试论精细化管理在医院档案管理中的应用

赵洪伟

【摘 要】在以往的档案管理工作中受管理理念、管理方式等因素的影响，使得其存在着管理粗放化的特征，而此种管理形式为医院档案管理工作带来了许多的问题，为了达到对档案资源进一步开发及利用的效果，则需要考虑采用精细化管理方式来对管理工作进行完善。在医院档案管理工作中，通过精细化管理的应用可以对其所涉及的各类档案资源进行高效化的整理处理、及应用，进而使医院档案管理工作可以适应现代化医院对其所提出的要求，使得医院档案管理工作的效用可以进一步的提高。

【关键词】精细化管理 医院档案 应用

医院档案资源所涉及的范围较广、内容较多，如人事资料、病例信息、科研成果、经济合同等，因此这也对档案管理工作提出了更高的要求。为了使医院档案管理工作的开展可以对医院发展中所涉及的各类档案信息进行科学化的处理，则需要考虑对现代化的信息技术、管理技术等进行应用，并对档案管理制度、模式、体系等进行全面的优化及完善，从而促使医院档案管理工作向着精细化管理的方向发展，达到有效提升档案管理实行质量及效率的目的。

一、医院档案管理的重要性

医院档案管理重要性医院档案主要指医院的日常工作记录。这是医院全部医疗人员正常开展医疗护理工作的重要依据，因而管理质量的优劣对医院日常工作效率与工作质量存在直接性的影响。医院档案管理人员应切实做好自己的本职工作，通过纸张、光盘与影音等媒介详细记录医院日常管理、研究与医疗的过程。在医院日常管理至关重要的环节中，档案管理人员应充分认识到医院档案是医院同外界的基本沟通，也是确保自身利益的核心方式。由于近些年企业管理出现很大的变化，医院档案管理力度也在不断的加大，因此医院管理人员需要采取科学合理的方式革新医院档案管理模式，从而加强对医院档案管理工作。医院在档案管理过程中引用精细化管理可以对医院全部档案作出合理的分类与有效的管理，使医院档案的调取更为便捷。

二、精细化管理在医院档案管理中的应用

（一）明确医院档案建设的目标

为实现对医院档案的精细化管理，首要任务便是对医院档案的建设目标予以明确。对此，不同医院需依照自身实际情况来提出相对较为符合医院发展规律的发展规划，随后通过长、短期目标相结合的方式，将整体目标进一步细化为阶段性目标，并将不同目标下放至相关部门，待年末再对各分管部门进行统一的考核并给予适当的奖励，以此方可充分調动工作人员的工作积极性。

（二）完善档案管理基础流程

在档案管理工作中要想使其达到精细化管理的要求，则需对其各项基础工作进行优化及完善，只有保证档案管理基础工作的顺利展开才能为档案精细化管理提供良好的开展条件。首先在医院档案管理工作中需要做好整理及归档工作，在进行档案资源收集的过程中需要保证其内容的真实性、完整性、科学性，并根据档案资料的类别来进行科学化的归档及保管，这样可以使档案信息资源具备更加清晰的分类，避免医院档案出现混淆的问题。并且为了使档案管理达到精细化的要求，需要对其进行细致的分类及分级，并对其归档过程进行全面的记录，使归档过程的记录具有完整性特征，这样可以防止在档案管理工作中出现信息资源丢失、损坏、泄漏等问题的发生，从而确保档案后期使用的准确性与便利性。

（三）将精细化管理应用到医院档案管理制度建设中

要想切实提升医院档案管理人员的管理能力，首先便应完善相关的档案管理制度，以合法合理为前提，根据医院档案管理工作的实际需求，制定具体的管理办法，结合之前的管理方式，使其向规范化的方向发展。与此同时，将精细化的管理理念应用至医院的档案管理制度建设中；医院还应针对此前的管理条例做出适当的调整，该修缮的制度也要尽快修缮，不相宜的规则应立即废除，如此才能制定出满足新形势下医院档案管理工作需求的管理规章制度，提升管理效率。

（四）加大医院档案管理的信息化建设力度

随着社会的不断发展，我国也已全面步入信息化时代，在此新的时代背景下，医院的档案管理工作也应增强自身的档案信息化建设力度，如此方能有效维护精细化管理的有序开展。与此同时，增强医院档案的信息化建设力度，还将有利于解决工作人员因疏忽而导致信息录入错误等现象的发生，从而在减少资源无故浪费现象的同时提高档案管理工作的工作质量与效率。

（五）建立精细化的医院档案管理责任体系

新时代背景下的医院档案管理人员，唯有积极革新自身管理理念，创新管理方式，不断强化自身的管理意识才能满足信息时代的发展需求。此外，无论是医院领导或是专职的档案管理人员，均应认识到档案管理的重要性，从而加强对档案管理人员的管理，如此才能充分发挥档案的真正价值，并提升档案管理人员的管理水平。

三、结语

现今在医院档案管理工作中只有使其向着精细化管理方向的发展，才能可以满足现代医院的发展需求，针对此种形势在医院档案管理工作中，需要从其管理制度、管理内容、管理方法等方面来进行革新，并且还需不断的加强档案管理工作的创新工作，以此来切实提升医院档案管理工作的效率。

参考文献：

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[2]李亚萍，刘燕红.医院文书档案实现科学化精细化管理的方法探究[J].科教导刊：电子版，2017（22）：288～289.