浅谈新时期如何做好档案管理

段蕾

摘 要：随着时代的不断发展，社会的不断进步，我国的经济水平在不断发展的同时，各个学校、个人和单位也在随之不断飞速的发展和进步。而档案管理在一定的程度上会对个人的在校情况有着很大的决定因素，也会影响到个人步入社会以后对社会的发展作用，档案管理将会在很多的方面中起着至关重要的决定因素。在这种情况下，越来越多的人意识到了档案管理的重要性，对档案管理也给予了相当多的关注。而在管理档案的过程中，都需要各个学校、单位和个人的共同努力，因为在现代社会中，档案的信息都是至关重要的，需要大家共同去保护。档案中的信息给个人的发展会带来了极大的作用，其对于大家来说也是都是不可缺少的。因此，本文将对档案管理进行相应的讨论，并会提出一些相关的建议，希望对我国档案管理水平的进一步提高有所帮助，并且对个人的进一步发展也有所帮助。

关键词：新时代 档案 管理

档案的管理一直以来都是人们所关注的重点，因为档案对于我国的现代社会来讲是十分重要的，每一个人都会在很多的场合中需要用到档案，档案将会在一定的程度上可以对很多方面都会有所影响。因此，在近年来，越来越多的人开始注意起来有关档案管理的相关工作。但是同样难以避免的是，在档案管理的过程中还是会不可避免的出现一些各种各样的问题，而这些问题将会对工作人员进行档案管理造成一定的阻碍，影响到了个人的发展。而档案管理又在很多方面上来说都是相当重要的，它将会在一定的程度上决定了个人和单位未来发展的情况。因此，提高档案的管理情况，将会使得学生们在学校更好地学习，也为他们以后步入社会提供了许多的便利，对社会未来发展也很有帮助。所以，分析档案管理情况，并对其进行相应的讨论是很有必要的一件事情，对于社会的发展将会很有

帮助。

一、做好档案管理工作的重要性

档案管理是需要工组人员有足够的耐心去管理的一件事情，档案管理在每个人刚开始进入学校的时候就起到了一定的作用。档案中有许多的个人信息，这些个人信息不仅会对每个人在学校的时候就有所影响，当个人步入社会后，在单位工作也会有档案管理的影响，而单位工作时候，档案中也会加入新的信息。在档案中的这些信息将会伴随每个人而进行不断的增加或修改。因此，档案管理的工作十分的重要，这就要求了负责档案的工作人员，要尽自己所能，将每个人的信息准确无误的写进档案中，并且根据每个人在单位的不同情况，如赏罚情况，工作情况进行不同的记录，方便其他领导人检阅。在现在社会中，每个人的发展情况，都是将记录在档案中。而档案管理水平的逐步提高，则也会在一定程度上帮助了个人和社会进步，使得我国社会不断完善、发展。从这些方面上来讲，档案管理对我国不论是个人还是社会，都是相当重要的，其将会推动我国社会的进一步完善 ，将我国建设得更加美丽。

二、加强档案管理水平的措施

2.1加强档案管理工作人员的专业素质

由于档案管理工作人员的操作失误所引起档案管理问题的发生，在绝大部分情况下都是源于工作人员不能清楚地了解到檔案管理中各个工作分工的作用和管理的过程中所应该注意的问题，从而造成了难以预计的后果，甚至对相应人员的就业情况还会有威胁的存在。因此，相关部门和单位应该对于有关的工作人员进行相应的进一步培训，使得工作人员拥有强大的知识作为支柱，让工作人员意识到了解管理好档案的重要性，使得工作人员对于档案管理可以有着更进一步的了解，同时，也让他们清楚地知道在管理档案中各个工作的进行过程中应该有什么需要注意的地方，尽量的避免掉由于专业知识不过硬所引起的不良现象的出现，给档案管理的工作增加了更多的安全性和可靠性。

2.2工作人员要加强对档案的管理，正确工作

工作人员要根据相关的规定正确的对档案管理工作，在管理工作进行的过程中，也要对各项工作进行相应的定时检查，用来保证各个管理工作的良好进行情况。在管理工作的过程中要注意避免将必要的物品出现一些差错，从而影响到工作人员的工作效率。在档案管理中工作人员要严格遵守相应的规定，有关部门和有关单位可以选择一些其他部门的工作人员不定时的来对管理工作者进行检查，防止其工作不认真、不严谨，从而加强管理工作人员的工作责任感，让他们知道管理档案工作的重要性，对各种档案进行相应的及时检查和补充工作，尽量将管理工作中可能会出现的问题减少到最小，甚至没有。

2.3各个管理人员要一起合作

在档案管理工作的进行之中，各个管理人员的通力合作是相当重要的。俗话说的好：众人拾柴火焰高。在管理工作进行之中，没有哪一个管理人员的相关工作是可以离开其他人员的合作的。如果说，在工作的时候，工作人员不去和其他的人沟通，这样的做法会影响到工作的效率，引起了一系列不必要的后果，这是相当可怕的。只有工作人员之间相互合作，才可以确保工作按照计划进行，将工作完美完成。

2.4相关部门制定好管理制度

无规矩不成方圆，任何管理人员的工作进行都离不开管理制度的作用。有效的管理制度会大大的提高工作人员的工作效率，在工作时候工作人员要严格遵守相应的管理制度，加强对档案的管理。要责任到人，确切的明白档案管理工作之中各项工作的负责人都是谁，让管理人员都可以按照管理制度来进行相应的工作，从而，提高管理档案工作的效率，减少不必要的时间和精力的浪费。

三、总结

简而言之，在当下我国各项经济发展的都十分的迅速，对档案管理工作进行严格的管理是必然的趋势。而档案管理的工作中也会存在着相应的问题。只有加强档案管理工作人员的专业素质、工作人员要加强对档案的管理、各个管理人员要一起合作、相关部门制定好管理制度，正确的工作才可以保障管理档案的正常进行，才能够加快档案管理工作的效率，提高管理档案的水平，减少工作中所需要的时间，将不必要的浪费降低到最少，造福更多的人们。

参考文献：

[1] 董建峰 事业单位档案管理存在的问题和应对措施 信息记录材料 2018-03-13

[2] 马双双、吕文婷 国外企业档案和企业档案管理研究综述 北京档案 2018-02-20