电力企业档案管理中存在的问题及对策

蔺一梅

【摘要】对于一个企业的发展来讲，档案管理工作有着十分重要的作用，电力企业档案作为电力企业进行生产运营活动的原始记录与凭证，其在电力企业的整体管理中也占据着重要的一部分。随着我国电力企业的不断发展，档案管理也随之进行着一系列改革发展，其在电力企业管理中的地位也迅速提升，其作用效果日益显著，与电力企业的长远发展息息相关。本文主要介绍了我国电力企业档案管理中存在的问题，并对这些问题提出了相应的解决策略。

【关键词】电力企业；档案管理；问题与对策

一、前言

众所周知，档案管理在电力企业中一直发挥着重要作用，其对电力企业的生产运营起到了良好的记录作用，为企业的决策提供依据，对电力企业的长远发展起到了一定的推动作用。随着时代的发展与科技的进步，电力企业快速发展，其生产经营也随之进入崭新的阶段，档案管理的重要性更加显现出来。但目前来看，我国电力企业的相关档案管理工作还存在着很多问题，相关工作人员的工作态度也不够严谨端正，严重阻碍了企业的发展脚步。

二、电力企业档案管理中存在的问题

（一）档案意识淡薄。众所周知，电力企业的日常电力输送业务众多，想要对这些业务进行合理周详的记录，就需要及时将这些业务档案进行归档处理。但是，由于种种原因，在目前我国的大部分电力企业中，相关员工缺少对档案的认识，自然就忽略了档案存在的重要意义，因此时常出现归档不及时的现象，导致电力企业中日常业务的许多重要档案记录丢失。这种问题的频繁出现看似不起眼，但实则给整个电力企业的正常运行带来很大的麻烦，由于一些必要数据的缺失，企业在进行归类整理分析时缺乏必要的依据，将企业的管理决策风险大大提高。此外，作为一个能源性行业，产品生产过程的重要性远远高于企业的管理，档案的缺失会引起多米诺效应，使企业在发展过程中出现越来越多的管理漏洞，严重阻碍到企业的未来发展走向。

（二）档案管理人员综合素质较低。就目前的情况来看，当前我国的电力企业中，大部分的档案管理人员学历较低，对档案管理工作缺乏专业系统的认识，导致其对工作缺乏热情，缺乏责任心，工作态度极其不认真，导致档案管理工作状况频出。如上文所讲，在电力企业这样的能源性企业中，往往对生产过程倾注更多的精力，档案管理工作得到的关注少之又少，相关的工作人员得不到重视，薪资待遇又低，跳槽现象不在少数，导致管理人才大量流失，逐渐形成恶性循环，档案管理工作人员的综合素质也很难得到提升。

（三）档案管理制度不够健全。事实上，虽然目前我国的大多数电力企业都建立了档案管理制度，但其真实情况并不像表面一样瞩目，电力企业对档案管理存在着极其不重视的现象，档案管理制度严重不健全。在档案的收集与整理上，由于管理人员的散漫导致很多重要的档案信息存在缺失现象；在档案的借阅方面，有借无还的现象时有发生，导致很多珍藏的档案丢失，即使一些档案被还回，但其上被涂抹、修改的印记仍证明了这份档案没有很好的被保护，这些现象的频繁发生说明目前我国电力企业的档案管理制度相当不健全，为电力企业的未来发展带来十分恶劣的影响。

三、电力企业档案管理问题的对策

（一）提高对档案管理的认识。众所周知，电力在人们的日常生活中扮演着重要角色，电力缺失将为人们的生产生活带来巨大困扰，电力企业在我国的经济发展中也占据着越来越重要的地位，作为电力企业日后正常决策运行的重要部分，电力企业档案管理的重要性不言而喻，其对电力企业的未来发展起到了重要的推动作用。由此可见，提高电力企业的相关领导及工作人员对档案管理的认识有着十分重要的现实意义，相关的领导人员应对档案管理有正确而深入的了解，并在日常的会议及培训中强化档案管理工作人员对档案管理重要性的了解，使其理解档案管理工作的重要性，并充分认识到档案管理的重要现实意义。即档案管理不仅为企业的发展历程做了详細的记录，为以后的发展方案提供有效的依据，更为企业未来的发展减少了重重阻力。

