浅析高职院校纸质文献资源建设

徐勇

【摘 要】图书馆是高等学校建设的重要组成部分，是为教学和科研服务的学术性机构。基于此，论文研究了高等职业院校图书馆纸质文献资源建设的现状、主要原则、困难和策略。

【Abstract】 The library is an important component of the construction of colleges and universities. It is an academic institution serving the teaching and research. Based on this， this paper studies the current situation， main principles， difficulties and strategies of the construction of paper literature resources in higher vocational colleges library.

【關键词】高职院校；图书馆；纸质文献；文献资源建设

【Keywords】higher vocational school； library； paper document； document resource construction

【中图分类号】G253 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）08-0115-02

1 引言

近年来，国家高度重视高等职业教育事业发展，高等职业教育规模进一步扩大，服务经济社会的能力有了较大提高，对完善我国高等教育结构，实现高等教育大众化发挥了积极作用。但目前我国高等职业院校办学条件相对较差，“双师型”专业教师数量不足，质量保障体系不够完善，办学机制改革有待突破等，严重制约了高等职业教育的健康发展，对图书馆文献资源建设的投入不平衡，影响资源建设的质量。本文尝试探索高职院校在纸质文献资源建设中的策略，以期能满足高职院校教育教学和学术研究对纸质文献资源的需求。

2 高职院校纸质文献资源建设的现状

2.1 馆藏纸质文献资源缺口大

按照2004年教育部关于《普通高等学校基本办学条件指标

（试行）》的要求，综合类高职院校的基本标准为生均馆藏45册，

合格标准为生均馆藏80册；专业类高职院校的基本标准生均馆藏35册，合格标准为生均馆藏60册。由于近年来高校扩招和学生人数的大幅增加，使得生均拥有馆藏册数不足，尤其高职院校图书馆的建设远远落后于基础设施建设和招生规模，馆藏纸质文献数量不足，文献建设质量良莠不齐，历史欠账较多。

2.2 馆藏纸质文献资源建设重复

由于高职院校图书馆普遍存在专业人才短缺，导致部分图书馆纸质文献资源的采访处于无序状态，许多采访人员往往是非专业出身，缺乏培训并身兼数职，顾此失彼。在高职院校急速发展的过程中，甚至出现图书馆和院系资料室并行发展的问题，资源重复建设，共享困难。在资源建设过程中，缺少反馈和监督机制，采访人员难以把握资源建设的质量。

2.3 高职院校的发展定位对资源建设影响重大

就高校发展而言，相对于本科院校重“道”，高职院校更侧重“术”，这要求图书馆在资源建设中依照学校本身的发展定位做出选择。相对来说，“道”是思想，是“大而全”；“术”是技能，是“小而精”。取“大而全”还是“小而精”，决定了未来一长段时间学校文献资源建设的发展方向，也成为图书馆采访人员长期坚持的工作原则，而目前大部分高职院校并没有自己的文献资源发展政策，文献资源的建设正处于野蛮生长状态，这个现象很值得深思。

2.4 文献利用率低

这是目前困扰图书馆界的普遍现象，尤其在高职院校，部分教师教学意识不够、学生自主学习意识不强，各种网络资源、移动流媒体资源泛滥，均可导致馆藏文献利用率降低。另外，学习方式的变革，使读者获取知识的途径增多；文献结构不合理，对读者缺乏吸引力；服务手段落后，服务意识不强；馆员素质不高，制约了图书馆文献服务水平的提高。

3 高职院校纸质文献资源建设的主要原则

3.1 以专业需求为主导

大部分高职院校因为文献购置经费预算较少，又要兼顾纸质资源和电子资源的平衡，很难做到纸质资源的应采尽采。同时高职院校更注重于学生专业技能的发展，所以在纸质文献资源的建设中，需要进行成本核算 ，考虑投入与产出的问题，好钢用到刀刃上，按照专业发展的方向和需求来确定采购的思路和侧重。

3.2 突出重点

用有限的经费满足所有读者的需要是一件很难的事情，所以突出重点很重要，这包括重点学科、特色专业、精品课程、技能竞赛等方向，以及新专业新课程的设置等。在文献资源采购时 ，也要全面兼顾文献载体类型 、 学科类型的相互协调， 合理使用文献购置经费 ，和谐满足用户对不同类型的信息需求 ，这是文献资源建设科学观的具体体现。

