加强交通运输单位档案管理工作的思考

张一蕊

摘 要：随着时代的进步，交通运输成为社会事业发展的重要组成部分，在很大程度上也拉动了社会经济发展，而交通运输单位的正常运作，离不开档案管理工作，档案管理工作是对道路交通运输日常记录的管理，通过这项工作可以及时准确的了解交通运输实际工作中存在的各种问题，进而指出相应的解决措施。本文就此进行浅要思考和分析。

关键词：交通运输； 档案管理；有效措施

近年来，我国经济的迅速发展极大的带动了各行各业的发展，运输行业也得到了有力的推进，使得交通运输单位成为社会事业中最为重要的一部分，同时也给道路交通带来了一系列问题。交通运输单位档案管理工作的顺利开展，可以使得道路交通运输单位有条不紊的进行各项工作，因此必须切实提高相关人员对档案管理工作的重视程度，推动交通运输行业的正常发展。

一、交通运输单位档案管理工作的重要性

档案管理工作是道路交通现实情况的写照，它是把日常交通运输的情况记录下来，通过汇总之后，进行分类管理工作，此项可以知道目前的交通运输存在着哪些问题，及时对常见问题进行汇总，分析发生这些问题的原因，并且制定出有效地措施来促进道路交通事业的发展，同时还可以通过对常见问题进行分析，寻找其中的关联，及时预防相关问题事件的发生，起到了预判作用。

二、提高对档案管理工作的重视程度

提到交通运输行业，给人的第一感觉就是对货物和旅客进行运输的行业，它发生在道路上，具有随机性，灵活性。大部分人认为这个行业与档案管理的关系不大，有这样想法的人不在少数，现实中在交通运输单位虽然一直都设有档案管理员一职，然而由于对这一岗位重视程度不够，这一岗位变得形同虚设，处于一种可有可无的状态，这样的状态导致档案管理工作交通运输行业中起不到应有的作用。单位要加强对从事档案管理工作的人员的培训，让他们深刻理解档案管理工作不仅可以提高运输单位工作效率和工作质量，同时对道理交通运输行业发展规律研究提供了原始依据。

三、充分利用各种资源，实现档案的现代化管理

目前，人们对档案管理工作的重视程度已经得到明显的提升，许多交通运输单位成立了专门的档案管理部门，并由专业人员进行管理，但是由于交通运输行业存在着随机性和多变性，可能随时产生新的问题，这些新问题如得不到及时的解决，势必会影响档案管理工作的正常进行和交通运输行业的正常发展。这就要求交通运输单位要将档案管理工作作为一项重要研究课题来看待，争取早日形成一套适合当前交通运输行业发展的档案管理模式，采取科学性的有效手段，使档案管理体制更加完整。要注意以下几方面：首先，档案管理部门要建立完善的管理工作规定，细化管理规定和人员职责，使档案储存更加规范、更加科学；最终实现档案管理工作的规范化和标准化。其次，在互联网时代，要运用新进的网络平台，对档案信息进行完整、长期、稳定的储存和管理，积极建立网络平台，努力实现档案管理现代化，提高档案管理工作的效率，促进我国交通运输行业的全面发展。再次，档案管理部门应积极建立完善的交通运输档案管理系统，使用先进的设备，使得档案管理工作更加科学化、人性化。最后，应加大对档案管理工作的宣传力度，营造一个良好的人文环境，促进档案管理工作的顺利进行。

四、提高管理人员素质，构建全能管理队伍

第一，鉴于交通运输档案管理工作的重要性，对工作人员的要求也提出了较高的要求，工作人员的自身素质的高低影响着工作成果，工作中应通过培训的方式，档案管理工作人员要爱岗敬业，加强员工的业务水平，在培训中，应选拔出一位业务能力和文化素质都相对突出的员工，对其他员工进行培训，在培训过后对培训人员进行测试，并对成绩优异者进行奖励，以便让员工树立正确的培训学习态度。经过分段的培训和培训测评，选拔出成绩最好，进步最大的员工，成为员工“榜样”，通过榜样的力量，带动员工的情绪，进而增强员工工作积极性，使企业充满朝气，充满积极向上的力量。同时，所有的档案管理工作人员要认识到档案管理工作的重要性，端正工作态度，全身心的投入到档案管理工作之中，保证档案管理工作合格顺利的完成。

第二，从事档案管理工作的人员要具备敏锐的观察能力和迅速的反应能力，在工作中要积极用脑，保证交通运输实际工作中各项信息进行完整记录和整合，要对记录进行分析，并分阶段对记录进行总结，能够不定期的从档案中挖掘有价值的信息，为日后工作中出现新问题，起到预判和解决的作用，促进整个交通运输单位的发展。

第三，交通运输单位档案管理人员应具备一定的调查研究能力，掌握基本的调查方法，能够对实际工作遇到的的种种问题进行汇总和整理，同时应对社会需求有一个较为细致的了解，这样可以帮助单位更好的制定交通运输方案。

第四，档案管理工作需要与其他单位的沟通配合，这就要求从事档案管理工作的人员需要具备一定的组织协调能力。

第五，交通运输单位应加大对包括档案管理人员在内所有管理人员的监督考查力度，建立绩效管理考核制度，加强档案管理人员的责任心，管理者应对员工详细介绍绩效管理，使员工对绩效管理有个认识的过程。

第六，加大对新型档案管理人员的培养，制定完整的人才培养模式。

第七，加强档案的日常记录管理，档案的日常记录，是档案工作的基础和依据，在日常工作中，档案管理员必须每天认真完成档案的日常记录，并及时更新相关资料，将其入档，道路运输存在随时性和变化性，因此档案管理必须随时更新和完善。同时，也要对资料进行分类整理，便于日后进行查找。

五、结束语

随着我国经济的进步和行业的发展，交通运输行业渐渐扩大，交通运输单位涉及面广，专业性强，档案管理工作发挥着其不可替代的作用为交通运输行业的正常运行奠定了坚实的基础。为了更好的保证交通运输工作的正常进行，我们必须做好档案管理工作，努力建设一套完善的管理模式，从而推动我国道路交通事业更快更好的发展。

参考文献：

[1]道路运输行业发展的客观展示——《2009中国道路运输发展报告》书评[J].贺艳.运输经理世界.2011（Z1）.

[2]吴东霞.交通运输单位档案管理存在的问题及对策分析[J].办公室业务，2015（17）：63.

[3]孔铭铭.提高交通运输档案利用的思考[J].现代交际，2014（12）：49+48.

[4]李名洋.提高交通运输档案利用率措施分析[J].现代商贸工业，2014（14）：174-175.

[5]李全宏.關于如何加强交通运输单位财务管理工作的思考[J].现代经济信息，2013（19）：232.endprint