基于网络环境下的财务管理

杨克桦 冷雪

摘 要：新世纪之后，信息技术产业得到了飞速的发展，同时由于其强大的储存力、判断力、可靠性的等特点，因此，被广泛的应用在医疗、制造、通讯等各个领域之中，方便了人们的工作、生活、学习。本文将结合网络财务管理产生的背景及优势，谈谈加强网络财务管理发展的策略。

关键词：网络；财务管理；优势；策略

一、网络财务管理产生的背景

互联网技术的发展至今已有几十年的时间，这段时间以来，其对于社会发展做出了巨大的贡献，如在财务管理方面，它的融入，改变传统的财务管理、效率低、反应慢、成本高昂的情况，形成了以网络技术为核心的新型网络财务管理，网络财务管理是在特殊情境下进行的经济实践行为，它具有市场反应快、成本低、效率高等特点。随着信息产业化进程的不断推进，网络财务在社会各个领域得到了大力推广和广泛运用。

二、网络财务管理的优势

1.在空间上实现了集中化远程管理

网络财务管理打破了原来的运作模式，财务工作人员只要轻点一下鼠标，就能方便快捷地处理各种远程财务信息，不需要再用纸张来记录数据。这种远程化财务处理方式，不仅提高了财务信息的时效性、真实性，还有利于上级主管部门对下属机构进行监督与管理。第二，财务管理的集中化。传统财务管理只能由财务部门对原始凭证进行搜集，而网络财务管理可通过财务人员、职能部门、供应商以及政府部门借助互联网技术，把原始凭证集中起来进行处理。网络财务管理不但让财会工作由传统的日清月结成功过渡为随清随结，而且减少了会计信息处理成本，优化了财务资源的配置，提高了市场经济的竞争能力。

2.在时间上实行在线动态管理

第一，实行动态核算。网络财务系统可以动态地产生财务报表、财务报告等各种信息，同时与网上银行进行有效对接，使产生的信息更加及时、迅速和真实可靠。第二，实行在线管理。财务主管可以不受时间的限制，随时迅速捕捉到最新信息并作出相应的工作安排，例如调动资金、在线咨询、投资证券、审批财务、教育咨询等。经营管理者无论什么时候都能随时掌握资金运用状况、经营收益等讯息，作出准确判断，控制经营风险。

3.在效率上明显提高，实现电子化支付结算

随着网络财务管理的出现，网上预算、网上结算、网上支付等远程操作得到了广泛运用。越来越多的电子单据、电子货币的出现，加快了资本运转，减少了资金成本，高了结算支付效率。二是实现了低成本化费用管理。传统财务在处理商业或者行政事务时，是利用纸张进行传输，往往需要很多的时间和费用。网络财务是通过计算机进行数据传输，不需要纸张、印刷和邮寄，大大减少了费用成本，提高了网络财务管理水平。

三、加快网络财务管理发展的策略

1.网络财务管理的安全策略

首先，实行档案资料保密制度。财务人员在重要数据处理结束时，应及时清除存储器、联机磁带、磁盘程序，并及时销毁废弃的打印纸张。要定期查看财务档案的安全保存期限，并及时进行复制；其次，实行财务管理人员保密制度。网络财务管理人员，要签订管理责任状，作出相应承诺，保证在职期间和离职后不违反规章制度，泄漏财务机密；再次，实行技术监控制度。建立安全的网络财务系统，是网络财务管理顺利进行的根本保证。对财务信息的输入、输出和网络系统的维护，都要严格遵守操作章程，杜绝安全事故发生。要利用加密技术，解决密钥分发的问题，采取防火墙技术，对外部訪问实行分层认证；利用数字签名技术和访问限制技术，防止会计系统遭受非法操作或人为破坏；最后，实行法律保障制度。要吸收和借鉴国外成功经验，探索并制定网络财务管理制度和准则，规范网上交易行为。要对违反管理规定的不法分子进行有力打击，为网络财务管理营造安全的外部环境。

2.网络财务管理的资料保管策略

首先，要严格建立造册登记制度。财会人员每月记账完毕后，应将本月所有记账凭证进行整理，检查有没有缺号，附件是否齐全。把每张凭证编上序号，加上封面和封底，按编号的先后顺序将凭证装订成册，贴上标签进行封存。财会人员要在装订成册的凭证封面上详细填写单位全称和会计凭证名称，同时加盖单位主要负责人和财务管理人员印章；其次，严格建立资料查询制度。对已经存档的会计资料，本单位需要查阅，必须经过有关领导同意。查阅时做到不拆封原卷册，不将原始凭证借出。外单位未经过本单位主要领导批示，不能查阅原始凭证，不能复制原始凭证，更不得擅自将原始凭证带离现场；最后，要严格建立保管和销毁制度。会计档案的保管和销毁，必须严格按照会计档案管理规章制度执行，任何人不得随意销毁财务档案。保管期满的财务档案，如果需要销毁，必须列出清单，按照规定经过批准后，才能销毁。

3.网络财务管理的技术人才策略

在人才方面：

（1）加强培训力度，提高员工素质。优秀的复合型人才，是实施网络财务管理的根本保证。第一，要具备良好的专业素质。拥有丰富的文化知识和财务知识，能熟练进行网络系统的操作和维护。第二，要具备良好的心理素质。要保持积极向上的精神状态，在成绩面前保持谦虚谨慎的态度，面对挫折和失败有较强的心理承受能力。第三，要具备良好的交际能力、应变能力、观察能力。善于与外界打交道，面对困难能冷静思考、认真分析、妥善处理。

（2）完善激励机制，激发工作潜能。激励人才需要以公平合理的绩效考核为根本，根据每个人的特长和爱好科学设置工作岗位，建立灵活的人才内部流通机制。激励既包括技能比武方面的，如网络知识答辩、计算机操作、会计业务信息化处理等，也包括物质和精神方面的，如加薪、提供住房、外出考察、荣誉称号、休假、参与决策等。要营造一个公平、公正、公开的竞争环境，形成你追我赶、不甘落后的良好氛围，激发财务管理人员的工作潜能和工作热情，从而更好地完成目标任务。

四、结束语

互联网的发展，为传统的财务管理插上了翅膀，筆者坚信，在未来网络技术的不断完善下，在财务从业人员的不断精研之下，未来我国的网络财务管理势必成为企业发展最坚实的后盾，为企业发展保驾护航。

参考文献

[1]陈延举.网络环境下的财务管理[J].中国商论，2017（18）

[2]李克亮.试论网络财务管理存在的问题与策略[J].会计师，2016（5）

作者简介：

杨克桦（1995.11—），女，籍贯：辽宁省瓦房店市，学校：辽东学院，专业：财务管理。

冷雪（1995.12—），女，籍贯：辽宁省彰武县，学校：辽东学院，专业：财务管理。