3.3 结构合理

从系统论的思想体系看 ， 文献资源建设不只是图书馆采访部门的事情 ， 它涉及思想观念 、组织机构、管理决策 、 经费使用、采访方式、载体配置 、 编目整序 、 系统管理、典藏调拨 、文献保存等一系列环节， 各个环节之间是有机联系 、 不可分割的。对读者的一般阅读需求要做到有的放矢，社会科学类和自然科学类要兼容并包，既考虑通俗常识、也包含理论钻研，特别是对重点建设方向的交叉学科要有意识的适当补充。

3.4 纸电统筹兼顾

随着电子资源和数据库的出现，产生了纸质书和电子书的重复，也产生了纸质期刊和电子期刊的重复。同时，由于电子资源的多样性以及购置方式的复杂性，不同资源库也存在文献重复的问题，这就让书刊副本的认定产生了困难性和模糊性。所以，在资源建设中，要做到纸电统筹兼顾，既不失传统资源建设的原则，也不重复建设浪费资源。endprint

4 高职院校纸质文献资源建设的困难和主要策略

4.1 政策缺失

教育部在《普通高等学校图书馆规程》（2015）中明确规定：“图书馆应根据学校人才培养、科学研究和学科建设的需要，以及馆藏基础和资源共建共享的要求，制订文献信息资源发展规划和实施方案。”这个规划和实施方案确定了未来数年文献资源建设的方向和重点，是文献资源建设的纲领性文件。但许多高职院校图书馆并没有明确这个方案，还在按照传统的自然生长方式建设资源，这会导致资源盲目建设和重复建设，也缺乏确定的资源建设目标，所以建议高职院校图书馆要根据实际情况完成本馆文献资源发展政策的编制，使资源建设有规可依、有的放矢。

4.2 人才缺乏

做好采访工作，需要明确学校发展的方向、了解学科的建设特点和专业课程的设置，同时要在编制过本图书馆文献资源发展政策的基础上，整体把握每年度的经费分配和资源建设质量。目前在高职院校图书馆中，采编合一现象比较普遍，专职从事采访工作的人员较少，采访人员大多身兼数职分身乏术，而采访工作是图书馆文献资源建设的入口，它的好坏决定了资源建设的质量，所以高职院校图书馆应该要做到采编分离，保证采访工作的专业性、人员稳定、任务单一，有条件的图书馆要推进学科馆员制度。

4.3 经费有限

部分高职院校图书馆馆舍面积狭小、文献购置经费有限，资源建设总量甚至满足不了《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》（2004）的要求。书架无处安放，文献采购量不足，生均文献拥有量不足，资源不足制约着图书馆的各项服务。希望高职院校有专款专用的文献购置经费，保证文献采购可以与学校教学和科学研究的需要相适应，能够满足读者对文献的需求。

4.4 读者互动

相对于本科馆来说，高职院校图书馆与读者的互动略有不足。一方面，由于当前各种阅读方式特别是移动终端阅读盛行，读者对纸质文献阅读的需求有所降低；另一方面，高职院校图书馆举办的各类读者荐购活动、读书活动等，读者的参与度不高，图书馆很难把握读者的阅读兴趣和阅读方向。图书馆应该按照各自館的特点来组织读书活动，加强与读者的沟通和互动，为文献资源建设提供需求支撑。

4.5 数据分析和反馈

图书馆本身就是一个信息的集合体，它接收各种信息也输出各种信息。在文献资源建设中，对馆藏数据的分析可以得知馆藏结构，对流通数据的分析可以得知馆藏质量，本质上，对数据分析结果的认识可以指导资源建设工作的本身，也可以反馈资源建设的质量，为下一步的资源建设计划提供依据。所以，在高职院校图书馆，挖掘和培养熟悉图书馆数据分析的馆员，是做好资源建设的捷径，包括纸质文献资源的建设。

4.6 特色资源

由于各种新媒体、新技术的广泛应用，许多高职院校图书馆开始建设符合本校需求的特色资源库，包括各种考试库、软件库、素材库、学习资源库、人文资料库、文献资源库等。由于这些资源库大多为图书馆自筹自建，在节省经费和馆藏空间的同时，既丰富了高职院校图书馆资源的内容，也是对传统纸质资源建设的重要补充。

【参考文献】

【1】王丹.图书馆阅读推广基础理论流派及其分析？[J].大学图书馆学报，2016（04）：23-29.endprint