当前我国档案管理面临的难点问题及解决措施

刘秀梅

摘要：随着经济的不断发展，各行各业观念也随着时代在不断变化、更新。而档案管理作为每个组织的各项记录的关键性的基础性的工作，所以说，做好档案管理具有相当重要的意义。档案记录着国家、社会组织、企业以及个人从事政治、经济等各项活动的记录，包括了一些文字、图表等记录形式。档案具有真实性、原始性，能够较为真实的反应当时事件发生的整个过程中。而我们如何对当前的档案管理，对于档案的真实性的处理，以及最终资料的保存，这些都是很重要的。而就目前的我国的档案管理来说，仍旧是存在一些问题的。本文主要从当前我国档案管理面临着的难点问题以及提高我国档案管理的解决措施，这两方面进行了详细的阐述。

关键词：档案管理；难点问题；解决措施

档案管理，作为各个组织各类活动的重要记录以及体现，具有一定的重要性、时效性以及真实性的特点。而对于这些档案的管理，需要能够更好的为接下来的工作提供相应的辅助。而随着计算机技术的不断发展，我们需要利用更加现代化的手段，来帮助这些档案进行管理，方便日后档案检索的查全率以及查准率。只有对档案建立科学化的管理，确保档案的可扩展性，才能够让使用人能够更加高效的查看，为使用人提供更加有价值的信息。当然了，这也是需要档案的管理者在今后的管理中，能够与时俱进的去更新自己的管理理念去适应时代的要求，从而保证档案管理作用的高效发挥。

一、当前我国档案管理面临着的难点问题

（一）档案管理流程的不明确

档案从收集一直到录入档案，这中间需要的步骤是相当多的，而这些步骤的处理，对于今后档案的使用率以及利用率存在着很大的影响。而就目前的档案管理来说，存在着流程不清楚的情况，从档案资料的收集，到档案资料的整理，到档案的坚定，再到档案的保管与管理以及检索工作的建立，最后到档案的标引。这些繁琐的工作是不可缺少的，也是能够帮助档案管理建立流程的过程。但是当前档案的管理流程的不明确，在档案的整理过程中仅仅重视档案资料的收集等等一些重要的步骤，未能对一些小细节的重视，档案的管理工作也未能够深入的开展，最终也将影响到档案资料的使用价值。

（二）档案管理人员的重视程度不够

就目前来说，档案的管理需要的更多的是专业人员能够对相应的资料进行科学的整理。二就目前来说，档案人员管理首先在思想上的不重视，会造成在资料的收集以及最终的整理过程中都存在着障碍的。而在另一方面，档案管理人员重视不够也体现在专业素质上，为具备较高的专业素质，未能够对档案资料的管理提供专业的档案的管理能力，从而保证档案的管理的有效性。一方面是思想上的不重视，另一方面是专业能力未能够达到时代的要求，这两者情况的出现，都影响了档案资料的最后作用的正常的发挥。

（三）档案管理方式的简单化

随着经济的不断发展，各个组织之间的各项活动逐渐增多，所形成的档案资料是相当多的，而这对于档案管理的压力是相当大的。所以说，采用科学化的管理的方式，对于档案资料的管理是相当有意义的。其实就目前来说，很多地方的而管理方式未能具备实现计算机管理的条件。很多档案管理仍旧是采用人工归档的方式，这样的档案管理，影响了档案管理的有效性，在一定程度上影响了基础档案的工作效率。同时依靠人工进行的档案管理，对于档案的编排以及最后的查找都形成了一定的阻碍。并且此时他们的档案管理仅仅停留在保证资料的完整性上，已经忽视了档案其他的参考价值。

二、提高我国档案管理的解决措施

（一）进一步完善档案工作的制度建设

对于档案工作的管理，首先应该建立明确的制度流程，保证档案从收集到最后的录入档案，能够有一个流程制度，去保证工作的的顺利进行。而在这其中，需要从业人员具备专业的素质，能夠对当前的工作流程了然于胸，从资料的收集、保管、鉴定等流程制定相应的工作标准流程规范。与此同时还应该加强，档案工作的校核力度，这样能够保证档案资料的正确性。而一旦出现资料的错误，也能够及时的挽救，从而保证了资料的有效性。当然要在这个过程中，仍旧是需要一定的监督机制的。因为这是档案管理工作出现问题追责机制的基础，也能够更好去规避在档案管理中可能出现的问题。

（二）不断提升档案管理人员的专业素养

随着计算机技术的不断发展，越来越多的管理方式受到了计算机技术的影响，当然了，档案管理工作也不例外。就目前来说，我们需要通过培训以及资料的宣导等多种方式去帮助档案管理人员去建立一个高效的、专业的档案管理素养，提升他们的档案管理技能。首先，要让他们从思想上重视档案管理工作，档案的管理不仅仅是简单的資料的保存，其中还是需要其他很多的方面的，比方说资料的查阅、资料的总结等等，都是需要档案管理从中发挥作用的。在思想上的重视，接下来便是需要提升从业人员的专业素质，可以通过日常工作的总结，还有一些先进经验的学习。

（三）加快档案管理工作的现代化

计算机技术的使用，能够更好的帮助我们进行档案的管理，不断提升档案管理工作的效率。提高档案管理工作的效率，需要加快档案管理工作的现代化，应该积极推行以及使用各类新型计算机信息技术，帮助在重新组合案卷、统一分类号、规范档案等方面的作用，同时建立以计算机检索为核心技术的档案信息化管理系统。

三、总结

随着社会的不断发展，人们越来越重视对于过去资料的总结，过去的资料能够对于社会的发展提供更多具有参考价值的参考意义。随着计算机技术逐渐应用到档案管理中，为档案管理的转型、变革提供了一定的方向。档案管理工作需要不断提高工作效率，改变工作理念，认清目前社会对于档案管理工作的需求，从而不断提高档案管理工作的水平。当然了，让档案管理工作更加适合时代的管理需要，还需要他们在实际的管理工作中不断的总结经验、探索出一条适合我国档案管理工作的流程，从而保证现代化的档案管理工作能够为社会的进度和发展提供强有力的支持。

参考文献：

[1]吴艳华.关于我国档案管理体制改革的探究.经营管理者，2016（03）.

[2]刘淑杰.试论构建现代企业新的档案管理体制与模式.兰台内外，2014（01）.