ERP在制造业会计核算中存在的问题及对策

【摘 要】随着会计信息化时代的到来，传统的记账手法越来越多的被电算化系统替代，给全球会计行业带来了新的机遇和挑战。为了提高会计核算的效率和准确性，更好地规避手工业务产生的核算弊端，越来越多的企业在管理流程中引入信息化技术。ERP系统化管理为企业搭建了一个良好的平台，受到越来越多企业的青睐。制造业由于其经营环节的复杂性、对生产管理的内部控制有更高要求，如何运用ERP信息化管理实现对制造业的流程控制，从而获取及时、完整、准确的会计数据，使企业形成有序、高效、准确、信息共享的管理平台，是企业决策者关注的重点。笔者走访了多家制造业、针对ERP会计核算中存在的问题，提出相应的改进措施。

【关键词】ERP；企业；会计核算

一、ERP在会计核算中存在问题

1.ERP流程管理精细化要求与企业实际不相符合

ERP集成化流程管理针对企业的各个流程，最大程度的优化企业资源，主要包括采购、库存、生产、销售等主要经营流程，通过计划、执行、控制、评价来对各个流程实行系统集中化管理。随着ERP系统不断更新，相应的技术支持和配套服务也越来越完善，但在实际运用中，不断变化的社会环境、参差不齐的人员素质、和管理者的管理水平、现场作业环境、与之相匹配的配套设备等，都对ERP业务核算的准确性造成很大影响。在实际生产管理中、由于不断变化的市场环境，生产计划的变更，企业物料供应的不及时性，对按照生产计划制定物料需求、分配工人生产任务、产量汇总等环节很难与系统化管理相符合，造成实际管理与系统管理数据缺失或不符，影响决策者对数据要求的及时性和准确性。

2.会计信息存在滞后性

ERP系统数据来源于在计划执行下对信息数据的收集和一线人员对数据的及时录入，对数据录入的及时性要求很高。在实际操作中，工作人员既要负责实际业务的办理，同时还须将数据及时录入系统，对人员的熟练程度、责任心要求较高。在生产任务繁忙时，这一业务环节工作量较大，手工录入很难在短时间完成。造成系统对数据收集的及时性不足，很多企业的生产反馈和车间库存都只能在月末才能查询，给企业财务数据的汇总和分析造成一定的影响，同时增加了月末业务核算的工作难度。

3.受管理现状的限制，系统模块不能充分利用

在走访中发现，多数企业的ERP系统存在模块利用不足、造成模块功能充分性无法体现。如：計划管理、生产排成、车间作业管理等，虽然多数企业购买了该模块，但并未投入使用。主要原因在于：系统复杂化的工作要求与实际生产中快、准、狠的工作要求不一致。而ERP系统灵活性的缺失造成人为更改系统资料浪费更多的时间和精力，在追求高效，抓产，抓收的生产管理中，ERP严格的控制机制在一定程度上影响了企业生产管理的效率。同时，内部控制机制的不健全，造成生产作业环境混乱，与精细化的系统流程设计不相贴合，使操作人员不愿耗费更多精力去迎合系统化的程序管理，而采取随意性的工作模式代替，造成管理失效。

4.数据收集存在局限性

会计核算的目标是为了实施会计监督、评价经营业绩、预估经营前景、为管理者决策提供有效的数据支撑。对ERP系统来说，业务流程模块的实施同样是为了实现以上目标，出具财务报表、提供经营分析、评价经营业绩。在走访中，笔者发现，多数企业数据收集不准确，或系统无法完成决策者需要的数据统计。主要体现在：

（1）系统功能利用不足造成数据分析无法实现。如：采购管理模块，多数企业无法完成采购合同的维护（在系统中需要录入大量的供应商和合同信息，造成工作量较大，与实际效果不成正比）、导致难以实现对供应商的账龄进行有效分析。

