简析精细化管理对企业成本控制的价值及实施对策
2017-10-25刘卉
刘卉
摘 要:随着社会的不断进步与发展,使得各行各业面临着多种多样的市场环境,而合理的控制成本对企业效益的提升,有着至关重要的促进作用。在发展的过程当中,企业若是想要占据成本上的优势,单纯依靠经营过程中的成本投入,还无法实现,所以还应该对成本进行精细化管理与合理的控制,并将二者有机的结合在一起。基于此,本文从精细化管理的影响出发,探讨了当前企业在进行精细化的成本管理过程中存在的不足,进而提出了相关的应对措施,如梳理精细化管理意识、确立精细化管理目标、强化精细化管理手段、加强精细化管理团队建设等,以期对企业的成本控制,给予一定的参考。
关键词:精细化管理 企业成本控制 管理目标
精细化管理源于国外,并逐渐引入国内。随着社会的不断进步与发展,运用精细化管理已经成为时代发展的必然要求。企业运用精细化管理是在常规管理理念的基础之上,进而对常规性的管理进行深化的一类管理模式及思想[1]。企业在进行成本控制的过程中,精细化管理的应用实际上并不是对繁雜的事物进行管理,而是对其进行系统全面的思考,并融入到企业的日常管理之中,这不仅能为客户创造良好的价值,也可以为企业创造相应的经济效益与社会效益。
1精细化管理实施对企业成本控制的影响
随着社会经济的不断进步与发展,加之我国企业正处于转型的阶段,使得企业在发展的同时面对着多方面的威胁,很多企业都出现了亏损的现象。在社会转型阶段,企业的内部环境和外部环境都发生了相应的改变,各行各业都应该做好内部管理的工作。通过对企业成本支出进行合理的控制来提升企业的经济效益,并将其作为企业发展的根本目标,而企业运用精细化管理是新时代下,进行成本控制的一种合理手段及方法[2]。第一,运用精细化管理能够有效的弥补企业成本控制中的不足。第二,随着社会的发展,企业在实行相关管理措施的过程中,无法跟上企业发展的脚步,因此应该运用精细化管理模式,及时发现并解决问题,确保企业能够平稳的运行。随着社会的发展,企业间的竞争愈发的激烈,为了提升企业的竞争力,应该将精细化管理当成企业发展的基础[3]。
企业进行精细化管理,能够有效的加强成本控制的管理力度。从精细化管理的角度来看,企业运用精细化管理具有一定的可行性[4]。第一,精细化强调对企业成本控制能力的精确管理,精确即是对相关工作进行精准的定位,有效的找到各类成本投入的源头,并以此进行基本的定位,并将其作为工作的主体,进而精准的计算出完成工作后所投入的成本,为企业进行成本控制,奠定坚实的基础。第二,企业在进行精细化管理的过程中,也强调了细化的作用,它可以提升成本控制的能力,对成本进行细化可以将企业当中所有的成本细化到每项责任主体、项目主体当中,这在一定程度上为企业进行成本控制指明了方向。
2精细化管理实施过程存在的不足
时代的不断进步与发展,使得企业应用精细化管理模式,逐渐成为一种趋势。企业应该合理的应用精细化的成本管理方案,有效的完善成本控制方案,并将方案进行落实到实际的工作当中。但从企业实际应用精细化管理的角度来说,还存在着诸多不足之处。第一,精细化管理理念缺失,工作人员对精细化管理的运用不够重视,上级管理人员也没有对员工说明精细化管理对企业未来发展的意义,及其自身真正的内容。第二,企业在运用精细化管理的过程中没有确定合理的目标,工作人员在执行相关工作的过程中没有目的性,毫无方向感,导致实施工作时缺少一定的目的性。第二,企业在运用精细化管理的过程中,不能合理有效的细化企业的支出成本,也未能全面的掌握企业的细化成本支出,继而无法实现精细化的成本管理目标和改善方法。第四,企业的精细化管理工作人员难以制定合理的精细化成本控制方案。很多财务人员对企业所经营的项目没有全面的掌握和了解,熟悉度不足,不能根据企业的经营生产状况制定出精确的、细化的、完整的、可行的企业成本控制方案,不能更好的指导企业进行精细化的成本管理活动。
3精细化管理实施不足的应对策略
企业的成本控制就是对企业各个工作项目中所投入的成本进行控制和管理,不断的完善和优化投入成本,继而提升企业的经济效益。而企业在进行成本控制的过程中实施精细化管理,是指不断细化企业的成本控制,通过科学管理企业成本,促使企业能够在低投入的基础上获得高收益。企业运用精细化管理覆盖了成本控制的每个环节,不仅包括战略性投资、材料的采购,也包括员工的差旅费报销、日常工作的支出等资金,企业通过运用精细化管理能够有效的实现对成本的有效控制,为企业的可持续进步与发展,打下坚实的基础。
