简析石油企业的物资管理工作强化

曲东璠

【摘 要】石油对我国经济收益有非常重要的作用，因此，在石油企业的常规化管理工作开展过程中，要积极践行更加系统化的管理机制，升级物资管理的实际效果，有效提升工作效率，确保管理成本能得到有效控制，实现经济效益和社会效益的双赢。论文对石油企业物资管理工作的内容进行了简要分析，并集中阐释了物资管理工作中存在的问题以及对应的解决措施，旨在推动整个行业的全面可持续发展。

【Abstract】Oil has a very important role in China's economic benefits， therefore， in the process of carrying out the routine management of petroleum enterprises， we need to actively practice the more systematic management mechanism， upgrade the actual effect of material management， improve work efficiency， ensure that the management cost can be effectively controlled， and achieve a win-win economic and social benefits. This paper briefly analyzes the content of material management in oil enterprises， and explains the problems existing in materials management and presents the corresponding measures， to promote the comprehensive and sustainable development of the whole industry.

【关键词】石油企业；物资管理；问题；对策

【Keywords】petroleum enterprise； material management； problem； countermeasure

【中图分类号】X92 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）08-0038-02

1 石油企业物资管理工作内容

在石油企业物资管理工作开展过程中，由于物资设备较多，具体工作较为复杂，且涉及不同的领域，因此，在具体管理体系中，要结合实际管理要求开展具有实效性价值的管理工作，确保管控措施和管理策略的完整性。

第一，对设备进行全面管理，分别是钻井设施设备、修井设备、特种井下作业设备、压裂设备、石油化工设备、耗材等项目，要结合设备管理要求和现场管理机制，对其展开全面分析和集中管理，确保工作标准和实际管理结构相符。需要注意的是，由于石油行业队伍较为分散，也就导致物资设备管理工作并不统一，设备管理环境不一致，这就要求相关部门结合实际情况开展不同的管理策略。

第二，要对招投标项目予以全面关注，积极践行系统化的管理机制和管控措施，有效约束公开招标的效果和管理水平，切实维护成本管理工作的实效性，也为管理项目质量的全面升级提供保障。要利用最低的成本采购最好的设备，促进资金流转管理项目的完整性，从而实现管理水平的全面提升。

第三，要促进管理方式的合理化转变，积极践行现代化管理流程，顺应时代发展趋势，从根本上优化项目的运行效率，也为后续工作的全面开展奠定坚实基础。在工作方式选择方面，践行准时配送的原则，积极推广“变领料为送料”的新型模式，从而有效提升石油企业物资管理工作的实效性和完整性，也能在此基础上缩减项目的管理成本。

2 石油企业物资管理工作过程存在的问题

2.1 机构设置有待提高

在石油企业物资管理工作开展过程中，由于经营结构本身的特征，生产部门和其他相关部门的距离较远，在部门配合度方面存在一定的问题。物资部门要和生产部门进行协调管理，才能確保物资按照需求计划有序开展，要结合管理工作的采购和实际需求展开相应的设置和处理。并且，运输部门在得到具体安排规划后才能安排集中的运输工作。但是，若是在沟通过程中出现信息交流不到位以及沟通缺失的问题，就会对整体供货结构和运输链条造成影响，也就是说，机构设置工作中无法有效落实良好的交流，就会产生人力物力以及财力的浪费，对整体管理工作的全面开展造成制约。不同部门之间存在差异化管理意见，若是不能得到有效统一，也会对整体工作效率的提升造成严重的制约作用[1]。

2.2 信息技术有待增强

在石油企业物资管理体系建构的过程中，传统管理方式已经不能完全顺应新时代的发展趋势，若是不能有效利用信息技术，就会造成物资管理水平的全面落后，整体信息处理效果也会出现偏差。然而，相关部门还没有给予物资信息化管理更多的重视，尤其是缺乏完整的管理信息系统，直接导致信息沟通流程和交互效果出现偏差，影响整体管理结构和管理层次。信息化管理机制得不到落实，就会对物资采购过程、合同签订过程以及存货理货过程造成影响，相关工作不能实现信息共享，往往会浪费更多的人力物力，造成部门工作处于被动状态，相应的管理效率也会随之下降，管理成本则会增多，使得物资管理部门的工作压力增大。

