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高校图书馆文献资源建设中的困惑及解决方案

2016-03-11卜荣芳

考试周刊 2016年1期
关键词:文献资源建设高校图书馆解决方案

卜荣芳

摘 要: 高校图书馆在文献资源建设中存在很多困惑,本文从文献经费、文献利用率及纸质文献与电子文献等方面加以分析并提出一些解决方案。

关键词: 高校图书馆 文献资源建设 解决方案

近年来我国高校图书馆从馆舍面积、馆藏资源到服务空间都有了极大发展和改善,图书馆逐步成为高校发展进程中不可缺少的重要因素。我们不得不接受这样一个无情的事实:文献经费日益不足、纸质文献利用率偏低、纸质文献与电子文献此消彼长的发展趋势及高校图书馆评估指标体系的严重滞后无一不影响高校图书馆的文献资源建设,成为高校图书馆文献资源建设中亟待解决的问题。

一、高校图书馆经费不足及对策

高校图书馆中经费不足是制约其文献资源建设的一个老生常谈的问题,也是图书馆发展进程中一个普遍存在的问题。

如何应对经费不足的困惑,图书馆人在多年工作实践中也提出许多办法和应对措施,如减少副本量、增加品种;提高采购质量,聘请专家和学者参与到文献采购工作过程中等,都取得了较好效果。具体有以下几点:1.开源节流。制订符合本馆特色的采购计划,严格采购程序,以招投标方式采购文献,尽可能降低采购成本;与相关部门沟通协调,将科研经费和宣传经费的一定比例充实到图书馆文献经费中。2.增加经费投入。高校图书馆领导要坚持不懈地说服学校领导逐年加大对图书馆文献资源的投入,并且要收集同类院校经费投入情况及文献资源涨价的情况及时提交学院领导,不断提高对图书馆经费的投入。3.创新采购模式。例如现场选购,通过微信、微博、邮箱、QQ群、读者意见簿等方式畅通文献资源荐购渠道;还可以适当采购特价图书以弥补一些社科类、益智类、文学艺术类及名人传记类的文献,这样无疑可以节约经费。

二、文献利用率较低的困惑及对策

随着网络及大数据时代的到来,多份调查报告显示国民的阅读状况十分堪忧。阅读是激发一个民族创新的原动力,是民族文化底蕴的基石。高校图书馆如何培养读者的阅读习惯和激发阅读欲望,也是目前高校图书馆提高文献资源利用率的重要课题之一。

一是加强读者教育和引导。把读者教育工作贯彻到整个大学阶段,从入学教育参观图书馆、文献检索到数据库使用技巧及科研能力培养等。二是激发读者的阅读热情。目前搞得如火如荼的阅读推广活动就是与读者互动、吸引其到图书馆来,激发其阅读热情的良好尝试,并且在实践中取得了不错的效果。三是优化图书馆的服务环境。2003年美国学者哈罗德和肖恩对1995-2002年完工的面积在2万平方英尺以上的357家大学图书馆进行调查,大部分图书馆面积有了较大增加;而且更大的空间会使得越来越多的读者觉得舒适、方便、有用。在数字时代,图书馆的空间资源比过去更加重要,这不仅仅是因为空间资源是图书馆赖以生存和发展的基础。四是增强服务意识和能力。只有能够方便、快捷地获取的文献资源对读者才是最有吸引力的。

三、纸质资源与电子资源的矛盾及对策

大数据时代,电子资源发展迅猛,对高校图书馆资源建设的冲击非常大。在发挥有限资源经费的前提下,如何调配好各类资源的收藏比例在业界也是仁者见仁,智者见智的。有的学者认为资源为王,即纸质文献是图书馆存在的根本,在服务教学、科研的同时体现了学校的学术、历史和文化等多种内涵,是学校发展软实力的体现。而有的学者则认为利用才是硬道理,即大力采购电子资源。

如何处理好这一矛盾,笔者认为应该根据学校的办学性质、服务对象等多种因素综合考虑二者之间及与其他文献载体的合理结构。例如社科类为主的院校应以纸质文献为主,而工科类院校则着力电子资源。各高校的具体做法一般都是按照评估指标体系做好纸质文献的收藏工作,在此基础上尽力满足教学、科研对电子文献的需求。

电子资源是图书馆文献资源建设的重要组成部分,是学校科研人员进行科学研究必备的工具,如何提高电子资源的利用率和引进适合读者的何种电子资源成为图书馆的一项关键工作,也直接关系学校教学科研的发展。多年的工作实践及相关调研发现学校的校园网基础设施、图书馆电子阅览室等硬件条件影响电子资源的利用,且所占比例最大,其次是数据库的熟悉程度,电子资源使用习惯和数据库使用指导方面相对较少也不同程度地影响电子资源的使用。在采购电子资源的实践工作中,教学、科研对电子资源的依赖和数据商无故涨价等都影响图书馆的正常采购行为。这就要求图书馆采取联合行动,共同抵制不良数据商的无端涨价行为。

总之,在大发展和大数据的时代,高校图书馆在文献资源建设过程中还存在其他许多困惑和矛盾,图书馆人应该在实践中不断总结经验和教训,逐步破解这些困惑和矛盾,与时代发展的大潮共舞。

参考文献:

[1]程焕文,黄梦琪.在“纸张崇拜”与“数字拥戴”之间——高校图书馆信息资源建设的困境与出路[J].图书馆论坛,2015,04:1-8.

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