用友U8 模块启用问题分析

（华东交通大学经济管理学院江西南昌330013）

一、引言

用友U 8是一个面向大中型企业的多模块ERP系统，从职能的角度看，主要包括财务、供应链、生产制造、人力资源、决策支持等部分。除了与公共的系统数据库和账套数据库联系以外，系统各模块之间还存在一些特定的数据传递，共同完成企业的业务及财务工作，使之成为一个具备复杂功能的有机整体。由于模块众多，且各模块之间存在联系，所以为了加强控制，确保数据的一致性，协调各模块之间的关系。在建立完成核算账套，正式开始使用账套之前，U 8软件还专门设置了一个启用操作，用户进入任何一个模块前系统都要先判断它是否已经被启用，未启用的模块是不能登录进行业务处理的。此外，模块的启用还存在一定的逻辑关系，模块的启用与基础档案的建立也有密切联系，这些都是使用时需要注意的问题。

二、模块启用方法

模块启用有两种方式：一是创建一个新账套后，在账套建立的最后部分系统会提示是否立即启用模块，若选择“是”就可以以系统管理员（admin）的身份立即开始系统启用。二是新账套建好后，以账套主管身份进入“企业应用平台”的“基础信息”功能，进行系统启用。实际上，无论以哪一种方式启用，对后续操作的效果是一样的。实务中，由于账套主管是具体业务负责人，更明确需要使用的模块及其逻辑关系，以账套主管身份启用的居多。

若要启用模块，执行“基本信息”-“系统启用”功能，选择要启用的模块，在方框内打勾即可，也可通过“全启”功能启用所有不存在互斥关系的模块，如图1所示。某模块启用以后如果又在该模块中进行了业务处理，那么该模块的启用状态将不能取消，否则可以随时取消启用状态，恢复成未启用状态。

三、模块启用的约束条件

由于部分模块之间存在数据的传递和勾稽关系，因此，在多模块启用时，需注意模块启用的约束条件。如果未遵循这些约束条件，会导致相关模块不能启用，也就无法实现业务和财务的一体化处理。U 8中一些模块启用的约束条件如下页表1所示。

四、模块启用与基础档案设置的关系

图1 系统启用界面

表1 模块启用约束条件

表2 可维护基础档案变化表

除了模块之间启用存在约束条件和一定的逻辑关系以外，在基础档案的设置之前也需要启用相关的模块，否则部分基础档案将无法维护。在任何模块都没有启用时，只有供所有模块使用的公用档案才能维护，具体包括：机构人员（本单位信息、部门档案、人员档案、人员类别、职务档案、岗位档案）、客商信息（地区分类、行业分类、供应商分类、供应商档案、客户分类、客户级别、客户档案）、财务（会计科目、凭证类别、外币设置、项目目录、成本中心、成本中心对照、成本中心组）、业务（批次档案、原因码档案、需求分类）。当启用其他模块时，可维护的基础档案相应会发生变化，具体变化情况及原因见上页表2。

五、结语

由于各模块启用客观上存在的逻辑关系，从系统整体的角度看，要应用好U 8系统，需要统筹规划，合理安排模块的启用顺序和启用时间。只有这样，才能降低使用的难度，充分发挥各模块的功能，确保业务财务一体化的顺利进行。此外，在启用各阶段也要注意及时将账套进行备份，以便于下一阶段的使用以及防范可能出现的风险。J