针对高校财务报销业务流程的优化

陈欢

摘 要：本文就高校财务报销业务的流程进行优化的探究，对高校财务报销流程存在的问题进行深入的分析，从这些影响因素入手，整理出优化高校财务报销业务的理念和方式，规范化资金的使用流程。近些年来，我国高校的建设规模越来越大，其高校内部的资金以及收支情况也越发的变得复杂，每天都会有大量的资金涌入高校的财务管理当中，这些资金的往来直接影响了我国高校的发展水平，对此，需要进行其财务管理的深入探索，优化整个财务流程，提高财务的报账的效率，缩短业务的处理时间，维持我国高校财务报销业务的稳定运行程度。

关键词：高校财务；报销业务；流程优化

高校财务业务的内容比较复杂，它和该学校的发展水平息息相关，对此，要根据不同的学校发展情况，进行高校财务业务内容的分析，从基础上做起，尽可能的优化高校财务报销业务的流程，从而提高整体的报销质量以及效率，形成资源能源的共享，为高校内部的工作人员以及学生们予以更好的服务，提高学生以及老师们的参与度，将高校财务业务尽可能的简化，提高整体报销业务流程的流程度以及透明度，对其财务的审核等方面的不合理性进行探究，解决掉高校财务报销业务流程的困难问题，提高我国高校财务的水平。

一、高校财务报销业务的流程内容

高校的发展和高校的财务报销有着很大的牵连关系，高校的发展使得学校内部的财务问题以及内容变得更加的复杂，大部分的高校都渐渐出现了无法正常报销的问题，其问题的出现严重的阻碍了我国高校的发展，对此，很多学校都开始使用新型的报销方式，利用会计电算化对其问题进行解决，这种优化方式虽然在一定程度上来说有效的提高了整体的报账效率，但是并无法从根源上解决掉高校财务报销业务的苦难问题，给我国高校的财务部门形成了很大的压力。对此，需要对高校财务报销业务的流程内容进行整理和概括，以此概括的内容进行优化方案的设计基础。

首先，高校财务在进行报销时，需要让经办人持有一定的合法报销票据；其次，经办人要把这些票据进行归类，并交给相应的会计人员，会计人员要对其票据的内容以及金额等方面进行真实性的审核，并让经办人填写出相关经费支出的审核表然后在交由部门的领导或者负责人进行经费支出登记本的签批，在签批过后，会计人员要进行制单以及复核的工作；最后，相关的工作人员在去财务部门领取现金或者去办理银行的转账业务等。

在实际的高校财务报销业务流程的处理中，需要注意其报销单据的真实性、单据金额填写的规范性、报销内容的相关性、审批手续的齐全性。在会计凭证的编制上更要注意。当数据金额超过一定限制时，要让学校的领导进行数据的查验，只有在审核完成后，相关的人员才能支取现金或者办理转账业务，当审核没有通过时，会计人员要对相关的报销人员进行不通过原因的告知，并把其报销的单据重新返还给报销人，然后让报销人重新进行相关数据的办理。

二、高校财务报销业务流程中出现的问题

高校財务报销业务的流程中可能会出现很多的问题，因为该流程需要涉及的内容比较多，在对其进行处理时，需要严格按照我国相关的会计制度进行报销业务的办理，保障其资金支取的正确有效性，让资金可以正常的流动，减少资金的损失。

（一）发票的真伪性

在对相关数据进行审核时，其发票的真伪性直接决定了该经营活动的真实性，其作为会计凭证以及核算当中的原始凭证，直接反馈了该经济活动中涉及到的会计信息是否具有一定的完整性，会计人员在审核票据时，需要注重其发票的真伪程度。这是审核环节中最重要的一个工作步骤，经办人在进行报销业务的办理时，会计人员要对经办人手里所提供的发票进行真伪的查询，然后对发票纸张上的水印以及荧光等程度进行鉴定，对一些金额涉及比较大的发票要在网上进行发票的查询，对其发票的代码进行验证，利用在网上查询到的信息，把该信息中的出票单位和该经办人所提供的发票出票单位进行比对。整个发票真伪的查询浪费了很多的时间，这些都给高校财务报销业务的办理形成了很大的阻碍，严重影响了其办理的效率。

（二）会计审核信息

在进行数据信息的审核时，会计人员要对其数据信息的透明程度以及其涉及到的范围进行考察，这些方面都会直接影响经办人在进行报销业务办理的时间。当经办人对一些报销业务不太熟悉时，很容易在会计审核上停滞不前，经办人需要多次往返该财务部门进行报销业务内容的处理，这不仅仅延长了报销业务的办理时间，还在一定程度上降低了高校内部财务人员的办事效率，使得经办人和会计人员的互动时间边长，效率变低。此外，这个环节的处理，很容易使得二者产生相应程度的摩擦。

（三）新业务办理

目前，我国高校对外联合办学的情况越来越多，其业务也逐渐增加。很多高校都会让老师进行外出培训，和国外的一些高校进行教学方面的交流，以此来提高老师们的教学水平，提高高校内部的师资力量，高校在派往交流老师的时间会比较长，距离也会比较远，这些经费的支出办理都给财务人员形成了很大的困扰，这些经费的跨度比较大，在实际的高校财务的报销业务中，需要考虑到业务的报销标准，以何参数进行相关数据信息的处理，对一些不符合规定的支出现象又该怎样进行报销业务的办理，这使得会计审核工作无法正常进行。

