网络环境下会计信息系统的风险及对策
2017-09-10王艳儒
王艳儒
摘要:随着网络技术的不断进步,相关会计业务的经济交易需要在计算机信息系统下进行,但是受到外界各种风险的因素影响,直接给会计信息系统带来一定的困扰,进而对企业中财务的管理及经营带来威胁。本文对在网络环境下的会计信息系统存在的风险因素进行分析,同时提出了相应的风险控制措施,同时对会计信息系统加以完善。
关键词:网络;会计信息系统;风险控制
随着计算机及网络技术的飞速发展,企业中的管理模式也随之发生了改变,会计信息处理方式也出现了变化,网络环境下的会计信息系统应运而生,资源共享性、处理数据及时性、管理智能化等方面的特点,这让从财务管理工作逐渐的发挥着重要的作用。但是,网络环境下的会计信息系统对企业的管理水平、信息化水平及操作人员的素质等方面提出了较高的要求,同时也面临着较多的风险。
一、网络环境下会计信息系统的特点
会计信息系统在网络环境下,主要建立在网络环境基础上的会计信息系统,也就是在互联网环境下进行的不同交易中的会计事项进行确认、计量和披露的会计活动。网络环境按照连接网络的方式分为两种:一种是,企业内部网络环境,通过组件企业内部网络结构,有效的实现企业内部各个部门之问的信息交流和资源共享;另外一种是互联网环境,也就是通过互联网让企业可以和外部单位之间进行信息交流与共享。
二、网络环境下会计信息系统的风险分析
会计信息新系统在系统开始使用到报废的过程,在每一个步骤都很有很能出现相应的风险威胁。在网络环境中,网络技术的发展会让会计数据和储存介质被替换,电子符号和磁介质胡普遍的使用,但是会计信息系统的风险系数会不断地增多。网络系统的开放性可以让数据的得到共享,保密性也会随之下降,在财务管理方面会出现较多的风险,导致出现一些安全问题。
(一)系统运行带来的风险因素
在信息系统隐藏运行中,主要會出现两种风险,包括了人为和非人为的风险因素。其中,人为风险因素包含了以下几个方面:犯罪分子借助计算机病毒来对用户的系统网络进行侵犯,造成网络的性能下降,最终会出现瘫痪的现象;犯罪分子非法的盗取网络的资源,使通信网络不能顺畅的运行。而非人为因素就是,自然灾害给系统带来的故障影响。
(二)数据的高度集中带来的风险
在非网络环境下,会计系统的工作会被分在不同的部门,大多数也是由多个工作人员对此进行核算、监督完成的,这样做虽然比较复杂,可是工作中出现了失误基本也是在后面的环节中被发现。但在网络环境下,信息系统中的资源数据基本都可以得到共享,加上数据比较集中,系统运行的速度比较快,如果不能及时发现失误的情况,到最后,一个小小的失误都会给相关部门带来严重的后果。
(三)资源数据完整性下的风险因素
在网络环境下,想要保证信息系统中的资源数据完整性,是具有一定的难度。风险因素也可以归为人为和非人为两个方面。比如说,会计系统中的工作人员非法入侵系统、越级处理相关系统中的数据等,这些风险因素是整个会计信息系统中的资源数据被流失或是修改,导致整个系统运行受到一定的影响,给用户带来严重的经济灾难。
三、网络环境下会计信息系统风险控制对策
网络会计信息系统,会面临外部和内部的侵害,使我们要采取相应的安全对策,按照重要性的原则,對网络会计信息系统的可能出现的问题给出相应的解决对策。
(一)网络环境下会计信息系统内外部的防范措施
(1)加强外部防范措施,首先,可以安装防火墙,有效的保护内联网的企业信息系统以免受到互联网上的攻击。防火墙可以对网上的会计信息自由流动进行限制,实现安全上网的访问。其次,可以采用信息加密技术中的非对称加密机制,实现共同保守会计数据的秘密。在网络会计信息系统中,有通信线路上的数据流加密,数据库中的数据文件也进行加密,数字签字等加密手段。最后,还可以采用一种主动控制技术,此技术可以监听流动网络上的数据包,及时的识别具有黑客攻击的数据包。
(2)完善网络会计系统中的内外部控制及管理体系,全方位的完善内部控制体系,其中包括了了对计算机系统的审核,在系统的操作中建立相应的数据保护结构,调用计算机机密文件时,要登录用户名、日期及使用方式,修改文件和数据都要进行登录备查。为系统中的每个用户设置一个安全级别和身份的表示,按照用户的权限访问相应的数据资源,明确每一个用户对数据访问的范围和内容,同时对数据的查阅、修改及删除等权限进行进一步的规定,并且建立相应的数据备份及恢复制度。
(二)确保会计信息的真实性
互联网条件下的会计信息系统的数据流,比如说,会计凭证、会计报表等方面的数据,大部分都是通过互联网进行传递的。随着电子商务的的发展,企业中的会计信息不可避免要进行内外不同系统的传递,要保证会计信息在传递的过程中,不会被修改和破坏,保证会计信息绝对具有真实性。首先,就要采取信息加密的储存通讯技术,对会计信息系统的服务器及客户端传递的数据都要进行加密,有效的防止非法用户盗取机密信息和越级操作数据的情况;其次,要加强对数据输入的控制,对输入的数据、代码等进行相应的检验。同时,要加强对数据处理的控制,每个客户终端处理数据的时候,都要经过服务器进行相应的授权,这样可以保证数据的真实性和合法性。
(三)会计档案的管理
在网络环境下,会计信息和数据要采用多种方式进行相应的备份,要进行磁盘、光盘等方式对数据备份,又要进行传统的打印输入,保存纸质数据的备份。一个合理完善的档案管理制度一般都有合格的档案管理人员及相应的借还手续、安全可靠的档案保管设施等。除此之外,还要对所有的档案进行定期的备份,并对备份进行很好的保存。
四、结束语
网络环境下的会计信息系统是以计算机、网络技术等新型的信息处理工作,对传统会计核算的方法进行替换。随着互联网的不断发展,网络环境下的会计信息系统也会随之发展和创新,网络将会使会计信息系统最大限度的发挥自身的优势,在未来的经济社会中发挥更大的潜能。