浅析计算机技术的运用在医院档案管理中的应用

田耕

摘 要：目前，计算机科技在医院档案管理中的使用主要体现在病例资料、设施档案以及科技档案的控制方面，在医院档案控制中引入计算机技术，其目的在于待达到对医院档案合理使用的目的，其属于医院档案管理的关键途径之一，它可以令医院档案的工作效率得以提升。

关键词：计算机技术；医院档案管理；运用

医院工作本来就存在明显的特殊性，这里每日的作业流程和看病治疗等均要求实施档案记录整理，并集中进行控制。在此环节，经过使用计算机技术，能够创建综合的电子档案管理，采用该方法降低手工记录强度，便于更好开展日常管理活动。

1 计算机科技在档案管理中使用的优点

1.1 查询档案检索迅速

在檔案信息的查找过程，检索的速度不仅快而且精准，借助计算机来检索时仅需输入资料的关键词与主题，便可以迅速的查到自己所需的结果，和以往的档案信息查询方式比较省略了人工查询的麻烦，令检索的速度极大的加快了。

1.2 信息管理简便

在以往的档案信息管理过程，要有专门的信息管理者，对信息实施整理、编制与统计，其速度较慢，作业量多，还极易产生错误[1]。但使用计算机技术就能够很好的规避以上问题，其属于计算机系统本身实施的数据的整理、制定与统计，最后获得的统计信息不仅准确，作业量还少，其是数字化环境发展的要求。

1.3 档案信息借阅灵活

借阅灵活重点表现在对档案信息的借阅过程不用进档案管控库，便可以较快的借用到所想了解的资料，同时，还能够及时的对资料进行阅读，这关键是由于计算机科技在互联网背景下使用下，如此不仅节约了管理者的时间，还去除了自我手工查找的麻烦。

1.4 方便档案安全存储

由于借助计算机技术来管控档案资料，会省去较多的工作时间，最关键的在于，在借阅与查询档案的过程不用进到库区，用户也就触碰不到资料的原件，这有助于防止档案的遗失，增加了资料的保存时间，突破了信息查阅的地理约束。

2 计算机科技在医院档档案管理中存在的不足

尽管在按照有关规定下创建了系统的档案信息库，还对医院资源展开了集中的管理，可是，医院档案的控制活动依旧无法紧跟数字化的发展脚步，计算机科技在医院档案工作中的使用还存在很多问题，主要体现在如下几个方面：

2.1 关注程度不足

该方面重点表现在医院对档案控制的意识薄弱，档案控制工作人员观念还局限在以往的管理上，对资源管理的考虑很少，重视度更侧重于怎样提高医疗技术，很多管理人员都愿意发展本院经济利益，而对于档案管理就认为是无用功[2]。所以，造成医院档案管理都只是表面活动，没有从根源上去处理问题，其应用的内在价值没有显现出来，也将不能较好配合医院的要求与发展。

2.2 档案管理者的整体素质较低

医院内部电子档案管理者大部分来源与以往的管理部门，其均较为习惯用传统的纸质工作模式，不能适应计算机档案的标准管理，在实际工作中，档案编制方法也缺少综合化[3]。针对该种新型的管理模式，就有很多的管理者由于受到计算机层面专业能力的阻碍，操作起来极度不顺手。这将严重影响到具体的管理质量，约束到正常促进数字化管理的发展进度。

2.3 计算机科技在医院档案工作中的使用受限

大部分医院在档案管理过程尽管引入了计算机科技，可是并未发挥出计算机的内在功能，由于其在档案管理过程依旧采用了巨大的人力、财力与物力，这并非是其未利用计算机的主因，而是由于他们的计算机软件不够先进，对计算机科技的应用也不熟练，属于计算机科技在医院档案控制的使用遭到系统方面与技术方面的制约。