（2）系统与企业管理贴合性不强，难以达到企业日益增加的经营分析需求、需要手工分析才能完成。

（3）系统软件固有的限制造成对会计数据的统计准确性不足（受特殊因素的影响）。

二、针对ERP业务流程的优化与对策

1.充分调研、制定贴合企业自身情况的业务流程

在选择ERP业务流程时，要充分调研，了解企业生产环境，设备状况和人员业务素质、企业管理目标等因素，对于软件公司的标准化作业目标要根据企业实际情况选择，不能盲目为了最求理想化目标，选择与企业不相适应的业务流程模块，造成资源的浪费。同时，充分与软件技术人员沟通，针对企业存在的固有弊端和可避免性管理缺失，制定可行性管控措施，ERP系统设计与企业自身情况不相符的原因很大程度是因为管理者高估了企业的管理现状，与理想化的系统流程管理存在差距。所以，业务流程的选择切忌过于高于企业管理水平，否则因实际管理水平达不到影响系统管理的有效性。

2.优化岗位设置，提高工作效率

ERP系统模块涉及到企业多部门、多岗位，贯穿企业整个经营流程。从采购、生产、到销售、收款、现金管理等全部业务流程。每个环节和岗位对系统数据的准确性起着十分重要的作用。因此，对人员的素质，系统操作的准确性、业务流程的熟悉程度十分重要。在岗位设置中，需建立标准化作业流程，明确内部控制关键点、建立脉络清晰的组织架构，要注意不相容职务相分离。每个岗位要详细了解其工作内容及上下游单据的控制和影响。熟悉岗位的风险控制点，同时对流程表单模块进行优化，并与公司的相关制度相融合，在企业内部形成一个系统与实体合一的高效、清晰、相辅相成的管理流程。

3.加大培训力度、提高操作水平

要充分利用好ERP业务流程管理、最大程度上为企业所用，除了量体裁衣，制定标准化的业务流程外，业务人员对系统的熟悉和掌握程度十分重要。要打破“会计核算是财务部门的事”的传统认识，充分调动各部门人员工作的积极性和责任心。ERP业务流程数据大多数来源企业经营管理的一线及各环节管理人员，对系统的培训力度要涉及到ERP系统的每个模块和流程，对系统操作人员实行“先培训，考核后上岗”的原则。对操作人员存在的问题和系统缺陷进行及时的沟通和整改，提高系统运行的准确性和有效性。endprint

4.充分利用ERP系统、优化企业内部控制

ERP是一个集合企业所有资源进行有效计划和控制，拟达到效益最大化的集成系统。作为企业的经营管理工具，它不仅是一套软件，更多的是通过各环节模块的设置、优化企业的业务流程，通过单据受控约束员工的管理思想和经营行为，使企业的经营活动按照拟定的经营目标和标准化的作业流程来操作，从而实现企业的效益最大化。在实际操作中，要严格遵守ERP系统的环节控制，提高对内部控制重要性的认识，强化员工的制度观念和内控观念，熟悉各岗位的制度和操作规程，严格按制度和规程来处理每一笔业务。同时，提高他们认真执行内控制度的自觉性，使每位员工成为业务运营过程中实施内部控制的一个节点。建立健全有效的、系统的内部控制机制，以健全的规章制度为基础，以部门内部和岗位自身来进行自我约束、部门之间和岗位之间的相互牵制和制约、上级对下级的授权控制为内容，以科学监控方法和独立的监督机构进行监督检查评价，建立以防范各種风险为核心的内部控制制度，强化整体控制能力。

三、结论

综上所述，ERP对制造业会计核算的有效性取决于多种因素，需要企业全体人员的配合，贯穿企业经营始终。它的有效实施不仅能帮助企业提高内部控制、规范管理水平，而且能帮助企业在不断变化的市场环境中，立于不败之地，逐步加强企业的基础管理工作、优化企业业务流程，为企业更好更快发展提供有力的保障。

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作者简介：

李永芳（1981—），女，汉族，湖北天门人，湖北三环铸造股份有限公司财务部部长，硕士研究生，研究方向：财务管理。endprint