2.3 工作人员素质有待提高

在常规化工作开展过程中，工作人员的基本素质是决定整体管理工作实效性的重要因素，若是不能满足实际需求，就会对整体工作的全面开展造成严重的制约作用。从石油企业的常规化管理工作角度出发，多数员工的素质都能符合要求，但是，依旧有少数员工的思想认知水平以及工作能力并不符合管理标准。正是由于工作人员技术水平不足，严重影响物资管理工作的有序落实，工作绩效管理以及奖惩机制都不能得到全面处理，激励机制的缺失，造成工作人员积极性调动效果不符合预期，相关工作无法得到落实。endprint

3 石油企业物资管理工作优化措施

3.1 完善组织结构

石油企业内部的物资管理工作关系到每一个部门，要想从根本上提高管理质量，就要积极践行系统化的处理机制和管控措施，切实维护管理水平和管理实效性。基于此，要从组织结构的重组和综合性管理出发，积极践行系统化的控制机制。传统的工作体系中，从石油企业的总部、二级单位到石油企业的具体生产部门，都会设定独立的物资管理单元，这种设定会制约管理工作的统一性和整体调控水平，独立运作模式也不能实现资源的共享和统筹管理。因此，要对其进行宏观化的调整，确保物资管理组织项目的调整和改革水平更加完善，强化整合效果和垂直化管理水平。需要注意的是，在物资管理体系建立后，要对改革项目予以全面认知，并且对组织机构展开多元化改革和调整，确保改革重点能落实在管理体系升级方面，集中优化人力资源、物力资源以及财力资源之间的协同性，也要从根本上减少项目的成本开支，实现管理工作效率的综合性升级，为企业节约经营成本奠定坚实基础。

3.2 完善队伍建设

在队伍建设管理工作开展的过程中，要积极践行人才队伍的管理方针，確保工作效率和工作水平符合实际标准。首先，要积极建立健全有效的员工招聘机制，提升准入水准，借助公开招聘的方式提高专业化技术水平，并且招聘专业素质强以及具备责任心的工作人员，从根本上提高员工的整体素质和工作水平。其次，要建构更加系统化的人才培养路径，利用老带新的方式迅速提高员工的工作水平，将长期化培训工作和短期化集训工作模式结合在一起，加之老员工的工作经验传授，能有效提高队伍建设的实际水平[2]。最后，要积极推广并实施“员工能力比武”调动员工的工作积极性，结合相应的奖惩机制，深度调动员工的工作积极性，实现工作水平的完整化升级。

3.3 完善信息管理

信息化管理工作措施是顺应时代发展的必然趋势，相关部门要积极建构完整的信息网络，提高物资管理工作的实际效率，并且有效提高信息化管理的整体水平。第一，要强化石油企业物资管理工作的硬件设施，尤其是对基础设施建设工作，要确保计算机配置效果符合预期。第二，要积极组织信息化人才队伍，提高管理工作整体信息化水平，也为后续物资管理信息化建设工作的全面开展奠定坚实基础。也就是说，在管理体系建立的过程中，要确保人才引进和管理框架都能顺应信息化管理要求。第三，要强化石油企业物资管理的日常管理规范，利用信息化平台促进信息共享和资源重组，维护管理工作的完整程度[3]。

3.4 完善采购管理

要提升石油企业物资管理的实际水平，就要确保采购管理项目能按照标准化流程有序开展，构件科学化采购框架，坚持运行实事求是以及因地制宜的工作标准，有效地节约成本。

4 结语

总而言之，在石油企业物资管理工作开展的过程中，要积极践行系统化的管理标准和管理要求，提高信息化管理水平，完善管理框架，为物资管理的可持续发展奠定坚实基础。

【参考文献】

【1】仲波.当前石油企业物资管理存在的问题及解决对策探析[J].物流工程与管理，2015，33（01）：39-40.

【2】吴正秀.新形势下石油企业如何发挥内控制度在物资管理中的作用[J].经济研究导刊，2013，15（33）：22-23.

【3】王锦忠.全面提升石油企业物资管理精细化水平的对策分析[J].企业改革与管理，2016，18（10）：31-31.endprint