（四）多元化的经费

高校经费的来源渠道比较多，形成了经费的多元化，在进行业务的管理核算时，需要对这些经费的来源以及其性质进行探究，研究该经费的支出以及核算的标准，在不同的环节内，要适当的进行业务的处理难度。比如：高校的科研费用，可以分为两种，一种是横向费用，一种是纵向费用，这两种费用的支出都需要对经费的渠道进行横向或者其纵向的探究，依据其渠道的不同，对其进行不同方式的核算；对不同专业的支出也要进行考察，有些性质相同或者使用方式相同的经费会由于该专业的核算要求而产生一定的变化，例如，学生们在实习时，需要的经费支出，就要对其进行管理和控制，文科类的学生相对来说比较简单，因为他们涉及到的地域以及时间上的差别不会很大，但是理工科类的学生们就会比较复杂，在时间的选择上等方面都要进行报销业务的核算，整体的核算过程时间比较长，这给会计审核带来了挑战。endprint

（五）支持签批环节

近些年来，我国高校的签批环节比较复杂，其涉及到的手续内容也比较多。在实际的报销业务办理过程中，要严格按照相关的内容，以高校的校长负责制度进行其权利的划分，依据其分工的特性进行各个财务费用支出的签批。在进行经费支出审核表的填制时，除了要让会计人员进行相关票据的审核以外，还要让相关的领导进行签批，涉及到的领导都要进行内容的签批。这就使得高校的领导职责比较大，同時兼顾了教学以及行政等方面的身份，在进行领导签批的过程中，会消耗大量的时间，很容易使得相关的教学职工产生一定的抵触心理，从而对财务部门产生敌视，破坏了高校内部各个部门之间的友好关系。

三、高校报销流程环节的优化建议

（一）财务报销实行分时制

财务处要接待全校的教职工前来办理各种报销手续，财务大厅排队的拥挤现象时有发生。合理利用时间，科学统筹规划势在必行。把全校各个部门按工作量大小，进行排列组合实行分时报销制。即每星期五个工作日，每天排上一些不同业务性质的部门，并且在这一个工作日中只接待这些部门的教职工前来办理业务。一个星期每个部门都能轮上一次，这样大大减少了等待的人数以及排队的时间。并且每个部门及所属的教职工都有一个专属的报销工作日，时间安排清晰明确，尽可能人性化，教职工接受起来也很容易，等待和拥挤现象得到明显改观。对大宗或突发业务实行预约特定报销时间制。针对高校期末报销业务繁忙，特别是毕业生办理离校手续，学生实习见习等时间过于集中。财务处要事先了解这些业务的安排计划，并及时与相关部门沟通，在不影响正常报销业务的前提下，实行预约特定报销时间来解决特殊业务。

（二）财务报销实行发票查询

经办人负责制会计人员查询发票需要花费大量的时间，为缩短经办人的等待时间，财务部门要及时改变查询方式，推出发票查询经办人负责制度。即经办人持发票到财务部门前，先自己上网检验发票的真伪，并在发票上注明查询信息，会计人员根据注明的信息审核发票。这个制度同时还能增强经办人员的发票意识。

（三）改进服务手段，提高服务水平

一是实行POS机刷卡无现金付款方式。由于银行的上班时间执行朝九晚五制，它与高校的工作时间并不一致。当经办人办妥报销业务时，需要等待出纳人员从银行提取现金，增加了他们的等待时间，再加之高额的现金提取手续费用以及在运送过程中的风险，银行的双向POS机付款方式不受银行办公时间的限制，刷卡转账金额实时到账，省去现金点数的繁琐过程，大大缓解报账人员排队取钱的拥挤现象。二是充分利用数字化校园系统平台。数字化校园系统的快速发展为高校财务管理提供了广阔的空间，财务部门应充分利用这个技术平台，实现财务信息的无纸化网上传输，以及对财务信息分层次多形式按程序全过程公开，并且及时通过平台发布最新的财务报销细则和相关常用制度，实行财务透明化管理。

四、结语

现阶段，我国高校财务报销流程的发展已经不能适应时代的发展，更无法满足人们的需求，为了实现我国高校的快速发展，完成相应的发展目标，就需要从基础上做起，对高校涉及到的财务问题进行分析，总结出高校财务报销业务流程中出现的问题，要不断的对其流程进行优化和创新，尽可能的提高高校报销业务处理过程的透明度，让学校内的各个部门乃至各个校区内的部门，共同进行财务数据信息的研究，实现财务信息的共享，解决高校财务报销业务流程中的问题，推动我国高校的发展建设。

参考文献：

[1]王源，颜苏莉.高校财务报销工作中的问题与改进[J].时代金融.2017（17）.

[2]张嫣.浅谈高校财务报销中存在的问题及优化建议[J].行政事业资产与财务.2016（34）.

[3]何文栋，李新领.高校财务报销存在的问题及对策分析[J].现代国企研究.2015（14）.endprint