烦,划清了前后任的责任,保持工作连贯性。

三、石油化工销售企业经济责任审计初探

1.结合多媒体技术,加大内部控制力度

随着科学技术的进步,多媒体被广泛的运用,企业逐渐完成了信息统一化、一体化管理,老旧的审计方式跟不上新型企业经济审核的步伐,因此,需要将信息与管理的相结合,加大对企业内部财政的控制,利用互联网的优势,形成网盖式的管理模式,使企业的经营处于透明化状态,实现企业内部控制。

石化销售企业的性质为销售,采用化工技术对石油进行形态、功能上的转变,是一条系统完整的产业链,因此,在管理上应具备健全性、有效性。首先,从基础业务入手,检查石化产品原材料的质量、加工程序、及基层人员的分配状况;其次,通过审查产品分销状况、资本支出业务、存货管理、商品流通管理等,实现对石化销售流程中各关键点的控制;最后,通过对企业的经营状况、原审计部门的工作检查等,分析经营不足之处,并做出适当的整改方案,降低企业风险,加大收益。

2.以企业经营负责人为圆心,实行画圆式审查

经济责任审计的主要审计对象是企业的经营管理者,因此,加大对负责人的审核力度,不仅需要了解其家庭状况、财政状况、资金流向等,还需要审查其管理状况,即对其经营范围内的所有项目进行审查。尤其以加油站与销售网站为主要审查点。通过对负责人在职期间的营销网站的销售额及其他数据进行分析统计,计算出网站的盈率及年销售量。并通过与规定数据的对比分析,找出存在问题。

此外,企业长期经营的项目、投资项目、预支项目等都对企业未来的发展有重要的影响。因此在审计期间,应联合各项目的合作企业,核实其财务报表的真实性,若发现不正当的资金交易,应采取有效措施查明资金去向,并分析产生不良资产的主客观原因,明确负责人需要承担的责任。

3.考虑多方因素,保证审计工作的细致开展

经济责任审计工作是一项十分严谨的工作,因此在审查中需要考虑多方因素,例如在审计对象上,经济责任审计主要针对受托行为人履行责任的状况;审计目标上,主要针对认证受托行为人应承担的任期目标责任;审计方法上,可采用常规的审查模式或个别谈话、暗中观察、接受群众举报、链侦查等多种方法;在审计结果上,应具备不可变更性、强制性。

努力做好审计的各阶段工作,并完善责任机制,做好责任目标的规划、责任工作的履行、責任监督的有效、责任追究的时效等等。通过责任的确认与接触工作,实现对领导干部工作进度、质量的管理,将经济责任审计变为一项系统的工作体制,使各企业部门的审计工作更加有效率。

4.遵纪守法,建设和谐企业

法律在社会中的作用无疑是最重要的,没有了法律作为标尺,社会将陷入混乱,无法管理与生产。企业的运行应建立在法律法规的基础上,制定符合国家规定的用人决策、单位管理制度、员工福利、劳动保护、及企业内部重大决策等,实现企业的正常运作。

优化企业内部结构,严格履行相关管理控制制度的规定程序,以法律为最高标准,以合同为衡量业绩的准则。经济责任审计方法的运用,能够使企业内部形成良好风气,人人自危,对于错弊敢于揭露,惩治领导干部的腐败行为,并有效的进行预防。实现了对我国现阶段经济问题的有力解决,并建立起健全的符合我国国情的、具有中国特色的领导干部监督审核制度。

四、结语

综上所述,我国在石油化工销售企业的发展前景下采取经济责任审计的方法对其内部进行调整与管理是十分正确的。加强对企业内部的审核,从基层员工到会计部门、领导干部的生活环境、企业财政状况等各部门进行分析,全面的提高审计效率,采用创新方法,结合多媒体高科技,实现审计工作顺利完成。

参考文献:

[1]唐可蔚,宋夏云,郭强华. 现代风险导向审计模式下的企业经济责任审计流程[J]. 审计与理财,2015,(05):40-42.

[2]徐艳芹. 论企业经济责任审计存在的问题及对策[J]. 中外企业家,2016,(09):23-25.endprint

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