医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值分析

黄建福

【摘要】近几年，我国医院管理工作呈现出高速发展的态势，整体管理结构和管理模式也逐渐趋于完善，在管理项目建立和运行过程中，要积极应用信息化档案管理机制，在适应医院管理需求的基础上，促进医院整体信息和数据管控系统的优化。本文对医院档案管理中档案信息化建设的作用和价值进行了简要分析，并结合实际情况对其信息化建设机制的优化路径展开了讨论，旨在为医院信息化管理人员提供有价值的参考建议。

【关键词】医院档案管理；档案信息化建设；作用；价值；对策

一、医院档案管理中档案信息化建设的作用和价值

（一）医院档案管理中档案信息化建设的作用。在医院档案管理中，要结合档案信息化进行集中处理和综合管控，建构系统化管理框架体系，在提高信息化管理水平的基础上，针对日常工作以及方案管理工作进行精细化管理。一些管理过程中遭遇的问题和疑难病例，都要通多档案信息化建设和管控项目进行细化处理，并且保证医院内部的相关部门能借助网络及时查阅，正是基于网络信息的共享，一定程度上提高医院工作的管理效率以及服务水平。在医院档案管理中，只有积极落实档案信息化管理机制，才能在建立相应管理维度和管控模型的基础上，进一步为患者和家属提供优质服务，从而有效推动医院的长足发展。另外，在医院档案管理过程中，要针对新技术进行系统化管控，针对医院各个管理层面进行系统化分析，在计算机实践操作能力管理方面，只有积极落实信息化管理维度，才能进一步提高项目操作水平以及实践能力，确保档案信息化管理模型能顺应时代变革。

（二）医院档案管理中档案信息化建设的价值。对于医院日常管理来说，只有提高管理机制和管理维度的有效性，才能真正落实相应的管控效果。在医院档案管理中运行信息化管理机制，能对医院发展进程中的相应信息进行集中存储和控制，并且保证信息发展结构和流程能得到直观体现，真正践行医院档案管理信息化建设维度，并且能实现实时性查阅和信息调取，真正意义上实现了信息管理的高效性。另外，医院档案信息建设项目中，要针对不同资料信息进行分类型存储和管控，通过信息化系统管理平台，保证信息供求关系的稳定性，也進一步提高管理方针和管理政策的贴合度，积极拓展医院档案管理中的信息化控制结构。

二、医院档案管理中档案信息化建设的优化路径

在医院档案管理中积极落实档案信息化建设，不仅仅要从思想意识层面深度认知信息化建设的有效性，也要秉持相应的管理原则，提高整体技术管控效果。也就是说，只有遵循相应的管理原则和管理方针，才能真正发挥信息化管理手段的优势，确保信息化建设模型以及相应的管理模式贴合医院的实际情况，进一步推动医院的可持续发展。具体原则见表一：

（一）医院档案管理信息化建设要强化管理制度。医院档案信息化管理过程中，积极落实信息化建设的相关要求和管控措施，确保管理结构和管理维度之间的贴合度，并且从长远角度落实管理模型的实效性。因此，针对管理内容建立相应的管理制度至关重要，要从根本上认识到档案管理项目的重要性，并且积极落实相应的信息化建设机制，只有增强档案管理的重要性认知，才能保证信息化建设模型符合相关标准。医院管理人员要针对管理制度进行集中升级，合理化建构系统运行制度和管理机制，顺利推进医院档案管理项目的科学化发展，确保相应管理工作效率也能得到有效升级，实现整体档案管理模型的优化目标。

（二）医院档案管理信息化建设要提高业务培训水平。要想从根本上保证医院档案管理信息化建设水平贴合实际需求，就要积极落实自动化办公机制，并且提高医院工作人员的自动化办公能力，不仅仅要建立切实有效的培训项目，也要结合管理层级结构提高档案管理活动的实效性。另外，在实际管理过程中，也要针对档案管理活动进行信息化综合处理和集中管控，确保管理人员能针对实际问题建构动态化管理模型，顺应时代发展趋势，从思想意识层面转变档案管理的认知。正是基于此，医院要定期组织相应的专业化培训，保证医院工作人员的专业能力和技术都能得到优化，一定程度上保证医院档案管理的信息化进程顺利运行。只有保证电子信息档案的利用效率得以升高，才能从根本上优化医院管理工作。

（三）医院档案管理信息化建设要升级资金和技术水平。在医院档案管理信息化项目运行过程中，要积极落实资金支持体系和技术管控模型，因此，建立健全医院信息系统平台，能实现整体管理维度的优化。在医院文化中积极践行信息化建设要求和管控措施，能保证信息化管理理念得到有效传递，确保医院在良好的文化氛围内实现档案信息化管理。另外，医院要针对信息化管理项目有效的资金支持和系统化管控，不仅仅要注入相应的資金，也要对技术革新项目给予高度重视，从根本上推动医院现代化建设，并且保证技术结构和信息化系统平台维度的有效性。值得一提的是，在医院档案信息化建设过程中，技术模型要实现动态化管理，才能顺应时代发展的趋势，确保相应信息化管理程度符合现代化管理需求。

三、结束语

总而言之，医院档案信息化建设项目推进过程中，要积极落实现代化管理维度，确保管理层级结构和管理框架的科学化和合理化，也要对医院的管理要求和档案管理模型进行深度管控和综合处理，强化信息化建设的基础上，构建更加贴合与信息管理需求的多方位档案管理项目，针对管理过程中存在的问题及时进行解决，保证医疗资源能实现共享，也为医院的可持续发展奠定坚实基础。

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