对医院资产管理相关问题的思考
2017-09-21姜岩
姜岩
摘要:作为物质载体,医院资产在医院的生存与发展中扮演着不可或缺的角色。医院资产的情况直接反应了一家医院的医疗水平以及经济能力,是整个医院管理体系中较为重要的一部分。因此,对医院资产管理中出现的相关问题进行思考,有利于不断完善医院资产管理水平,进一步提高医院资产的整体运营能力。
关键词:医院;资产管理;资产评估
一、医院资产管理的重要性
当代社会的竞争渗透到各行各业。经济的发展,医疗卫生水平的进步,多元化办医格局的逐步形成,使得医院这一行业有了不可忽视的竞争。医院资产作为医院的资本,其先进程度对医院的医疗水平和整体形象都起着很大作用。可以说,没有先进的医疗设备,没有完善的资产管理,医院的发展就会受到制约。“攘外必先安内”是战争年代中共合作的方针,对于现在的医疗市场竞争未尝不适用。想要在激烈的竞争中始终保持自己的优势,立于不败之地,必须从自身入手,对医院的资产进行管理,争取最少的物质损耗实现利益的最大化。
实现利益的最大化并不是不择手段,而是在保证人民群众正常就医的基础上进行的。医院通过强化资产管理,内部矛盾得以解决,从而促进医院的发展与获利。同时也可以进一步加强医疗卫生事业的发展。因此,对医院资产进行整合管理,强化自身,促进发展,尤为重要。
二、目前我国医院资产管理现状
(一)资产管理制度不健全
对于资产管理,很多医院都是采取一人或几人管理,并没有建立健全的管理制度,这就造成很多医院因为人员安排不到位,或虽有人员管理却无章可循,导致盲目性、主观性较强,医院资产不能很好的得到保护。比如一件物品,如果是属于个人的,爱护程度相对较高,使用时间也会较长。而如果这件物品是属于公共财产,大家只靠自觉去使用,自我意识中就少了很多的保护意识,这样做的后果是物品的损坏程度远远高于属于个人的时候。医院资产也是如此。如果医院没有健全的资产管理制度,没有明确的使用流程,完全靠自觉,就有可能被钻空子,对于资产不能做到正确使用,及时维修维护,最终带来损失的就不止一种资产,很多资产都无法得到应有的保护和利用,势必造成医院资产损失,从而影响医院的利益。这对于医院的整体管理极为不利。
(二)相关管理人员不专业
现在的很多医院都是把重心放在医院的医护人员身上,对于资产管理人员相对比较随意,没有形成完善的资产管理体系,医院资产管理者大多为普通财务人员,资产管理仅停留在记账、对账环节,有的管理人员对资产管理不专业,对器材的性能等方面不能做到完全的了解,长此以往,医院的器材可能因为没有很好的管理,造成一定的损坏,给医院带来经济损失。部分医院的资产管理人员因为重视不够,可能会对工作产生携带情绪,不能做到认真负责,随随便便做一下账务处理就算完成了工作,完全没有节省医院资金的想法和方案。
还有一些管理人员,长期固守老思想,不能跟上时代的发展,对资产管理的做法流于表面,无法深入到新业务上。这样做的后果是,当有新的问题出现,管理人员完全没有解决问题的办法和能力。对医院的进一步发展不仅没有任何的帮助,反倒会拖后腿,阻碍医院的完善和发展。甚至有部分的管理人员没有良好的职业道德观和责任心,对工作不认真,出现问题不解决,不汇报,或者暗中采用不法途径,对资产进行倒卖,侵吞资产等现象,进而导致医院的巨大损失。
(三)资产评估体系不科学
目前我国还有很多家医院 ,对固定资产没有规范化的管理制度,没有科学的资产评估体系,往往只注重资产数量的统计,而忽视了对资产进行评估。个别医院因资产数量较大、盘点繁琐,没有适当的资产管理软件,造成资产盘点不及时,资产处置滞后,使得医院在对固定资产进行评估过程中很难有突破口。有的醫院对医疗设备了解不够全面,无法从资产信息中确切的对固定资产进行把控,不能及时准确的提供相应的信息,从而导致设备购置时盲目投资,加大了医院的成本,还有的医院对资产评估不重视,财务人员也不会过多的去考虑资产管理的问题,造成资源浪费等现象。这些都源于医院没有做好资产评估,最终导致医院固定资产的流失,给医院带来巨大的损失。