2.4 在医院档案管理中缺少新的计算机软件

尽管国内先进的计算机软件有许多，可是，极少有满足医院档案管理工作的，由于许多计算机系统的应用性与通用性还未达到系统化，在应用环节极易导致档案信息产生丢失、不全以及虚假等情况。

3 计算机科技在医院档案管理过程的使用

3.1 加强计算机科技对病案服务制度控制

病案一般是指医务者在治疗阶段所记载的医学符号、疾病影响与信息资料的统一，病例档案属于国家重大资料之一，它的维护对健全国家档案制度是十分关键的。计算机科技在医院档案控制过程的使用有助于强化对病例服务制度的加强。比如，医院医护者在对患者进行治疗的时候，必须全面把病案信息及时的录进计算机管理平台之中，并把病案及时传送至病例管控室中保存。

3.2 加强对业务人员的训练

所有工作的正常进行，人才是最关键的，换言之，档案管理者才是实行者与操作者，还是促进计算机使用的根源。因素，提升档案安全者的综合素质是非常重要的，不但要增强其专业理论，还需要其计算机理论与专业技能的提高，要学者操控办公系统，使之能够满足计算机档案控制。医院还需定时培训业务人员，掌握先进的计算机技术，增强其具体操作能力，可以综合性的划分各类档案，全面发挥出计算机软件所具备的优势。在常规管理过程，还需助理保证人才服务的可靠性，建立出各项激励制度，增加对人员的福利待遇。改进内部选拨模式以选择可以胜任该工作的人才，确保医院档案控制的规范和稳定，防止人才流动造成档案资料中断与遗失。也不得仅仅注重内部的效益，医院还需要请用专业授课、组织讲座和开展进修学习等途径来提高工作人员的专业技能使之能够尽早掌握该种方式来推动医院档案管理任务的全面发展。

3.3 增加对基础设施的投资

计算机属于一种硬件设备，若要真正得到使用，就需健全各项配套设备，例如复印机、打印机等，其要求有一定的经费投入，不是只靠人力就能够办到的。采用该种数字化系统，较好实现档案的一体化，这还有助于档案传输与信息共享。在计算机数据库中，管理人员能够在档案系统和医院的局域网机构之中建立一个资源共享系统，建立一个完善的数据网络结构，使之能够在不同软件条件喜爱进行信息转换，如此就能够共享信息。其中要求计算机技术专业人才加强研究，全面引入先进技术，在互联网的大量资源中了解到更多的知识。

3.4 强化干部档案控制

医院干部属于医院经营的核心支柱，其无论是在医学文化涵养上，或者在医疗科技上，均属于医院医疗质量的主要表现，计算机科技在医院干部资料中的使用可以加大对干部的控制力度，同时，有助于医院人力资源的科学分配。比如，在医院的人力部门借助计算机技术创建一套完整的医护人员档案控制体系，并及时观察其作业效率，由此来激励其医疗任务竞争，进而使其医疗技术获得提升，强化医院干部档案的控制。

4 结束语

总而言之，伴随医院内部数字化的不断发展，计算机科技对医院档案控制的作用日益突出，其在医院正常工作、信息统计与人力档案的记载中使用最普遍，属于医院数字化发展的内在需要，计算机科技在较大限度上健全了医院控制体系、优化了医院以往档案管理形式的工作效率、健全了医院档案的信息控制体系，在这种信息技术泛滥的环境下，唯有把计算机技术使用于医院档案的管理工作中，方可让医院取得可持续化发展。

参考文献

[1]谭清平，李丰华.基于计算机技术的运用在医院档案管理中的应用研究[J].世界最新医学信息文摘，2016，16（04）：182-183.

[2]贺彬.计算机技术的运用在学校档案管理中的应用分析[J].电脑知识与技术，2016，12（26）：141-142.

[3]邱曼曼.基于计算机系统在医院人事档案信息化管理中应用的研究[J].科教导刊（上旬刊），2013（06）：184-185.endprint