基于产品数据管理的项目管理方法

夏炎

【摘 要】产品数据管理与项目管理研究的整合，产品研发任务分解的项目管理实施，协同对象根据项目规划和产品数据管理，组织，控制方式管理，能够促进产品的全生命周期管理，提高产品开发和管理能力。

【Abstract】The integration of product data management and project management research， the implementation of the project management of product development task decomposition， collaborative object according to the project planning and product data management， organization management， control mode， can promote the product lifecycle management， improve product development and management ability.

【关键词】产品数据管理；项目管理；协同管理

【Keywords】product data management； project management； collaborative management

【中图分类号】F270.7 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）10-0020-02

1 引言

产品数据管理是对所有与产品有关的信息和工艺技术的管理，它的目标是利用集成的信息系统，生产完成的数据设计所需的产品开发设计和制造，控制产品的整个生产过程，在生产制造过程中收集和处理相关数据，然后利用相应的软件工具进行管理。使产品在其寿命周期内，数据一致，得以实现最新安全需求，为工程技术人员缩短产品开发周期，降低产品成本，提高产品生产的工作环境，为企业赢得竞争优势。总的来说，产品数据管理的范畴包括设计图纸、技术文档，软件，信息的审批和技术状态信息，其在制造业中的应用非常广泛。

2 产品数据管理的主要功能

产品数据管理是管理所有与产品有关的数据（包括产品部件信息、产品配置文件、产品技术文档、产品结构、访问信息等），目前，企业里主要采用PDM系统来实现以下几个方面：

①建立有效的网络监督管理模式，实现对科研产品在设计、生产过程中的全过程监控，为企业高层管理提供决策依据；

②建立企业科研产品网络技术状态管理流程，实现产品在设计过程管理中的标准化、通用化和系列化；

③实现CATIA、UG工具和PDM整合，建立产品结构和CATIA系统协同设计体系，提高产品设计的一致性，缩短产品的研发周期；

④通过建立企业科研生产信息共享，有效解决了设计周期中存在的产品开发过程长，返厂次数多，高开发成本等问题；

⑤将信息中心和科研管理中心集成在產品研发过程中，收集企业中各部门所产生的各种信息，实现整个企业资源的共享和使用。

需要特别指出的是，PDM系统有一个二次开发的功能，可以根据用户需要，扩展PDM系统的管理功能。因此，基于成熟的PDM系统，将产品的研发与管理集成到一起，是可以快速改进科研管理方法的。

3 项目管理的主要内容

实际的项目可分为：项目计划，项目任务，任务执行情况/需要解决的项目问题，监控项目计划的执行，调整项目计划，监控部门工作计划的执行情况，调整部门计划，结项，暂停/重启项目。

如图1所示项目管理系统包括任务视图和项目工作区视图。在项目经理的任务视图中可以看见，项目负责人被分配到一个任务节点或者是分布式任务，部门计划管理员负责接收本部门的任务，然后根据所承担的科研产品的实际情况，选择是自己独立完成，还是进一步将任务分解，邀请其他部门协助完成。项目经理通过公司赋予的项目权限来进行任务的调度、考核。当任务承担者完成此任务时，需通过所在部门领导的认可，方能批准此任务完成。在项目经理的工作区视图中，可以创建一个项目，制定项目计划，并为每个任务节点分解WBS来生成整个项目树。通过将科研产品的研发流程纳入到项目管理系统，可以大幅度提高项目管理的系统水平，更加方便地掌控科研项目的进度，提高研发人员的工作效率。

4 项目管理和产品数据管理的集成

从科研产品研发开始，到该产品结项，整个项目研发过程中也伴随有科研产品交付，所以无论是企业自身需求还是用户需求，将项目管理系统和产品数据管理系统集成，是十分有必要的。集成后的系统包括：用户信息、项目计划、产品技术文档、产品交付信息。该系统的集成需要实现以下功能[1]：

①用户信息需要事项项目管理系统和产品数据管理系统的用户智能认证，实现系统的无缝对接。

②在项目管理系统里的项目计划工作区中，集成后的系统可以自动映射工作区里计划的产品数据信息及管理信息，通过该系统可以实现项目发布，计划下达，计划调整，计划终止等一系列操作，确保产品的项目管理和数据管理密切相关。

③产品数据管理中包含的产品技术文档包括产品的研制总结报告、子任务完成情况表单、任务的调整信息、任务调整的讨论记录等。通过对产品管理信息系统中的项目管理文件的审批，项目经理可以在项目管理系统中实现计划的发布、计划的调整和计划的终止。

④产品的数据管理系统中的可交付物包括产品组件图、产品总图、更改单等。项目经理通过打开项目管理系统中的任务节点，查看所需的产品交付物，来判断该任务计划是否完成。

5 特点及使用情况

基于PDM的项目管理方法是基于WBS的，结合研究项目中重点产品的技术基线和技术状态特点，来构建基于PDM的项目管理信息平台。通过这个平台来进行项目的进度管理，及时发现并协调资源来解决项目运行中出现的问题，将产品的设计与产品的生产有机结合，通过产品设计到产品的生产这条路径，来提高产品的项目管理效率。与此同时，传统项目管理中出现的繁重的进度管理，单纯的质量管理，产品的制造成本与生产进度之间的矛盾，缺乏项目组织等一揽子问题。

该系统尤其适用于科研项目的产品管理（从设计到生产），具体表现在以下几个方面：

①在该平台下实施项目管理，可以使得项目管理团队密切合作，形成完美的团队氛围，实现项目管理功能，同时构建风险管理、安全管理等工具，可以有效地实现产品的技术管理和风险控制；

②可以缩短产品的研发周期，将三年所需完成的任务量在一年内完成，研发效率可以提供60%以上；

③可以提高将科研产品转换成批产品的速度，与以往转换过程相比，该系统可以并行设计和开发，生产制造过程控制和物料采购，提高科研生产管理效率。

6 结语

通过项目管理，制造企业在产品数据管理过程中可以更加科学，更加系统地完成产品数据信息的管理。通过将项目管理系统和产品数据管理系统集成，可以极大地提高项目团队的工作效率，精简项目审批流程，从而提高各研发部门与生产部门之间的合作。

【参考文献】

【1】董秉枢，李建明.产品数据管理技术[M].北京：清华大学出版社，2000.endprint