创新档案管理理念实现档案管理信息化

汝玉平

【摘要】随着档案信息化管理步伐的加快，档案管理实现了自动化、现代化，按照国家档案行政管理部门的要求，要全面取缔人工档案管理的模式，提高档案管理的信息化建设。这就需要创新档案管理理念，构建新档案管理模式，确保档案信息化管理发挥时效性。本文针对创新档案管理理念、实现档案管理信息化的应用展开研究。

【关键词】档案管理；创新理念；信息化

一、创新档案管理理念与实现信息化的必然联系

檔案管理信息化就是在档案管理的整个过程中采用信息化技术，对档案信息进行收集，按照相关规定整理档案信息，将整理好的档案资料进行储存。网络技术的普及，在档案信息管理中，还需要将信息化的档案管理模式构建起来，以推进档案信息管理工作顺利展开，并根据档案管理实际不断优化。随着档案管理信息化工作的不断深化，还需要对档案管理理念进行创新。针对两者之间所存在的必然联系进行研究是非常必要的。

（一）档案管理信息化的落实要以创新档案管理理念作为前提条件。档案管理信息化的落实，就要打破传统的档案管理理念，从档案管理工作实际出发予以创新，将档案管理信息化所具备的优势充分发挥出来。档案管理理念的创新，需要从意识形态上就要对档案管理重新界定，注重信息技术的合理运用，使得信息技术在管理中的效能得以充分发挥。

在传统的档案管理理念中，往往注重档案管理形式，却没有将档案管理落实到具体的服务工作中，使得档案管理就是将档案资料封存起来，不提供社会性的服务，就必然难以发挥档案资料应有的服务作用。在目前的市场经济环境下，要使档案资料发挥作用，就要将档案资料的服务作用充分发挥出来，在激烈的市场竞争中走服务化发展道路，并提高服务质量，使档案管理切实发挥作用才能得发展。虽然目前档案管理实现了信息化，但是，由于单位领导对档案管理没有给予高度重视，就会导致信息技术设备不够完善，档案信息化管理存在着滞后性，给档案管理工作的展开造成了阻碍。要想使档案管理信息化有所保障，就要根据档案管理工作实际对档案管理理念予以创新。

（二）创新档案管理理念的主要目的是更好地实现档案管理信息化。档案管理中注入创新管理理念，就是在档案管理工作融入先进的科学技术手段，包括档案建立、档案资料的归档等等各项管理工作都要应用信息技术来完成，同时应用网络技术使得档案资源共享，更好地为社会提供服务。档案管理信息化使得传统的档案管理模式发生了改变，应用电子信息技术实施档案管理，使得档案管理效率有所提高，而且还保证了档案管理质量。在网络技术的带动下，档案管理范围不断扩展，要使档案在社会领域中发展起来，就要创新档案管理理念。

二、创新档案管理理念实现管理信息化的途径

（一）档案工作者要建立多样性的档案服务模式。信息环境下，档案工作者要转变档案管理理念，对信息技术的应用予以高度重视，以摒弃传统的被动式的档案管理为主动式的档案管理，使档案管理工作落实到服务层面，将档案服务落实到实际工作中，并采取多样化的服务形式，以使得档案服务落实到位。档案管理的服务化，就使得原有封闭式的档案管理在信息技术的支持下开放化，以满足社会对档案资源的需求。档案管理的目的并不是将档案资料封闭起来，而是要为社会提供服务，所以，档案管理服务化就是将档案工作向社会延伸，落实到社会实践中，使得档案信息得以合理利用。

（二）档案信息化建设中要实施标准化管理。档案信息化建设使得传统的文本管理转向信息化管理，就必然对档案管理有新的要求，这就需要在档案管理中创新理念，基于信息技术实施标准化管理是非常必要的，其中档案管理制度的构建非常必要。制定档案信息化管理规范，档案管理工作按照规范执行，同时根据档案管理工作实际将行业技术标准明确。将档案管理工作落实到信息技术，以网络为载体延伸到各个职能部门，形成沟通网络，实现档案管理的网络化运行，使档案管理部门获得高效准确的信息。

（三）应用云计算技术对档案管理予以优化。云计算技术逐渐渗入到档案管理工作中，使得档案信息化建设跟得上时代发展的步伐。档案管理中应用云计算技术，就是应用专业的档案管理软件对档案资料在“云”端管理，档案资料存储在“云”端的档案数据库中，所有的档案信息资料因此而实现了集成化管理。应用云计算技术，就是档案信息经过数字化处理之后传输到“云”端的数据库中。如果用户需要档案资料，登录到“云”端进入到一站式检索界面就可以获得相关的服务，由此保证了档案信息管理质量，提高了档案资源的使用效率。

三、结束语

综上所述，现代的档案管理工作中融入了现代信息技术，使得档案管理质量和管理效率都有所提高，同时，档案资料以及管理工作也呈现出复杂化。为了保证档案信息化切实地发挥作用，就要在档案管理理念上不断地创新，改进并完善档案信息管理技术，促进档案管理向服务化方向发展，以使得档案管理工作实现社会价值。

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