浅议高校档案馆员职业发展

刘祥菊

【摘要】本文从高校档案馆员职业发展的内涵着手，浅谈档案馆如何引导档案馆员职业健康发展，促进高校档案工作的推动与开展。

【关键词】高校档案馆；职业发展；激励机制

职业发展泛指其个人一生在各自职业岗位上相关的心路历程或心理体验，即从职业目标确立开始，通过系列的学习，从事各类职业活动，直至最终职业报酬的获取、呈现理想职业的过程。高校档案人员的职业发展，就是指从决定从事这项职业开始，在所属档案馆的各个岗位，通过进行职业服务，学习与科研等方式，让自身价值得到体现，直至在单位工作时间的最终完结的历程。

高校档案馆员职业发展的规划与发展，离不开档案馆组织的发展。而高校档案馆从组织角度，需要关心馆员的身心健康，创建维护和实现大家利益的共同体。高校档案馆要为馆员职业生涯发展创建条件。

一、创造和谐轻松的环境

和谐环境的构建，人与人相处和谐，相互矛盾得到消除，作为管理工作的重要职能之一，充分调动了馆员的积极性，营造好的内外部环境，使员工之间彼此信任和认可。档案馆在人员配备力求做到取长补短与有机结合，考虑到能力、专业、年龄、性格等相关因素的互补，发挥最佳的整体效能，凝聚力得到更大限度的加强；其次，注重团队精神的培养，注重整体配合与个人能力的发挥，使大家意识到个人的成败得失与档案馆是密切相关的，即大家搭台好戏连台，大家拆台一齐垮台。从而呈现馆员个人的目标利益与部门目标利益相一致，让档案馆这个共同体更好地实现与维护大家的利益。

学院与部门领导要关心档案人员的疾苦，使其慢慢滋生主人翁意识，激发自身的责任感与创造性；积极进行谈话走访，了解档案人员的实际困难，解决大家的实际困难；逐步建立激励人心的评优制度，鼓励大家踊跃创新，放弃人人吃大锅饭的思想观念，遵循按需設岗、以岗定酬，优劳优酬、竞争择优的原则。每学期或年度进行奖优惩劣，从而激发员工的自豪感，强化了自身的责任与使命感，激发其热情，工作争先不断积极进取；明确的职称评定与晋升的相关条款制度透明化，使人人都心中有数，更能极大地发挥档案人员的工作积极性。以建章建制来为档案人员营造了和谐轻松的环境。

二、考核机制要合理公正

个人在工作中的积极态度不仅与自己的工资薪酬息息相关，还与相对报酬，即通过个人与他人的收入比较的影响密不可分。当所得待遇与薪资公平合理了，员工的工作积极性肯定就会平稳高涨；反之就会心中滋生不公平感，在工作中消极怠慢，得过且过等现象。因此，档案馆建立一套有效的公平公正竞争机制，使其员工的工作积极性在合理公正的利益分配体制下得到更大激发。在各高校档案馆实际工作中，考核机制更是一项重要步骤。年度的考核结果让每个人成绩与不足一目了然，这样以绩效考核为依据，建立员工的绩效工资与岗位责任、工作业绩和贡献大小挂钩，兼顾公平与效率；另一方面，对于档案队伍的稳定和档案馆事业的稳定发展具有长足的保证作用。强化考核，突出重点，坚持公正透明、目标合理的考核原则，做好与目标管理责任制相结合，兼顾平衡，深化考核。考核标准的制定必须汇总提交馆务委员讨论研究，召开员工座谈会，充分征求大家的意见建议。馆内部门实行以岗定酬，优劳优酬，以岗位设置与聘用管理工作为基础，以绩效考核为依据，坚持定期考核与平时考核，个人考核与团体考核、定性考核与定量考核相结合的原则，馆员真实的工作状况从多侧面、多方位、多角度得到反映。对员工的德、能、勤、绩等方面进行测量与评定，对工作评价机制不断进行充分完善。建立和完善考核分配机制，建立科学的评价制度，促进与完善高校档案队伍的建设。

评价内容体现了馆内员工的职业道德，工作绩效和工作贡献，尤其个人工作贡献这方面的评价能极大地调动工作积极性，激励员工的主观能动性，激发个人在工作方法与工作思路上开拓创新。加大激励的力度，坚持职称与岗位津贴挂钩的“奖惩结合，以奖为主”的原则，总量控制，动态调整，结合学校实际和可持续发展要求，建立动态调整机制，坚持定性与定量考核相结合的原则，兼顾公平与效率考核的管理方法。贯彻按劳分配原则，充分调动档案人员的积极性，对个人物质利益进行合理分配。建立和完善绩效分配机制，突出贡献导向，对违纪事件进行严厉惩处，强化稳定的档案队伍建设警示作用。

三、档案馆员自身的职业发展要与档案馆的前景发展相结合

尊重档案馆员个人的发展需要与档案馆的发展息息相关，作为个人的最高职业需要就是发展需求，档案馆员的自身发展需求在档案馆这一平台得到充分尊重，對个人的成长创造出更大利益，更好迎合信息时代对档案人员的更高要求。同样，档案馆发展的需求离不开先进管理理念与档案人员的积极配合。只有将档案馆与部门员工发展紧密结合，才能让档案馆员职业健康发展得到极大保证。

高校档案馆员职业发展与档案馆密不可分，档案馆应倾力配合档案馆员，引导档案职业健康发展，使档案馆员在各自的岗位上不断呈现自我价值，充分发挥主观能动性，不断推动发展高校档案事业。

【参考文献】

[1]中国社会科学院语言研究所词典编辑室.现代汉语词典[z].北京：商务印书馆，2002.

[2]吴宝康.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，1988.

[3]刘英陶，陈晓平，赵中利.管理心理学警[M].北京：警官教育出版社，1994：134.

[4]金树人.生涯咨询与辅导[M].北京：高等教育出版社，2007.