在信息时代下建筑企业管理的创新与思考
2017-11-07蔡鹏阔
蔡鹏阔
【摘 要】随着我国社会经济的快速发展和科学技术水平的不断提高,计算机技术和互联网技术早已深入到社会生活的方方面面,为人们的日常生活和工作学习带来了诸多便利,在当前信息时代背景下,信息技术对建筑企业的经济管理起着越来越重要的作用。本文笔者以建筑企业信息技术应用和管理为切入点,积极探索信息时代背景下建筑企业经济管理的创新。
【关键词】信息时代;建筑企业;创新管理
一、引言
随着时代的不断进步与发展,信息技术被当今的社会普遍应用并且大力推广,如今建筑企业管理也在大量的应用信息技术,这对建筑企业管理提出了新的挑战。以计算机技术和网络技术为基础的信息技术的普遍应用,要求建筑企业的管理也要创新的管理模式。对于建筑企业的发展来说,转变管理思维、提升企业信息化水平、培养专业的信息技术人才,是信息时代下建筑企业未来发展的核心力量,对于提高企业的市场竞争力具有十分重要的作用。
二、建筑企业管理在信息时代中存在的问题
1.建筑企业对信息化重视不够。很多建筑企业在发展的过程中,往往为了追求经济效益,重视生产经营,对企业的信息化重视不够,缺乏紧迫感。在信息时代的大背景下,信息技术在企业的生产效率、成本管理、资源配置等方面发挥极其重要的作用,它可提升企业业务流程速度,可有效实现跨地域管理,降低建筑企业跨区域管理成本,可将建筑企业的施工、财务、材料采购、劳资等内容整合,提高资源使用效率,建筑企业加速信息化建设已迫在眉睫。
2.信息技术应用不深入,创造经济效益有限。目前建筑企业信息化只停留在OA、财务管理等系统应用基础上,虽然对企业运营效率有所提升,但是在企业核心业务如项目管控、成本管控、风险管控等方面作用有限,大多数施工企业为资质评审进行信息化建设,没有真正深入开展信息技术应用普及工作,使得企业引入信息化和信息技术浮于表面文章,没能切实为企业创造经济效益。
3.建筑企业在资金、信息化人才方面缺乏。企业在引入信息技术时,要考虑信息技术采购成本、培训成本和应用成本,对于一些中小型建筑企业不愿投入过多资金进行信息化建设。另外,建筑企业管理者一般愿意更多关注工程技术人员培养,信息化管理人才在建筑企业普遍缺乏,而且各大院校相应的专业培训较少,加之建筑企业信息化对管理人员综合素质要求较高,既要懂工程技术又要具备专业计算机信息化知识,建筑企业要想拥有专业信息化人才就得加大培训力度,势必增加企业培训成本,这在一定程度上阻碍了信息技术深入发展。
三、信息时代建筑企业人才管理的创新思路
随着信息技术的发展,建筑企业将向智能型和管理型逐步转变,建筑企业的管理模式也将发生变革,在信息时代下,对于建筑企业的发展来说,必须从根本上认知信息技术管理的重要性,要转变传统的管理思想和管理方式。企业管理者一定要注重技能型人才和知识型人才的同步提升,不能为了加快建筑施工的作业效率,从而过分的重视技能型人才,使知识型人才的过度流失。如果建筑企业没有知识型人才的储备,将成为建筑企业未来发展的瓶颈。因此,建筑企业应坚持以人为本的管理理念,抢先培养一批企业知识性人才,培养企业核心竞争力。
四、信息时代建筑企业经济管理创新与提升策略
互联网、数据库、多媒体、模拟现实等现代信息技术的发展,使建筑企业必须积极适应新环境下信息技术应用,
1.建筑企业应借助信息化手段和技术建立信息存储、管理、交流平台,加强与有实践经验的信息软件开发商合作,结合企业自身管理需求,选择合适软件,并在应用过程中针对企业特点进行核心业务处理,如建立人力资源管理系统,管理项目人员,掌握完整、准确的项目参建人员信息,规范管控过程,促进人力资源管理水平提升;建立财务管理信息平台,实现财务集中、全面预算、资金管理等相互协调;利用远程多媒体视频系统,对施工现场重点环节和关键部位进行监控,掌握工程进展情况,组织远程视频会议,解决企业异地施工项目现场问题;利用协调办公系统优化工作流程,使信息流通方便快捷,提高工作效率等。
2.关注建筑业信息动态,及时了解和掌握信息新技术,降低企业经营成本。如建筑信息模型(Building information modeling,BIM)被称为建筑业生产力革命性技术, BIM技术目前在我国建筑行业的应用已经非常普遍。大批工程项目通过BIM技术的运用已经取得卓有成效的成果。作为建筑企业必须及时掌握加以应用,可有效地进行项目施工管理和提升项目利润空间。
3.建筑企业管理者在思想上要跟上信息化时代要求,要将企业信息化管理与企业基础管理结合起来,从实际出发,以解决企业实际管理问题为目的,注重管理创新和体制机制创新。一是企业管理观念创新。要有“信息至上”和“能本管理”观念。信息时代的到来,迫使企业具备“以快应变”的能力,以最快速的反应适应外部环境的变化。二是企业管理方式创新,加强企业信息化技术应用,通过信息技术提高管理水平,优化企业的各种资源,使各项资源能综合、合理、集约、高效地使用,提高生产经营效率。三是企业管理制度创新。在信息社会中,市场信息复杂多变,人类知识日益膨胀。企业要根据管理的基本原则,结合企业自身的特点,对企业原有的一些内部制度进行创新,以适应企业在信息多变的环境中生存发展的需求。以提高企业的竞争力,这是信息时代企业组织运作的一个发展趋势。
五、结束语
为了能够从根本上更好地适应信息时代的迅速发展,相关的建筑企业应该積极的深入市场了解市场的信息,建筑企业管理信息化过程必将影响到未来建筑业市场的竞争格局,建筑企业必须顺应信息化发展的混流,只有创新管理,才能抓住机会脱颖而出,为企业的日后经济发展奠定基础。
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