浅谈新形势下事业单位如何加强档案管理

赵运昇

摘 要：本文分析了新形势下事业单位档案管理工作的内容、意义和现状，提出了加强事业单位档案管理的有效措施，对做好事业单位档案管理工作有较强的借鉴意义。

关键词：新形势；事业单位；档案管理

档案工作是管理档案并提供档案信息为社会服务的一项事业。事业单位档案管理是指事业单位档案馆（室）运用科学的原则和方法管理档案，提供档案为社会各项事业服务的一项工作。

1 事业单位档案管理工作内容和重要意义

事业单位档案管理工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作，通常称为档案工作的八个业务环节。在事业单位发展的过程中，会有很多重大事件发生，档案就记录着这些重大事件的发生，因此，档案管理是事业单位工作中的一项重要内容，有着极其重要的意义。

①档案管理是记录事业单位发展变革历史的一项重要工作。档案是历史的见证，做好这项工作，能够使档案完好无损地保存下来，使档案如实地反映历史，起到维护历史真实面貌的作用。

②档案管理是事業单位工作中必不可少的环节。档案管理工作的性质决定了它是一项条件性、服务性的工作，虽然档案作用的发挥受到社会各方面条件的制约，但反过来，经济社会的发展，社会事业的进步也会受到档案工作的影响。档案工作总是处于服务地位，是为其他一切工作提供条件的。诸如事业单位机关管理、科学研究、宣传教育等，往往依赖于档案。

③档案管理是事业单位当前工作与今后长远利益的需要。档案产生于某个单位或个人，在形成初期，只具有局部价值，对本单位、某个人有查找、使用价值。

2 当前事业单位档案管理工作现状分析

2.1 管理者认识不足

事业单位管理者认为档案管理工作仅仅是一项辅助性、次要性工作，没有必要投入太多人力物力和财力，对档案管理工作缺乏应有的重视，从而导致相关档案管理工作制度不完善、执行力度不够。

2.2 信息化程度不够

新形势下，随着我国信息技术的快速发展，信息技术在各领域被广泛应用，然而，部分事业单位依然采用传统管理方式，没有将信息技术充分融入到档案管理工作中，只是档案管理工作进度缓慢、发展不快，不利于当前事业单位档案管理工作的顺利开展。

2.3 管理人员水平不高

可以说，当前很多事业单位的档案管理人员已经实现了年轻化，管理经验和水平都有了较大提升。但檔案管理人员水平参差不齐，部分事业单位档案管理人员年纪偏大，文化水平相对比较低，管理经验比较匮乏，急需加强档案专业培训，提升事业单位档案管理整体素质水平。

3 加强事业单位档案管理工作的措施

3.1 转变档案管理观念

事业单位发展过程中，档案是其非常宝贵的财富。但很多事业单位的领导者对档案管理还没有一个正确的认识，档案管理工作短期效益极低，经常被忽视。因此，要做好新形势下事业单位的档案管理工作，就必须转变这种观念，事业单位领导者要带头重视档案管理建设，档案管理人员要树立正确的管理观念。

3.2 加快档案信息化建设

随着社会的不断发展进步，很多现代化技术已经在档案管理工作中得到运用，但加强档案现代化建设，其实不止是管理设备上的现代化，除了设备的现代化外，管理技术与思想的信息化也是非常重要的。在档案管理工作中，要始终贯彻标准化、信息化的管理理念，才能促进新形势下档案管理工作质量的提升。

3.3 提升管理人员素质

首先，随着科技的进步，新形势下的档案管理工作已经逐渐往自动化的趋势发展，这就要求管理人员要熟练掌握档案管理工作的专业技能。其次，对于事业单位来说，档案记录着其发展过程中非常重要的事项，所以档案管理工作的保密性极高，这就要求档案管理工作人员具有较高的职业素质，严守档案工作纪律。

3.4 创新档案管理思路

在某种程度上来讲，档案管理工作比较枯燥，档案的分类、整理等一成不变的工作程序，使得工作人员缺乏对档案管理工作的激情。由于传统档案管理模式的影响，很多档案管理工作人员在工作中也只是墨守成规地办事，仅仅只是做好档案的归档、建档等，就觉得自己已经完成了档案管理工作。在当前经济社会快速发展，科技飞速进步的形势下，这种档案管理方法已经不能满足当前的需求。这就要求事业单位的档案管理工作中，不管是领导者还是管理人员，都应该创新管理思路，改变旧有的管理思想，充分认识档案存在的价值，重视档案管理工作，将超前的意识、节奏与服务应用到档案管理工作中去，才能让档案管理实现其真正的价值。

3.5 加强档案工作硬件建设

新形势下的档案管理工作，并不是人工就能完成的，必须要有先进设备的支持，这就需要加强档案硬件设备建设。硬件就是办公设施与办公设备。如今，纸质档案已经逐渐被淘汰，电子档案已经成为档案的主要形式，在计算机网络技术的支持下，电子档案的管理十分便捷，但对安全性提出了新的更高要求。

综上所述，档案管理工作对于事业单位来说是非常重要的一部分，在新形势下做好档案管理工作极其重要，档案管理者要明确自身的职责，更新档案管理观念，不断促进档案管理质量的提升。

参考文献：

[1]赵娜：浅谈新形势下事业单位档案管理的改革《卷宗》，2016 （4）