如何做好水库单位档案工作

吕振东

摘要：档案是人类社会活动的原始记录，是最为可靠的固化依据，最为重要的信息资源。水库单位档案是库区建设的真实记录和反映，是不可再生的宝贵的历史资源，它能完整、全面地反映库区建设变化工作的过程。水库单位是公益性的服务行业，涉及到国计民生，与每个普通百姓的切身利益息息相关。

关键词：水库单位；档案工作；资源共享

一、要抓好水库单位工程档案与工程建设三同步管理制度

即工程准备与档案材料收集同步；工程施工过程与档案材料形成同步；工程竣工验收与工程档案验收同步。将档案管理贯穿到施工的全过程。在制定建设项目计划、协议、合同时，将其应列入档案工作环节中；在检查建设项目进度质量时，应同时检查档案监督是否到位；在竣工验收时，应同时验收工程档案是否齐全完整和整理规范。要规范项目档案验收工作，重点检查项目的前期文件、隐蔽工程材料和竣工图的编制。对建设周期长的工程分阶段验收，查漏补缺，发现问题，及时纠正错误。加强对档案的验收工作，以确保档案材料的完整与准确。完善水库单位档案室的硬、软件建设，切实做好各类档案材料的征集管理，对文件合理分类，准确编号，有序排列，构建手工和机检相结合的现行文件资料检索体系，完善文件材料陈列、目录检阅览咨询等功能，提高服务质量。

二、要加强水库单位基层档案网络建设及水库供水进社区服务档案工作

要拓展档案网络，加强基层单位档案管理，做到基层点、部门、科室都有档案管理人员和档案管理制度，全面收集工程项目、施工准备、产品销售、机电设备、对外发展等重点工作及活动中形成的档案材料。综合档案部门要切实加强对各基层单位档案工作的指导，供水档案要同企业主要生产经营部门密切配合，齐抓共管，共同建立起完善的供水企业档案服务工作体系，为广大用户提供全方位的档案服务。

三、要加强合作水库单位档案工作及信息化管理水平

随着形势的发展，水库领域不断延伸，合资建设了一批水库企业，有关部门要根据企业档案规范管理有关规定，切实增强合资企业档案意识，建立和完善档案管理各项制度，重点加强档案基础业务建设，积极引导合资企业开展档案收集、管理、利用，维护水库企业生产经营档案科研技术档案、知识产权档案、商业秘密档案的安全与完整。针对水库工程施工道路工程图纸多、文件多的特点，积极探索缩微档案、磁介质档案、电子档案在施工中的有效途径。借鉴先进的管理方法，采用先进技术，把照片档案、录像档案、纸质档案制成多媒体，不断提高水库工程档案的信息化管理水平。

四、提高档案从业人员的综合素质，加强岗位培训

俗话说：专业人做专业事。要想做好档案工作，必须提高“专业人”的各项素质。

（一）思想政治素质

思想政治素质是档案从业者最基本的素质。档案从业者要以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，保持政治上的坚定性，坚持正确的政治方向，坚持四项基本原则，牢固树立科学的无产阶级世界观，具有坚定的共产主义信念，在思想上始终与党中央保持一致，贯彻党的各项方针政策，具有高度的革命事业心和政治责任感，全心全意为人民服务。唯有这样，才能保证档案工作的安全性、可靠性，才能挑起档案工作这副重担。

（二）知识能力素养

在新时期做好档案工作需要具有扎实的专业知识和掌握系统的管理知识。

档案是一门独立的学科，既有理论基础，也有专业知识。如，档案学概论、档案法规学、科技档案管理学、档案管理学等等。档案从业人员不仅要熟悉专业的理论知识，还要能在实践中熟练地运用，同时还要善于思考，及时总结在工作过程中的不足，不断改进自身水平。另外，在这个讲究团队协作的时代，单打独斗的工作模式显然已远远不够，档案从业人员必须实施科学的系统管理，具有定量分析、决策、管理沟通和组织实施的能力以及计算机应用的能力，运用新的理念、思想、方法来创造新的业绩。

（三）良好的身心素质

档案工作要求从业人员具有良好的身体素质和心理素质，这也是提高工作效率的首要条件。档案从业人员只有具备了健康的身体和强健的体魄，才能胜任繁重的档案工作。而良好的心理素质使人常常处于最佳状态，具有稳定的情绪、坚定的意志力，在任何情况下都能保持心理平衡。只有同时具备了良好的身心素质，才有可能为档案事业奠定成功的基础。

五、提升档案管理水平是做好档案管理工作的前提

（一）配备资任心强、佳专业的档案管理人员

档案管理工作专业性很强，要求档案人员既要有高度的资任感，又要具有一定的档案管理专业水平，尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识，给大脑“充电”，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期档案管理工作。

（二）掌握科学化、规范化、现代化的管理技能

计算機技术在各个领域中的运用，为我们的各项工作提供了极大便利，有利地提高了工作效率，档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案人员应努力的方向。档案管理工作与办公自动化息息相关，一篇文稿不论是从起草、修改、删减、检索和打印，还是登记、汇集统计等各个环节都离不开办公自动化，这就要求档案管理人员，必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术，以适应现代化档案管理工作的需要。

（三）档案管理工作要运用信息网络技术

档案是历史的真实记录，记载着丰富的信息，汇集着大量的资源，利用计算机等现代科技手段整理档案，可按照文件形成的先后顺序进行排列打印，这样，对于降低文件归档工作、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。

六、结束语

档案工作占据着非常重要的位置，尤其是一些特殊的档案资料，更需要档案管理人员的妥善管理，所以在实际的工作中，一定要采取有效的措施提高工作人员的素质和水平，只有这样，才能将事业单位的档案管理工作推入到一个新的发展阶段。endprint