（二）提升档案管理人员的综合素质。对于档案管理工作来说，其最直接的联系人就是档案管理工作人员，由此可见，想要完善档案管理工作首先要完成的就是对档案管理工作人员综合素质的提高，不仅需要在日常的工作管理中对相关的工作人员多加渗透，改善其工作态度，还应定期对相关的档案管理工作人员进行工作培训，提升其专业技能，培养其工作素养，使其积极投身档案管理工作，尽职尽责。与此同时，随着我国档案管理工作的不断改革发展，电力企业也应不断引进先进技术，不断提升员工的综合素质，培养专业的管理人员来完成这项重要工作。

（三）完善档案管理制度。一个企业得到长久而稳定的发展的前提是该企业具备健全的工作及员工管理制度，只有统一而完善的管理制度才能更好地规范员工的工作行为，只有严格遵守管理制度才能服众，使相关工作得到合理、有效的开展。同样，在进行电力企业的档案管理工作时，也需要完善的档案管理制度来规范相关工作人员的工作行为，在完善的档案管理制度下，档案管理人员必须严格按照制度规范，保证档案管理工作的有序进行，避免档案丢失的问题发生，减少由于工作人员的失误给企业带来的不良影响与经济损失，使相关的档案管理工作人员恪尽职守，严谨认真，为电力企业的长远发展提供坚实的保障。

（四）提高档案管理人员的服务意识。如上文所讲，对于档案管理工作，其最直接的执行者与接触者是档案工作管理人员，由此可见，档案工作管理人员的工作态度以及工作水准直接影响着整个档案管理工作的质量与结果。理论上讲，档案管理工作不仅仅是一项严谨的业务性工作，还是一项服务性工作，其重要性不言而喻。因此，档案管理工作人员不仅仅要拥有扎实的业务常识及能力，还应具有较强的服务意识，具有强烈的工作责任感。与其他各项工作人员一样，档案管理工作人员也应时刻铭记自身的工作职责，熟练掌握规范各类档案文件的管理工作，确保档案资料的完整性、真实性和保密性，以保证档案管理工作的圆满完成。此外，档案管理工作人员还应学会对档案资料所蕴含的信息资源进行开发利用，为电力企业的未来发展发挥良好的作用。

（五）加强档案管理的信息化建设。随着时代的发展与科技的进步，电力企业也应顺应社会潮流，积极利用现代先进的信息技术，对档案管理工作的方式方法进行改革创新，从而加强档案管理工作的信息化建设，减轻相关档案管理人员的工作负担，并为顾客提供更便捷、快速的服务。电力企业应充分认识到档案资料信息化建设的重要性，积极重视其信息化建设的统筹规划，并根据企业现状进行合理的安排，制定恰当的管理规章与制度，深入研究档案资源的开发利用，尽可能的实现信息资源共享，并积极聘用高水平、复合型的新时代信息化人才，充分发挥他们的工作才能，深度挖掘档案信息化建设的可能性，从而有效地推动电力企业档案管理工作的信息化建设，為电力企业未来更好的发展奠定坚实的基础。

四、结语

随着时代的发展与科技的进步，档案管理工作在企业发展中的重要性越发突显，其在整个电力企业的正常运营中起着非常重要的作用。事实上，科学严谨的档案管理工作不仅记录下了企业的生产情况，也为企业未来的决策提供了重要的数据依据，有助于电力企业对自身发展有更好的了解，并制定出符合自身实际情况的发展策略。因此，相关部门应积极反思自身档案管理工作中存在的不足，尽快提出整改措施，并予以执行，使其更符合自身的企业理念，为电力企业的未来发展起到一定的推动作用，为人们未来生产生活的顺利进行打下坚实的基础。

【参考文献】

[1]何英.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].东方企业文化，2013（12）：3.

[2]韩丽娜.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].办公室业务，2012（5）：92.