公共图书馆地方文献工作初探

李红

摘 要：公共图书馆在人民群众提供多样化的阅读材料同时，还肩负着保护各种文化遗产的重要的任务，比如就需要搜集、整理和保存各种文化典籍及地方文献，在丰富馆藏资源的同时，还能彰显地方特色，满足读者的多样化需求，因此公共图书馆要注重地方文献工作，在收集整理等方面不断加强工作水平。本文主要探究了公共图书馆地方文献收集整理工作的原则和方法，提出相关的建议，以期对相关人员所有帮助。

关键词：公共图书馆；地方文献；收集整理；意义；建议

地方文献是一个地区政治、经济、文化发展的缩影，具有重要的历史信息价值，它在保存地方文化遗产、促进地方经济发展和文化繁荣等方面越来越显示出重要作用。但当前我国公共图书馆在地方文献资源建设工作还存在着很大问题，做的较好的集中在省图书馆、个别市图书馆和高校图书馆，而县（区）图书馆主要由于受经费因素的限制，地方文献收集较少，即使有收藏也不系统，相对滞后，因而需要大力加强地方文献工作，丰富图书馆的文化内涵。

1 地方文献工作对公共图书馆的重要意义

地方文献是反映—个地区政治、经济、教育、军事、自然资源及地域情况的文献资源，有“—地之百科”的称誉。关于地方文献的概念问题，长期以来存在广义与狭义两种理解。广义的理解是：地方出版物、地方人士著述、地方史料；狭义的理解是：地方史料，即内容上具有地方特征的区域性文献。每个地方都有自己的地方特色，而地方特色最为突出的—个体现就是地方文化。公共圖书馆的地方文献工作具有重要的价值，主要表现在以下几个方面

1.地方文献馆藏是图书馆特色化建设的重要体现

地方文献作为祖国文化瑰宝，产生发展于—个地域特定的自然、社会环境，属于某一地域的文化积淀和历史产物，丰富多彩的地方文献是中华民族文化的重要组成，在一代代传承下，其蕴藏着十分厚重和与众不同的文献价值。长期以来，它是图书馆藏书的—个重要组成部分，也是读者利用率较高的文献。公共图书馆就应该利用自身优势，在保留、传承这些特色文化中占据主导地位，并有义务地对社会上的信息情报进行主动收集、整理，并且通过各种文献形式，及时准确、有针对性地提供给各决策机构。

2.地方文献馆藏是地方建设的重要数据资料

地方文献是记录、反映本地区一定时期的政治、经济、文化、历史、教育、地方重要人物、风土人情、民风民俗等不可多得的载体。地方文献工作者可以借助自己手中的文献资源，为各地诸行业都提供大量的线索和数据等珍贵资料，帮助地方工作者解决在经济建设中遇到的难题。公共图书馆不仅要记录城市发展变化的过程，还要为城市发展提供科学、准确的数据资料等，为城市健康有序地发展贡献自己的力量。

2 地方文献收集与整理的原则

地方文献的收集与整理是一项细致、繁杂的工作，也是一项地方区域性资料建设的长期系统工程。在对地方文献收集与整理的过程中，需要注意遵循一些基本原则，主要包括下几项：

1.完整系统的原则

地方文献的产生为满足地方社会的需要，但在历史的发展过程中，这种社会需要会表现出它的连续性，如年鉴、族谱等都是按年度连续编排出版的，对于这些地方文献应不断采购，使它保持完整，只有在连续地记载下，统计数据才有利于教学科研的需求，有助于人们从历史的角度，系统全面地分析、研究出该地区该领域的资料。

2.专门性原则

地方文献所记载的人物、事物和现象都发生在一定特定区域，又或者与这一区域有关的范围内，与该地域有着直接的联系以及对该地域产生重大影响的政治经济事件等；除此以外，地方文献内容的专门性也是很强的，记一人、讲一事、说一地，资源庞大复杂。地方文献是地方文化发展的文化基础和先导，也是地方文化发展的真实体现，它是积淀历史、记录地方人民的认识和实践，并传承于现代与未来、服务于社会的精神财富[1]。

