浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择

张艳霞

【摘要】档案管理工作是非常重要的一项工作，目前，随着档案数量的增加，对档案的科学化管理就显得很有必要，然而随着社会的发展，我们要跟上脚步，就必须进行创新，对于档案管理也是一样，我们要及时调整思路，做好档案工作的科学化管理创新，顺应社会发展的大潮流。

【关键词】档案管理；科学化水平；路径

一、提高档案管理科学化水平的意义

（一）推进信息化发展的要求

随着我国社会主义建设的深入发展，科学技术水平也得到了全面提升，因此信息化建设开始逐渐被人们应用到生活的各个环节中。随着现代媒体发展和电子化技术的介入，人们的生活、工作方式都有很大程度的转变。在这个背景条件下，传统档案管理工作已经无法满足人们的实际需求和档案管理工作的发展，所以要不断对档案管理模式、载体和相应渠道进行创新、完善，将档案收集、传播以及收藏等环节进行改革，才能对技术进行更好的发展和完善，通过不断创新和改革，提高我国档案管理科学化的水平。

（二）促进档案管理稳定发展的重要途径

在社会发展的过程中，档案管理也得到了极大的发展和进步，但是在日常的实际工作过程中，还是存在一定的问题和工作困难。特别是随着社会发展进程的不断加快，档案资料的种类逐渐增加，在对其进行计划、管理、经营、销售等工作时，整体过程难度也有所增加，这些方面对档案的分类工作、管理工作、传输工作都产生了一定的影响。

二、档案工作科学化管理创新的原则

第一，档案工作科学化管理创新要注重原有基础。工作创新固然重要，但其一定要建立在原理工作的基础之上，我国档案事业的发展历程中，已经积累了很多的管理经验和方法，这些无疑对我们今后档案工作具有很好的指导作用，所以我们如果要进行档案工作科学化的创新，就必须要以此作为根基，在认真总结过去的基础之上进行创新。第二，档案工作科学化管理创新要尊重现实。工作的创新决定不能偏离实际，目前，我国的档案管理事业还处于发展阶段，仍然存在着很多问题，但是我们要想创新档案管理工作也一定要符合实际，要重视现实，从实际出发，现将档案管理所存在的现实问题予以解决，再行进行创新。

三、提高档案管理科学化水平的途径

（一）更新档案管理思想

要想有效提高档案管理工作的现代化水平，最关键的就是要构建与社会发展相吻合的档案管理制度，不断更新原有档案管理思想，全面推广并执行档案管理全新制度，以保证档案管理方式的有效改变。与此同时，需要重视档案管理工作的责任制度，充分考虑档案管理工作的具体情况，通过定岗与定责的管理措施，创建科学化的档案管理体系。基于此，不仅要更新档案管理思想，同样应当将相应的法律法规当作重要依据，加大审核与监督档案管理工作的力度，建立并健全管理机制以及奖惩机制，适当地改进档案管理制度，实现档案管理工作实际效率的全面增强。

（二）强化制度建设

管理层应在法律法规和规章制度上宏观把握，对档案管理科学化水平提高这一工作予以充分重视；将此工作列为重点工作项目，要求各部门严格落实，并在工作中积极探索，摸索出适合自身发展的管理机制。在管理中运用工作责任制，设置专人专岗，建立完善考核机制，调动人员积极性，加快规范化建设。上级部门应做好档案管理的审核和监督，对此工作科学化建设进行宏观控制。在现代化管理中，档案是开放利用的，但要做好严格监督，不断提升管理人员思想意识，避免档案泄密。

（三）档案科学化管理技术手段的创新

随着计算机软禁技术和档案管理系统的不断更新，微型计算机越来越普及，将计算機技术应用到档案工作的科学化管理过程之中，这对于档案管理工作来说也是一个创新，将计算机技术应用到档案科学化管理中，将使档案管理工作更精确，更全面，由于电子计算机的信息处理能力很强，所以其能以非常快的速度进行数据的读入、存储和输出，并能快速的对其进行处理，所以将其应用到档案安工作科学化管理过程中，能大大提高档案存储和处理效率，能很好的完善档案管理工作，而且还有一种档案管理的创新技术就是光盘技术，所谓的光盘技术就是运用激光的方法对档案信息进行读/写的处理，由于光盘的存储程序和磁盘相近，我们将档案文件用光電脑扫描系统进行扫描，这时档案中的文字和图形信息就会被转换成二进制数据，输入到光盘存贮器，并用其控制激光束的发射，使其在极短促的时间内发比极细的激光束，在特制的高速旋转的光般表面，烧蚀出反映信息数据的小坑，当然因记录介质不同，所以光盘的读写过程也是不同的，有的介质被烧蚀为凹坑，有的形成凸起，有的介质则产生晶相变化或磁力场变化，这样就形成了记载档案信息的光盘，但要注意，在信息输出时，我们仍需通过弱细的激光束照射高速运转的光盘，经过处理的光盘由于烧蚀位置与未被烧蚀位置对激光的反射不同，反射光信号经过光电处理，就可在显示器上显示出原始档案文件的图像。

四、结语

在我国社会发展和现代化建设不断推进的过程中，档案管理工作也逐渐受到了重视和关注，在这个背景下，档案管理的科学化水平提高也成为我国现代化建设的一项重要要求。随着档案管理在各个工作领域中的地位逐渐提升，其发挥的作用也逐渐增强，通过将人们的生活和工作密切相连，必将全面提高档案管理科学化的水平。在这个过程中，要坚持以科学理念为指导和发展方向帮助档案管理工作最终实现信息化、标准化和规范化的目标。

参考文献

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