如何收集、审查、保存视听资料和电子数据

赵敏

摘要：笔者在了解、分析与总结视听资料和电子数据重要性的基础上，根据以往工作经验，提出几点收集、审查、保存视听资料和电子数据的原则，并在遵照相关原则的基础上，找出有效开展收集、审查、保存视听资料和电子数据工作的策略，希望可以为相关工作人员提供参考与借鉴，使视听资料与电子数据能够得到有效利用。

关键词：收集；审查；保存；视听资料；电子数据

在科学技术快速发展的同时，社会已经实现信息化，电子数据不仅成为新时代背景下、新技术支持下的产物，同时也成为与视听资料同等重要的证据，视听资料和电子数据的收集、审查、保存成为解决相关案件的重要材料，一旦上述工作中任何一项工作发生失误，都会影响社会公平公正，为此不仅需要提高对视听资料和电子数据的重视，更要做好上述資料收集、审查与保存工作。

1收集、审查、保存视听资料和电子数据的原则

1.1收集、审查、保存活动合法性原则

视听资料主要是指与该案件相关的光盘、录音带、录像带、图片等录音材料，电子数据主要是指利用现代电子技术形成的各种客观材料，在客观材料中不仅包含文字形式数字形式，同时也包含字母图形符号等形式，由于上述两种材料中可能会涉及到相关人员的隐私以及与他人的聊天记录。因此，要想能够更有效的收集、审查、保存上述资料，首先就需要保证自身获取该资料活动的合法性，这也是保证该资料能够作为后期案件有效证据的重要前提。这就要求相关人员在开展收集审查保存视听资料与电子数据时，应该严格遵照相关案件诉讼程序，一方面，相关人员要保证保存该资料的人员能够主动提交上述材料，以合法的方式获取到相关材料；另一方面，执法人员在收集、审查、保存视听资料与电子数据时，还要严格按照流程进行，避免后期出现不必要的纠纷。

1.2资料和数据客观性以及全面性原则

由于视听资料以及电子数据都是以图片、录音、视频、邮件、符号、字母、电子数据、录像等方式形成的，若相关人员在收集上述数据以及资料的过程中出现了片面的情况，不仅无法全面了解事件发展情况，更会影响案件最终的处理结果，基于此，在收集、审查、保存视听资料与电子数据时就需要严格遵照客观性以及全面性原则。

客观性原则主要是指执法人员在处理上述材料时需要以公正公平的工作态度收集上述材料，同时在后期审查时也不能掺杂入个人情感，需要客观评价材料的真实性，从而保证电子数据与视听资料能够发挥出真正的作用。全面性原则主要是指执法人员以及相关工作人员在处理上述材料时，不仅要仔细从材料中鉴别有用的信息，同时还要将所有信息有效整合起来，避免出现只根据一条信息进行判断的情况。

1.3收集工作及时性以及可靠性原则

众所周知，在信息化时代背景下，所有信息不仅能够快速的接收，同时也能够快速的消除，因此，如果收集工作出现了拖延的现象，相关信息丢失的概率更高，基于此，收集、审查、保存视听资料与电子数据时就需要遵循及时性原则，尽可能在工作之初，全面收集到相关资料，使后期的工作具有更多可以依靠的参考资料。同时保证收集工作及时性还可以使收集审核保存整个工作流程变得更加流畅。在此基础上，相关工作人员还需要保证资料的可靠性，它在一定程度上能够体现出资料的真实性，如果相关工作人员收集到的资料为虚假资料，不仅会影响工作人员后期判断情况，更会影响社会的公正公平。基于此，为了更好的遵从可靠性原则，相关人员就需要多方面审核相关资料，做好审核工作。

2收集、审查、保存视听资料和电子数据的策略

在遵照上述原则的基础上，下面笔者提出三点开展收集、审查、保存视听资料和电子数据的策略。

2.1以获取原件为主，相应复印件为辅

众所周知，在科学技术水平快速提高，人们生活应用软件越来越多的基础上，现阶段各种视频、音频、图像、图片处理技术越来越多，在上述技术的支持下，视听资料以及电子数据就可能出现造假的现象。基于全面的分析，我们也可以了解到只有保证资料的可靠性，才可以为后期案件审核以及相关工作提供更有力的支持。为此，在收集视听资料以及电子数据时，笔者建议相关工作人员应该以获取资料原件为主，大部分情况下资料原件能够真实的体现出当时情况，在避免造假问题的基础上，可以为后期工作提供更有力的支持。但是现阶段也存在部分人员不愿意提供或已经丢失资料原件的问题，在该种状态下，要想收集到相关视听资料以及电子数据，工作人员就应该积极收集原件的复印件，此时在上交复印件时不仅要详细说明无法调取原件的原因，还需要附上复印件制作人员的签名，为后期审查工作提供参考。

2.2做好视听资料和电子数据审查与甄别工作

基于前文的分析，我们可以了解到在获取视听资料以及电子数据时，相关工作人员既可能收集到真实资料，同时也可能收集到虚假资料，如果所收集的资料为虚假资料，就会对案件相关人员造成不利的影响，基于此，在收集到视听资料以及电子数据后，司法机关以及相关单位还需要严格审查收集到的视听资料以及电子数据，通过采用更先进的软件技术、借助相关工作人员总结出的鉴别经验，准确鉴定电子数据以及视听资料的真实性。

在开展审查与甄别工作时，一方面，工作人员需要对整体资料进行审查，从而确定出该资料是否为虚假资料，另一方面，在确定该资料为真实资料后，相关工作人员还需要详细审查其中重要资料，该重要资料主要是指能够对案件最终判别产生决定性影响的资料，通过详细对比与分析，切实保证视听资料以及电子数据的可靠性。

2.3 采取多种方式保存视听资料和电子数据

基于对视听资料以及电子数据利用情况的分析，我们可以了解到，在审查出该资料为真实资料后，之后很长一段时间内都会使用到该资料，因此为了能够更加全面可靠的保存其相关资料，相关工作人员就需要在快速发展、众多科学技术的支持下，采用多种方式保存视听资料以及电子数据，避免资料出现丢失的现象。

现阶段，工作人员可以采用使用U盘、计算机等设备对上述资料进行备份、采用复印的方式保留复印件，同时也可以使用再次录像、拍照的方式保存相关资料，保证视听资料以及电子数据可以在多种手段的支持下有效储存起来。如果在后期使用视听资料以及电子数据时，发现该数据通过当前所使用的载体无法得到全面显示，此时工作人员需要及时将该载体送至处理机构，借助先进的处理手段恢复资料以及相关载体。

总结

综上所述，在收集、审查、保存视听资料和电子数据时，工作人员要遵循合法性原则、客观性原则、全面性原则、及时性以及可靠性原则，尽可能获得视听资料和电子数据原件，在无法得到原件时，积极收集复印件，并在此基础上，做好视听资料和电子数据审查与甄别工作，保证所保存以及后期使用的资料为真实、可靠的资料，最后，为了保证资料能够更加全面的保存起来，相关工作人员还需要采取多种方式进行保存。

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（作者单位：上海地铁商贸有限公司，上海 200000）