会计档案管理中存在的问题与思考

摘 要：随着我国经济的迅速发展，档案管理学也得到了不断发展，会计档案是档案的重要组成部分，它记录和反映了单位各项经济业务，是企业和单位的重要历史凭证。本文笔者针对会计档案管理中存在的问题，提出了几点策略，并作了简要分析。

关键词：会计；档案管理；问题；策略

目前，伴随着我国社会主义经济事业的迅速发展，会计档案学研究逐渐走向成熟，其专业性和独特性作为专门档案受普遍受到人们的重视，同时也对研究进行了不断深入，由于会计档案管理水平直接影响档案质量和企业的财务核算情况，甚至企业的重要决策也受到会计档案的影响。因此，如何加强会计档案管理是非常重要的。

1 当前会计档案管理中存在的主要问题。

1.管理制度不完善，管理模式落后，缺乏对档案管理的认识度。

当前，在大部分会计管理工作中，工作人员对档案管理的认识不到位，在会计管理工作中，对档案管理漠不关心，在财务工作中把整理文件材料和归档看成是一件很费力的事情，在平时的工作中只注重内部财务项目的实施，错识的思想严重阻碍了会计管理工作的发展。另外，管理制度也不够健全，目前，有些财务部门，领导只注重资金的管理工作，对于档案管理的工作相对比较缺乏，缺乏健全的会计档案管理制度，这直接影响了了会计档案管理工作的科学化和规范化。再加上，档案管理模式落后，在日常的管理中，主要是采用人工进行会计档案资料的查阅和保存等，会计档案的保存都是文件资料存放在资料室内，导致会计信息不能快带整合和查阅，这咱落后的管理方式，直接影响了会计档案的管理工作的进程。

2.对会计档案资源利用缺乏认识。

大部分单位和企业对会计档案资源的利用缺乏客观的认识。这种片面的认识导致了会计档案资源利用的不充分，会计管理部门都限于传统的思维中，对现代化的财务运作没有完全接受，导致了一些会计数据、档案资料没能及时归档，最后，导致会计档案资源流失。

3.会计档案管理人员的整体素质还有待提高。

员工整体素质的高低影响着企业的未来发展。通过对相关企业调查发现，在会计档案管理工作中，一些部门在对其进行培训和教育学习后，觉得自己业务水平低，不能胜任这项工作。有些部门的财务管理人员，根本就不是会计专业人员，他们对于会计档案的管理工作并没有作过研究，他们认为财务部门的会计档案同其他档案一同管理，认识不到会计管理工作的专业性。另外，会计管理人员的职业道德还存在一些问题。在目前的会计工作中，有些会计管理人员不坚持准则，伪造、篡改、变换记录凭证的事情还会有所发生，这种违法乱纪的行为给企业和社会带来很大的负面影响。

2 针对上述会计档案管理中存在的问题，笔者提出了以下几点策略

1.进一步完善会计档案的管理制度。

首先，进一步提高会计档案管理人员的管理意识。会计档案的管理人员要不断提高自己对法律认识的高度，让企业会计管理法制化，认识到会计工作的重要性，统计思想，加强领导，不断提高会计的档案意识。其次，进一步完善会计档案的管理制度。在企业的日常工作会议中，一定要把会计档案作为一项重要议题，并对其做阶段性的开展计划，并明确和制定工作目标，划分责任，把会计工作做好。另外，企业还要定期对会计档案管理工作进行检查，并对做的好工作人员给予表扬，有效提高档案工作人员的积极性，对做的不好的地方要对其进行及时改正，确保会计档案更加规范化。最后，进一步实现会计档案管理数字化。一是，有效采用计算机的识别和处理技术，将原始的纸质档案转化为数字，将这些资料输入系统中，形成结构有序的信息资源库。二是，建立会计档案信息数据库，把各种网络作为信息的传播通道，进一步实现各种会计信息在内外部之间相互传递。将会计档案信息放到资源共享平台，实现了远程服务，并加快了信息交流，同时提高了信息的利用效率。

2.充分利用会计档案资源，实现社会责任和社会价值。

首先，进一步改变管理人员的服务理念，注重以人为本。伴随着我国民主法治的不断深入，企业的发展更加注重以人为本，作为会计管理部门在注重企业集团的同时，更加把重点放在了对群众服务上，为群众建设了会计档案利用体系。特别是对于涉及个人利益的资料，更加为本人考虑。另外，要进一步更新服务方法并采取多种服务形式。在档案管理工作中，工作人员在不断丰富工作内容和提高服务水平的同时，还要进一步实现档案管理的创新，更好的为企业和员工提供优质的服务，改变传统的管理方式。随着信息时代发展，会计档案信息资源的服务形式也得到了变化，尤其是网络信息的服务方式，为企业的管理带来的极大的方便，也成了现代会计服务方式的主流，为会计档案的利用带来的高交和便捷的服务。

3.进一步提高会计档案管理人员的整体素质。

随着社会的不断进步与发展，我国的企业资金来源更加多元化，对于资金的用途也变得多种多样，因此，为了紧跟时代的步伐，就要不断提升自己的个人能力，不断加强档案管理人员的业务理论知识学习和实践训练。在会计档案管理中，工作人员必须熟悉掌握会计档案的每一个管理环节，以此达到实践操作的融合和贯通，定期对会计人员进行培训，让会计档案管理更加规范化和专业化。另外，还要进一步规范会计档案管理人员的职业道德，有效提高会计档案管理人员的认识，保证档案管理工作的质量。进一步增强会计档案管理人员的法律意识和培养管理人员的责任感，从面让管理人员认识到会计工作的严肃性和必要性。

3 结语

综上所述，会计档案在档案管理中是非常重要的，它是一项综合性强、涉及范围比较广的学科。因此，我们如果要充分发展会计档案管理事业，不仅要改变自身存在的问题，还要进一步加强和各行業之间的交流和学习，努力把新理论和新技术引进来，不断提高会计档案的管理水平。

参考文献

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作者简介

范杰（1970-），男，四川省成都市新都区，四川省疾病预防控制中心，本科，助理会计师，研究方向：会计档案管理。endprint