对会计电算化向会计信息化过渡的研究
2017-11-07陈天睿
陈天睿
【摘 要】 科技的发展和计算机的问世,促使计算机网络技术发展越来越迅速,计算机网络技术应用在各个行业领域中,已经无处不在。我国会计电算化同时得到了促进和发展,传统的会计电算化已经不能满足会计工作的发展。网络化对会计电算化提出了新的要求,会计领域里计算机数据处理的技术促使会计电算化逐渐向会计信息化过渡,使会计工作更加便捷。本文首先分别介绍了会计电算化和会计信息化的特点,根据具体实际情况分析了会计电算化向会计信息化过渡的必然性,并提出了过渡的有效途径。
【关键词】会计;电算化;信息化;过渡
网络技术、计算机技术、数字化技术迅速发展,把人类带到了一个信息化社会时代。会计信息可以顺利的传递与共享在信息使用者和信息制造者之间,将传统的会计工作过渡到了电子计算机信息化时代。会计电算化的广泛应用具有非常重要的意义,它可以使复杂的手工帐变得简单,大大减轻会计业务员的工作量,提升企业的经营效率。我们不应该因为会计信息化的出现二否定会计电算化,没有会计电算化就不能实现会计信息化的过渡,会计电算化是会计信息化发展的前提,会计信息化是会计电算化的重要发展方向。
一、会计电算化和会计信息化的概述及特点
会计电算化起源于1981年,在会计、财务、成本应用电子计算机专题讨论会中提出了“会计电算化”。广义的会计电算化是指会计电算化软件的开发和应用、会计电算化的宏观规划、会计电算化人才的培养、会计电算化的制度建立等,与实现会计电算化工作有关的所有工作。狭义的会计电算化是指在会计工作中以计算机为主体的电子信息技术的应用。应用电子技术对企业的财务收入支出变化进行核算的操作系统,对会计工作人员的工作效率有很大的提高。会计电算化利用了现代信息处理技术,能够确保会计信息的安全性、可靠性、真实性、全面性等。具有集中化和自动化的特点,会计信息载体实现无纸化。可是在应用的过程中会计电算化还存在一些不足,在应用中没有充分的认识到其它的职能,只是把会计电算化用来核算数据。软件的安全性比较低,数据也比较容易被改动。
会计信息化一种新型的理念、新的定位,是将传统的会计操作方式与现代的信息技术结合在一起。会计信息化顺应了电子信息化社会的发展,大大增强了企业的竞争能力,提高了企业的管理水平,将网络通讯与计算机集合在一起,在企业的财务处理中发挥重要的作用。会计信息化取代了传统的手工会计操作,避免会计信息系统被企业的其他管理系统孤立,企业财务信息向多元化信息转变,实现了会计信息的分析和内部员工的共享,减少了数据的输入和错误率。会计信息系统不是单单的模拟手工会计核算系统,是一个智能型的财务系统,为企业的高层管理人员提供会计审计的建议。会计信息化具有普适性、动态性、继承性,它是会计工作的更新和发展,运用和更新传统的资源。
二、会计电算化向会计信息化过渡的必然性
对于企业的未来发展来说,会计电算化向会计信息化过渡提高企业财务管理质量的重要保障;是企业实现总体战略目标的必要手段;是企业会计工作未来发展的必然趋势。
1.实现会计信息化可以准确、快速地将会计数据通过网络进行传递,会计信息使用者根据不同的权限对会计信息进行查询,减少企业管理者的决策风险,引导财务职能的转变,提高企业财务管理的质量,加强企业财务管理功能,降低企业成本,增加企业利润。
2.会计信息系统与企业的信息化系统有机的结合,充分保持一致,融为一体,实现无缝连接,构成企业的信息化基础。朝着会计信息化的方向发展,企业的会计系统更新换代,避免企业在竞争中淘汰。因此,会计信息化已经成为企业会计工作的必要手段。
3.随着时代的发展,传统的会计电算化已经无法适应现代企业管理对会计信息的要求。会计信息不仅要高度透明,还要实现信息的共享,会计信息化通過网络技术平台实现上述要求,进而大大提高企业财务管理的效率。
三、对会计电算化向会计信息化过渡的有效途径
1.培养高素质的复合型的财务人才。对会计人员培训基本的信息化的操作,使其能够迅速适应向会计信息化的过渡。会计人员不但需要掌握会计信息化的知识,还要熟练其日常操作。学会管理数据和整合数据。在工作中不断积累丰富的实践经验,培养复合型会计信息化人才。
2.改变企业的高层管理观念,加强宣传提高全面的认识。企业高层对会计信息化的重视程度直接影响企业会计电算化向信息化发展的进程,因此,企业高层应该正确认识会计信息化的作用,提高企业对会计信息化的重视。积极在企业内部宣传会计信息化的作用,积累经验,推动会计信息化的全面实行。
3.及时更新企业的会计信息化软件。结合企业财务管理的实际情况,购买适合会计信息化的软件,进行软件的更新和数据的录入,保证软件能够在企业内部进行共享。采取安全保密设置,提高软件的安全性,保证企业数据和信息资源的安全。
四、结束语
综上所述,目前人们已经进入到了信息化时代,信息技术在会计领域已经获得了广泛的应用,会计工作效率及会计信息质量大大提高了,将会计业务人员从繁杂的传统手工会计中解放出来,利用计算机进行便捷的核算和计算。会计电算化向会计信息化过渡,在提高会计水平等方面发挥非常重要的作用。实践证明,会计信息化顺应了信息化社会发展的需要,我们必须在工作实践中继续的应用和探索,充分发挥会计电算化的基础优势,在实际的应用中积极的促进其向会计信息化的方向过渡。促使会计信息的发布者与信息的使用者之间实现有效的传递和共享,从而提升企业的办事效率,为企业创造更大的价值。
参考文献:
[1]张兰卿.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[J].现代经济信息,2015(4).
[2]陈香君.会计电算化向会计信息化过渡发展的分析研究[J].卷宗,2016,6(12).endprint