时间管理

朱乐芳 杨淑怡

【摘要】：时间是每个人与生俱来的一笔财富。而善于掌握和运用这笔财富，则是一种对生命的经营。有效的时间管理可以提高效率，得到更高的工作满意度，使人际关系的改善，还可以减少紧张与焦虑。本文将讲述时间的特点以及如何有效的提升时间管理能力。

【关键词】：时间；管理；特点；原则

时间，不可再生，不能停滞，不可伸缩，也没有替代物。时间的特性决定了它是世界上最稀有、最珍贵的资源。虽然时间公平地给每个人以每天24小时，但每个人却活在不同的24小时里，因为时间是因人而异的，可变的。时间管理研究专家杨杰说“智者利用时间来创造机会，所以他的成功机会永远比别人多；庸者将时间拿来把握机会，所以他只会获得一点点的成功：愚者则浪费时间来错过机会，所以他永远不会成功"锄。所以，时间是可以管理而且需要管理的。

时间是物质运动的顺序性和持续性，是一种特殊的资源。时间具有以下的四项独特性：

1.供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少。

2.无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。

3.无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。

4.无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。

时间管理能力是通用能力中的一个重要内容，是个人发展的核心竞争力，是在不同的阶段、职位和工作中可以复制、通用的知识和技能。因此，学会时间管理，不仅在目前的学习阶段大有用处，对今后的事业成功也会起到重要的促进作用。学会管理时间可以减轻各方面压力。学会管理时间可以提个人的生活质量和乐趣。

美国管理学者德鲁克认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间消耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。其实，有效的时间管理可以概括为两个方面：我们希望做的事情，以及我们希望避免的事情。 例如，我们希望做的事情可以包括： 更有效地利用工作时间；在可利用的时间里做更多的事情；感觉更轻松，更好地控制自己的时间；对我们用在工作中的时间进行平衡，以便我们能把更多的时间用于生活。我们希望避免的事情包括：浪费时间； 忘记做重要的事情；忙于滿足期限要求；参加会议时迟到；感到有压力，事情失去控制。

如何实现时间管理呢？我们要遵循以下几个原则。

原则一：设定目标

通过设定目标，你就会知道自己该何去何从。无论是对工作、学习还是娱乐，明确目标都是非常必要的。如果没有目标，你就会无所适从，对出现的机会和问题反映失常，也无法判断它们对你的个人生活和工作会有什么影响。

你有宏伟的计划吗？在人生的某一特定阶段，人们会容易认识到自己需要一个总体计划。比如：在上大学或者毕业的时候，几乎每个人都在做出重大的人生抉择----在哪里就读，读什么专业或者从事什么行业。一旦开始了自己的事业生涯，人们就会很容易只顾忙于谋生、结婚、养家，而制定“宏伟计划”的阶段似乎已经过去了。其实没有过去！无论你长到多大，你都可以设定每天、每周、每年甚至更长的目标指引你前进的方向。这么做并不是意味着你要成为一个只着眼于未来而不会关注现在的人，它真正的意义在于通过设定目标让自己能够更好地经营现在的时间和生活。

原则二：优先排序

一旦确定了目标，你就需要对其优先排序，以便实现这些目标。可以运用ABC法，即将所有的任务按A、B、C等级划分。A级任务是指那些必须在短期内完成的任务；B级任务是指那些应该在短期内完成的任务；C级任务是那些可以推迟而不会造成严重后果的任务。对于有些人，把任务分成A、B、C是远远不够，或者分下来有太多的A级或C级任务。这种情况下，可以进一步细分：A1、A2、A3。也可以运用帕累托原则（又叫80/20原则）：找出为公司提供80%收益的20%客户；创造80%利润的20%产品或服务；创造80%销售额的20%销售人员。

原则三：立刻着手

一旦制定好计划，那就立即行动。整理材料，构思工作方法；忽略各种让你分心的干扰；当机会就在眼前时，就要好好利用；当心时间稍纵即逝，不要拖拉。记录并控制自己用于上网、收发电子邮件、看电视或聊天的时间。

原则四：平衡生活

尽管工作固有成效是值得为之努力的目标，但是拥有更充实、更高效的、更平衡的生活则会让你感到开心、幸福。因此，不单单把这些时间管理原则应用到工作中，还要把它们应用到生活中。

大学生应自觉灵活运用掌握的时间管理技能，制定适合自己的计划，并注重计划实施过程中的自我监督和自我检查。建议大学生根据个人习惯和生活节律，把最难办的事情放在自己精力旺盛、思维活跃的时间去做，而把一般性的任务，放在精力一般的时间去做，做到有张有弛，劳逸结合。大学生的时间管理倾向各分量表上的得分在年级和性别维度上不存在显著差异，在城乡来源、是否独生子女维度上也没有显著差异。文科、理科不同专业的学生在时间监控观和时间效能感两个维度上不存在显著差异，而在时间价值感维度上存在显著差异，理科学生的时间价值感显著高于文科学生。所以大学生应该根据自己的情况制定适合自己的时间表。

有效的时间管理可以提高效率，得到更高的工作满意度，使人际关系的改善，还可以减少紧张与焦虑。学会时间管理将会对你的一生产生不顾估量的作用，大学阶段重要的不是教给你们多少知识而是注重培养学习的能力，在不是特别紧张的课程安排下，应有计划的根据课程扩展学习的范围，使所学知识基础牢固，并通过拓展达到触类旁通。在有效的时间内完成自己制定的一系列的目标，从现在起培养区分轻重缓急的能力，让时间对我们发挥更有效的作用，时间是有我们自己来控制的，大学这个阶段是我们生命中不可多得的黄金时期，要学会合理利用时间，有效管理时间，抓住机遇，真正实现我们心中的成功之梦！

总之，培养时间管理的能力对大学生的成长将产生十分重要的作用。大学生的可塑性比较强，科学的指导和影响将对其未来发展产生较大影响。时间是每个人与生俱来的一笔财富。而善于掌握和运用这笔财富，则是一种对生命的经营。将你身边每一分每一秒的时间利用起来，你将会积累一大笔财富，不要让他们从你身边匆匆溜走，否则你会追悔莫及。为了我们的明天努力。同时，高校要抓住这一有利时机，系统地培养大学生的时间管理能力，全面提升大学生的综合素质。