提高档案工作中人事档案管理的途径分析

孟燕

【摘要】社会经济的迅猛发展，推动了人事档案管理工作的进一步发展，随着人事档案管理在各个企事业单位中的地位越来越高，人们不断对其有了更新、更深入的了解。而文章主要是在新时代背景下，对我国人事档案管理工作的发展现状和重要性进行分析，并结合已有经验阐述一些有效的提高途径。

【关键词】档案工作；人事档案管理；提高途径

一、关于人事档案管理概述

所谓人事档案，主要是指对一个人的专业特长、学历背景、政治面貌以及社会经历等信息的真实而又详细的记录。在新时代背景没有形成以前，原有的人事档案上记载的内容是十分保守、简单的，缺乏系统性和时效性，以致在实际应用过程之中的有效利用价值较低，难以充分而有效地将人事档案管理中的作用和功能发挥出来。随着新历史时期的形成，人们重新对人事档案管理工作进行了一次科学、合理的定义，其所想要表达的是在人事档案管理的作用下能够实现资源的有效整合，即是对个人基本情况的真实反映，不仅能够作为真实的个人资历记录来保存，而且还能够当作是企事业单位在人才选聘和考核过程中重要的参考依据。

经过调查研究发现，还有诸多的问题存在于现阶段的人事档案管理工作当中，如：在某些企事业单位中，人事档案管理工作并没有得到相关领导的足够重视，资金的缺乏，管理人手的不足，都限制了人事档案管理在企事业单位中的进一步发展，缺乏专业化管理意识和能力，落后的管理方式，难以维持的管理秩序，使得管理工作中的问题不断显露了出来，基于此，提高整体的人事档案管理水平已经成为了当前首需解决的问题，只有规范化管理人事档案，才能使人事档案管理的效率和水平不断提高，进一步强化人事档案管理已经势在必行。

二、提高的有效途径分析

（一）从社会化建设的角度来提高人事档案管理工作。为了使人事档案管理的有效性、真实性不断得到提高，首先应当做的是进一步在人事代理制的背景之下对现行的人事档案内容公开的程度进行完善，只有做到公开透明，随着时代的发展不断对个人的档案内容进行更新、完善，并赋予个人独有的修改权以及建议权，才能够使人事档案管理信息的有效性、真实性获得保障。并且，社会主义经济市场的不断发展和改变，我们必须从社会需求相契合的角度对现有的人事档案管理制度进行改变，只有使其与时代性发展需求相满足，才能够真实有效地记录档案信息。我们认为，政府部门应当放弃对各个企事业单位人力资源管理工作的干预职能，应当从宏观监督和指挥的角度出发，给予各单位真正的人事档案管理权利，不断强化相关管理人员的市场意识以及法人意识，宣扬各个人事档案管理的中介机构在市场经济发展中所承担的桥梁作用，只有对中介档案管理的职业道德标准、收费标准以及操作规程等内容进行合理的规范，才能够在确保他们自身经济效益取得的同时，避免有造假、瞒报以及徇私舞弊等情况出现，以此使整个行业管理的专业化水平得到提高。

（二）长效管理机制的建立与健全。为了进一步对国内的人事档案管理工作进行强化，首先应当做的是建立一个健全的管理机制。我们认为应当从四个部分来建立和完善：第一个部分是：档案管理工作者相关考核标准的完善。首先应当建立完善的一个考核标准，以便对相关管理人员的工作情况定期进行抽查和考核，时时查看工作人员在工作时间内任务完成的具体情况，并建立相关的考核机制，将档案管理者自身的经济利益同人事档案管理工作状况直接联系在一起，施行按劳分配制，多劳多得，有助于提升管理人员整体的工作积极性，也利于对他们的工作行为起到监督和约束作用。第二个部分是：分类、分级的管理人事档案工作。如：针对不同级别的人员档案资料，应当分类进行管理，全方位收集每一个人员的素质水平、个人业绩以及道德素养等资料，又如：在记录和保管专业技术人员的资料信息时，重点应当是收集技能水平以及学术贡献等内容；在记录和保管管理层人员的资料信息时，重点应当是收集相关的管理能力以及事业背景等内容。第三个部分是：甄别和筛查档案信息能力的不断强化。为了防止有虚假的档案信息出现在管理资料中，就必须在资料保管之前就将那些缺乏利用价值以及已经过时的信息剔除掉，以此来节省人力和物力，使整个的管理成本降低。第四个部分是：人事档案管理者培训力度加强。各个企事业单位应当不断对自家人事档案管理者的管理能力以及管理素养进行培训和强化，建立有效地管理制度，以此对管理者在日常管理工作中的行为起到约束作用，并通过定期培训来使管理者的管理能力以及业务水平不断得到提升，以此从根本上确保人事档案管理的真实性、有效性。

三、總结

综上所述，现今社会我们所强调的是人尽其用，针对不同人的不同特征，安排不同的工作和职位。随着人力资源在企事业单位中的地位不断升高，包含于其中的人事档案管理也逐渐得到了人们的关注和重视。从人事档案管理的重要性这方面内容出发，我们必须进一步对人事档案管理的水平及管理者的能力进行强化，只有这样才能够更加契合于社会可持续发展的需求，为企事业单位在市场激烈竞争中占据一席之地提供条件。

【参考文献】

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