(四)资产利用率不高
有的医院没有形成完善的医院资产管理体系,医院的资产管理人员对全院的设备掌握的不全面,使得部分闲置设备很难得到再利用。有的医院财务部门、设备购置部门和科室使用部门之间缺乏了解,沟通不及时,很容易造成采购部门购置的设备和科室需要的设备不匹配,使得这部分设备没有得到应有的利用,还要占用一定的资金,势必造成资源的浪费。即便这部分资产被立刻处理掉,就算是折现,对医院也会造成损失。
三、医院资产管理的相关措施
(一)建立健全医院资产管理制度
发展在后,制度先行,没有良好的制度措施,没有约束力,就没有行为规范,就容易滋生问题。医院要想实现资产的整合,必须建立健全医院的资产管理制度,对管理的每个方面都予以重视,严格把关。资产购置方面,成立特定的小组,专门负责医院资产采购。采购前,要做好充分的讨论、研究,确定采购计划,并交给相关的部门,听取采购意见后再进行采购;接受捐赠的资产要做好实名登记,对资产的去向进行全面的追踪、了解、记录;在内部转移或处理一些闲置资产时,医院要建立资产管理体系,通过医院提供的确切资产状况进行评估,按照正规途径进行转移,严格防止资产的流失。建立制度后,医院在购置新的医疗设备时,有合理合适的方案进行选购,增加了选购的透明度,使医院的每个人都能在这一管理制度中了解到财务信息。部门之间也能进行实时共享,进一步的提高了医院的管理水平。
(二)培养高素质人才进行管理
财务人员的管理对于医院资产管理有重要意义。因此,医院应该重视资源管理人员的工作状况,加强监管审计工作,对医院的资产有全面的了解和控制。也就是说,针对医院资产管理上出现的问题,认真分析,做到及时发现,及时解决,不堆积问题,不放过任何小的纰漏。医院应该根据需要培养专业性人才进行管理,并通过制度的结合,明确人员的权限,促使员工积极做好本职工作,进行专业化的管理。endprint
注重人员的素养。一个企业要想有更好的发展,人员的素质一定要跟得上。医院在选择资产管理人时,要选择综合素质比较高的人员,同时重视资产管理人员的培养,不断提高管理人员的工作能力和业务水平。这样对医院资产采购、管理、评估、日常等方面都有重要作用。
同时,还应该注重对财务人员的监管。定期对资产管理人员的日常工作和表现进行考核,并对已经察觉到有问题的人员或工作内容进行审查,加大惩罚力度,争取在财务上做到完全公开。
(三)完善医院资产评估体系
资产评估是医院对内部资源的一种整合管理方式,医院能对内部资源有一个很好的评估,关系到医院的资产管理合理化运用及采购成本的消费和资产的安全等方面。因此,做好医院评估尤为重要。医院应该成立资产评估的相关部门,对于已有在用的资产、准备购置的资产,及准备捐赠的资产进行整合,准确的进行评估,让医院的财务部门对此有较全面的了解。在评估过程中,出现的结果不是一成不变的,要随着年份的增加,市场的变化,医院的实际情况进行不断的变化评估。要把评估权交到多人的手上,这样的话,评估结果更加具有客观性、真实性。完善的医院资产评估体系对医院的资产的管理有重要的积极的作用。
(四)增强考核标准
增强考核标准、加大考核力度会督促医院工作人员对设备的爱护和管理。将固定资产管理分配到不同的科室,由科室的负责人进行监管,并形成终级考核系统。奖惩不同,定期公示。这样做增强了每个人员对设备器材的保护意识,有利于设备的保养及维护,进而使得医疗设备得以有效的利用。对于科室需要的设备也能有一个全面的了解,减少了关于设备方面的额外开支,降低了医疗成本。
医院资产是医院发展的基础,对资产管理是在医疗水平发展至今的形势下的一种良好的管理方式。它解决了我国部分医院对现有资产管理不到位,观念不重视的问题,节省了医院的成本,在进一步完善医疗卫生水平的基础上,使医院的利益最大化。因此,对医院资产管理的思考与改善,将不断地带动医院的发展。
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(作者單位:抚顺市中心医院)endprint