3.1梳理精细化管理意识
企业在运用精细化管理理念进行成本控制的过程中,只有工作人员能够真正的了解企业运用精细化管理的真正意义,及其对企业未来发展的作用和影响,才能有效的将精细化管理,合理的运用到企业的日常经营管理当中,通过不断完善自身的企业文化、员工岗位准则等相关内容,将精细化管理合理的融入到日常的工作中。例如规范工作人员差旅费用的报销程序,需保障票据完整,并根据企业的规章制度进行保障,在进行保险的过程中应该通过层层的审批,审核人员核实报销人员所提供的相关票据之后,才能对其进行签字报销。在企业中运用该模式能够促使企业在进行财务管理的过程中,更具有科学性和规范性。
3.2确立精细化管理目标
企业在进行精细化管理的过程中,只有将管理的目标真正的确定下来后,才能促使相关工作层层落实并合理的分解。企业在运用精细化管理进行成本控制的过程中,只有将目标合理的确定下来后,才能有促进企业在所制定的目标下规范项目投入的成本,进而将相关工作细化到每名员工的身上,并且让员工清楚的了解到工作岗位与企业成本控制的紧密联系性,并让每位工作人员在工作中具有较强的成就感,只有这样才能更好的保障工作人员的每项工作,都与企业制定精细化管理成本控制的目标不偏离。此外,企业为了能够保障成本控制目标的实现,在进行精细化管理的过程中,应该加大对工作人员的监督力度,确保其在实际工作的过程中不出现失误,一旦发现问题应及时告诫其纠正和改进,例如企业的监督管理部门应该定期抽查和复查企业的财务差旅费报销清单,如果在复查和抽查的过程中发现有地点和时间等不符的情况,应适当的对相关工作人员进行处罚,继而确保将精细化管理工作落实到实际工作中,增强工作人员对精细化管理的认识程度,避免其在工作中出现同样的错误。
3.3强化精细化管理手段
企业在运用精细化管理进行成本控制的过程中,不仅涉及到财务管理,也包含企业实际当中的每项工作。例如材料的采购、产品的销售等相关业务流程,只有对整个过程进行合理的成本控制,才能保证成本控制目标的实现。在信息时代的背景下,仅靠人员监督进行精细化管理,已不能真正的满足实际需求,因此企业应该创新的运用精细化管理模式,积极的引进信息處理与精细化管理统一的管理模式,合理的对每个环节的成本数据,进行有效的传递,确保数据能够顺利的传达,然后再运用信息化数据对其进行汇总和分析,合理的调整精细化管理的决策,确保企业成本效益最优化。例如企业在采购物质的过程中,创建EPR系统来采购物质,将实际数据合理的归集在一起,然后在合理的运用计算机系统将企业的动态库存进行有效的跟踪,并合理的拟定所采购的计划,然后再配置当前已有的库存物资,继而提升对所采购物资的管理效率,降低采购物资的成本。
3.4加强精细化管理团队建设
对企业的成本控制进行精细化的管理,并将其落实到实际的工作当中。第一,企业应该具备专业性较高的成本控制管理团队,由企业的管理者担任领导者,这样能够促使相关工作,在开展的过程中获得相应的保障。第二,企业可邀请优秀专家为工作人员进行培训,也可带领工作人员进行实地考察,提高企业成本管理控制队伍的整体业务能力。第三,提升企业成本管理团队的素质,其主要包括职业道德意识、集体意识、责任意识等的进行合理的培养。进而促使企业创建专业性较高的精细化管理团队后,才能有效的保障企业在进行成本管理精细化的过程中,取得一定的成效。
总结:企业进行精细化的成本控制管理,可以促使企业真正的适应当前激烈的竞争环境,这是企业发展的必然选择。企业只有合理的运用精细化的管理理念,并不断的创新企业的精细化管理模式、梳理工作人员的精细化管理意识、确立精细化管理目标、强化精细化管理手段,加强精细化管理团队建设,才能促使企业将精细化管理工作,合理的融入到成本控制的每个环节中,从而促进企业的可持续进步与发展。
参考文献:
[1] 徐鹏鹏, 龙春晓, 刘贵文. “营改增”对施工企业成本管理的影响及对策[J]. 建筑经济, 2016, 37(8):29-32.
[2] 李莉梅. 实施精细化管理对策在预防和控制新生儿重症监护室医院内感染的研究[J]. 检验医学与临床, 2016, 13(23):3432-3433.
[3] 邓敏. 精细化管理在神经内科护理管理中的应用价值评价[J]. 湖南中医药大学学报, 2016(A02):1324-1325.