3.特有性原则

每个地区公共图书馆都应收藏与其他地区图书馆不同，且具有自己特有性的地方文献。特有性的地方文献在内容上应该具有显著的地方特色，同时应该要考虑该文献是否具有必较高的学术价值，是否位居于无法取代的地位以及在必较长的时段内能否保持其优势。

3 加强公共图书馆地方文献工作的建议

1.建立健全收集管理制度

公共图书馆应该设立专门机构，指定专人负责，有步骤、有重点地进行收集。专职采访人员要熟悉本馆的采编工作，了解当地的民族文化知识，并有一定的组织策划活动的经验，定期举办一些以地方文献为主题的阅读推广活动。工作人员要具有较强的责任心，在工作中能发挥主观能动性，克服征集工作中的各种困难，以保证地方文献的连续性和系统性[2]；在实际工作中最容易与读者产生纠纷的问题就是珍稀书刊的阅览、复制（包括抄录、拍照、收费）等，这些问题最好由相关部门统—规定；还应制定地方文献的书库管理制度，应由专人负责图书采访、借还等，从而完善地方文献的收藏管理，减少地方文献的丢失与损毁现象，保证地方文献资料的完整性。

2.创新工作方法

首先，发涵联系与派人登门联系相结合，以发涵联系为主的原则。该项工作还是能够得到社会上多数单位的大力支持的，有许多单位还主动把资料送到图书馆收藏[3]；其次，坚持与出版社或个体组织建立长久的交换、征集关系，使收集地方文献工作形成体系，达到系统完整的要求，在收集过程中积极主动地了解其它图书馆地方文献馆藏，方便馆际之问相互了解藏书情况和需要，为实现图书交换.收集地方文献奠定了基础。

3.组织相关募捐活动，做好宣传工作

要组织募捐图书活动，举办各种活动，推动地方文献征集工作。可定期举办各种读者活动，如图书展览会或报告会，以此来扩大社会影响，起到宣传地方文献的作用。同时还要宣传图书馆的职能和作用，让更多的读者了解图书馆工作不仅局限于图书的借还，地方文献资源建设工作也是图书馆必不可少的工作。另外，对零散、过时的文献资料，尤其是对珍贵资料，应该登门访求获得，还可以从旧书摊中及收购站、造纸厂的废纸堆中寻找地方文献资料，对于一般采集方法无法获得的文献，可以采取复制的方法进行采集与保存。

4.建立地方文献数据库

利用电子文献和网上资源，将参考咨询的途径从卡片、图书目录、文摘、索引等手工检索，扩大到既可进行光盘检索、联机检索，又可利用互联网上的搜索引擎等进行检索。建立地方文献数据库，如将本地的旅游景观、民间小吃、民间风俗、民族风情等文献进行整理加工，建立地方旅游数据库、非物质文化遗产资源数据库等，用这些特色数据库充分展现自己的馆藏，为社会各界提供内容丰富、形式多样的地方文献信息资源[4]。

4 结语

总之，地方文献工作是公共图书馆中的一项重要组成部分，对于构建知识经济体系，促进地区经济发展具有重要的价值。各地区公共图书馆工作人员应顺应时代的发展变化，不断创新工作思路，做好地方文献的收集和整理工作，在促进图书馆繁荣发展的同时，对于为后人保存一份完整的文化遗产具有深远意义。

参考文献

[1]王志远.浅谈市级公共图书馆地方文献的征集工作[J].科技情报开发与经济，2014（06）：36-37.

[2]冯星宇.甘肃地方文献的收集与整理一一以甘肃河西学院河西文献为例[J].农业图书情报学刊，2014（10）：80-81.

[3]殷小静.浅淡对公共图书馆地方文献工作的思考[J].北京电力高等专科学校学报：社会科学版，2015（04）：55-56.

[4]宝力尔.浅析如何提高地方文献参考咨询服务质量[J].内蒙古科技与经济，2014（01）：122-123.endprint